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Menu : Entretiens > Entretien |
Lorsque l'entretien est terminé et que tous les questionnaires visibles dans My SigmaRH qui ont été associés à l'entretien sont en mode Final, le gestionnaire doit clôturer l'entretien.
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Attention : Le bouton Clôturer l'entretien est uniquement visible par les utilisateurs qui ont accès en Lecture et Écriture à l'instance Clôturer les évaluations (Entretiens & évaluations). L'entretien ne peut pas être clôturé si des questionnaires (qu'il s'agisse de questionnaires statiques définis dans votre référentiel ou de questionnaires dynamiques) devant être remplis dans My SigmaRH sont toujours en mode Brouillon. Le responsable peut cependant attribuer le mode Final à l'entretien si le salarié a oublié de le faire dans My SigmaRH. |
Lorsqu'un gestionnaire clôture un entretien :
•Le salarié peut visualiser dans My SigmaRH l'équivalent de la version PDF pouvant être imprimée par le gestionnaire. L'affichage de cette version PDF doit cependant être permise dans les options d'impression configurées dans le type d'entretien (que ce soit pour les sujets traités, les questionnaires provenant du référentiel ou les questionnaires dynamiques).
•Aucune modification subséquente n'est possible dans l'événement, y compris dans les questionnaires associés à l’entretien. Cependant, les informations figurant dans les fenêtres flottantes secondaires peuvent être modifiées (si l'utilisateur a les accès requis).
•Si des compétences avaient été associées aux questions à choix multiple dans des questionnaires statiques définis dans votre référentiel, ces compétences sont alors attribuées au salarié.
•Si vous évaluez les compétences des salariés à l'aide de questionnaires dynamiques, ces compétences sont uniquement attribuées au salarié si on a répondu Oui à l'option Est-ce que l'évaluation du questionnaire doit mettre les compétences de l'employé? dans le questionnaire dynamique (que celui-ci ait été configuré dans le type d'entretien ou dans l'entretien).
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Note : Si des modifications doivent être apportées à un entretien clôturé, vous devrez d'abord annuler la clôture. |
1.Choisir Entretiens > Entretien dans la barre de menus RH Global.
2.Accéder à l'entretien de votre choix.
3.Cliquer Clôturer l'entretien.
Résultat : Le système effectue les opérations suivantes :
•Le statut de l'entretien passe à Clôturé.
•Si l'entretien a été planifié à partir d'une campagne d'entretiens, le statut de ce salarié au sein de cette campagne sera également Clôturé.
•Une date de clôture correspondant à la date du jour est attribuée à l'entretien. La date peut générer une note automatique à l'agenda.
•Aucune modification ne peut plus être apportée à l'entretien, y compris dans les questionnaires associés à l'entretien. Cependant, les informations figurant dans les fenêtres flottantes secondaires peuvent être modifiées (si l'utilisateur a les accès requis).
•Si des compétences avaient été associées aux questions à choix multiple dans des questionnaires statiques définis dans votre référentiel, ces compétences sont alors attribuées au salarié.
•Si vous évaluez les compétences des salariés à l'aide de questionnaires dynamiques, ces compétences sont uniquement attribuées au salarié si on a répondu Oui à l'option Est-ce que l'évaluation du questionnaire doit mettre les compétences de l'employé? dans le questionnaire dynamique (que celui-ci ait été configuré dans le type d'entretien ou dans l'entretien).
4.Cliquer Quitter.
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