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Menu : Salariés > Dossiers des employés |
Dans chaque dossier d'employé ou de candidat, vous pouvez préciser les diplômes et les permis que détient cette personne.
Ces informations :
•peuvent être gérées par l'employé à partir de My SigmaRH (menu Mon dossier d'employé > Mes formations personnelles);
•peuvent être visualisées dans l'entretien (en mode Gestion ou dans My SigmaRH) si le type d'entretien le permet;
•peuvent être visualisées sur le passeport de formation qui peut être imprimé dans My SigmaRH ou à partir du menu Listes et rapports;
•peuvent être ajoutées comme critères dans les recherches de personnel, ainsi que dans les recherches élaborées pouvant être réalisées, entre autres, pendant le processus de recrutement (par exemple, lors de l'ajout de candidats à partir des exigences du poste, de la liste des employés ou de la liste des candidats);
•peuvent être utilisées pour définir des exigences dans un poste ou dans un domaine, métier ou emploi dans la structure GPEC.
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Note : En définissant les diplômes, ainsi que des exigences directement dans les postes ou dans les domaines, métiers ou emplois de la structure GPEC, vous pouvez : •valider si les employés ou candidats répondent ou non aux exigences d'occupation des postes; •effectuer des recherches de personnel; •planifier la relève et utiliser l'outil de gestion des talents qui analyse les écarts entre les exigences d'un poste et les qualifications détenues par un employé. |
1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis. Résultat : La fenêtre flottante secondaire Formation personnelle présente une liste sommaire des diplômes et des permis déjà attribués à cet employé/candidat. 3.Cliquer Détails. Résultat : Une liste détaillée des diplômes et des permis s'affiche à l'écran. Cette liste peut être vide si aucun diplôme ou permis n'a encore été attribué à cet employé/candidat. 4.Cliquer Ajouter, puis choisir Diplôme. 5.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le diplôme. 7.Répéter les étapes 4 à 6 pour tous les diplômes à attribuer à cet employé/candidat. 8.Cliquer Quitter pour retourner dans le dossier de l'employé. Cliquer Enregistrer pour le sauvegarder. |
Si votre entreprise utilise le module My SigmaRH, vous pouvez permettre à vos employés de saisir leurs diplômes à partir du menu Mon dossier d'employé > Mes formations personnelles. Afin de permettre ce type de modification dans My SigmaRH, vous devez vous assurer que l'utilisateur a accès à l'instance suivante Mes formations personnelles (My SigmaRH).
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Lorsque vous saisissez les diplômes, portez une attention spéciale aux champs suivants, car ils sont affichés dans : •le passeport de formation
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Voir aussi...
Gérer les exigences associées à un poste
Définir les critères de recherche de personnel
Comparer les qualifications des candidats ajoutés dans un recrutement