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Menu : Entretiens > Entretien |
Vous pouvez imprimer un entretien. Les options d'impression définies dans le type d'entretien sont reportées par défaut. Cependant, vous pouvez outrepasser ces options afin d'imprimer plus ou moins d'informations.
La version imprimée comprend le logo de votre société qui est défini dans les paramètres d'entreprise ou les paramètres du niveau 1 dans la structure administrative (Entité légale), le cas échéant.
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Attention : La version imprimée ne comprend pas : •les champs utilisateurs qui auraient été ajoutés dans l'entretien; •les suivis de dossier qui auraient été ajoutés dans l'entretien. |
1.Choisir Entretiens > Entretien dans la barre de menus RH Global.
2.Accéder à l'entretien de votre choix.
3.Cliquer Imprimer.
4.Dans l'étape 
de l'assistant, préciser si les informations suivantes doivent être imprimées ou non :
•commentaires associés aux questions à choix multiples;
•résultat de l'évaluation (pointage);
•en-tête à utiliser :
oVous pouvez choisir l'en-tête par défaut du système. Si aucun modèle de document n'a été paramétré dans le menu Paramétrage général > Configuration des documents produits par le système, l'en-tête par défaut proposé par SIGMA-RH.net sera utilisé. Si un modèle de document a été paramétré dans le menu Paramétrage général > Configuration des documents produits par le système, ce modèle de document deviendra l'en-tête par défaut du système pour tous les types d'entretiens.
oVous pouvez choisir un modèle de document de type Configuration - Type d'entretien créé au préalable.
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Note : La case Imprimer le résultat de l'évaluation n'est pas visible si l'entretien a été créé à partir d'un type d'entretien où l'on a répondu Non à l'option Est-ce que ce type d'entretien doit comptabiliser les pointages en fonction des questions répondues? |
5.Dans l'étape 
de l'assistant, sélectionner :
•le ou les sujets traités qui doivent être imprimés. Les sujets sont uniquement présentés s'ils ont été activés dans le type d'entretien.
•le ou les questionnaires (qu'il s'agisse de questionnaires provenant du référentiel ou de questionnaires dynamiques) qui doivent être imprimés;
•le ou les modèles de documents qui doivent être utilisés pour générer un document fusionné visible uniquement à l'impression.
6.Cliquer Imprimer.
Résultat : La version prête à imprimer s'affiche dans une nouvelle fenêtre. Elle contient toutes les informations pertinentes à l'entretien. Vous pouvez utiliser les options du navigateur pour l'imprimer.
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Note : Une fois que l'entretien est imprimé, l'employé et son supérieur hiérarchique peuvent la signer. Si le gestionnaire RH veut annexer cette version signée dans le système, il devra la numériser, puis l'ajouter en tant que document associé dans l'événement. |
Voir aussi...
Ajouter un entretien avant de rencontrer le salarié
Modifier un entretien pendant ou après la rencontre avec le salarié