Ajouter un type d'entretien

Barre de menus : Configuration

Menu : Entretiens > Type d'entretien

Lors de la création d'un entretien (hors campagne), vous devez préciser quel est le type d'entretien, par exemple, entretien annuel, entretien de départ, etc.

Le type d'entretien définit entre autres :

•les champs (sujets) visibles ou non dans les entretiens;

•les questionnaires (statiques ou dynamiques) associés par défaut aux entretiens;

•les questionnaires, sujets traités ou documents fusionnés générés à partir de modèles de documents qui doivent être visualisés dans le fichier PDF pouvant être disponible au salarié dans My SigmaRH une fois que l'entretien est clôturé;

•s'il est possible ou non d'associer des questionnaires supplémentaires dans les entretiens.

Les types d'entretiens doivent également être sélectionnés lors de la création d'une campagne d'entretiens. Le type d'entretien sera alors attribué à tous les entretiens planifiés pour cette campagne.

Attention : Lorsque vous ajoutez un type d'entretien, vérifiez attentivement les données saisies pour les éléments suivants :

•ajout ou non de questionnaires supplémentaires;

•texte qui accompagnera les signatures lors de l'impression;

•sujets traités;

•questionnaires ou modèles de documents associés au type d'entretien.

Dès qu'un type d'entretien est sélectionné dans un entretien, ces informations ne peuvent plus être modifiées.

Lorsqu'un type d'entretien est associé à un niveau dans la structure administrative, il peut uniquement être utilisé dans les entretiens qui ont ajoutés pour les salariés dont le dossier a été créé dans ce niveau de structure administrative ou à un niveau inférieur.

Dans l'écran de gestion des types d'entretiens, vous pouvez filtrer les types d'entretiens en fonction de leur niveau de structure.

1.Choisir Entretiens > Type d'entretien dans la barre de menus Configuration.

Résultat : La fenêtre de gestion des types d'entretiens s'affiche à l'écran.

2.Cliquer Ajouter.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Structure, définir le niveau de structure administrative dans lequel ce type d'entretien pourra être utilisé.

Sélection du niveau de structure administrative d'un type d'entretien

Niveau de structure par défaut

Le niveau de structure administrative sélectionné par défaut correspond au niveau de structure choisi dans le menu Sélection d'une structure administrative.

Respect des droits d'accès de l'utilisateur

L'utilisateur peut uniquement sélectionner les niveaux de structure administrative pour lesquels on lui a donné des droits d'accès.

Par exemple :

•Si l’utilisateur a uniquement accès à un seul établissement, il peut uniquement attribuer ce niveau 4 (Etablissement) aux types d'entretiens qu'il crée.

•Si l'utilisateur est administrateur et qu'il a accès à tous les niveaux de la structure administrative, il peut attribuer un élément d'un des quatre premiers niveaux dans la structure administrative : Entité légale, Division, Secteur économique ou Etablissement.

Exemples d'impacts du niveau de structure administrative du type d'entretien

•Un type d'entretien est associé à un niveau 1 dans la structure administrative (par ex. Entité légale = Entreprise ABC). Il peut être utilisé dans les entretiens ajoutés pour tous les salariés dont le dossier a été créé dans ce niveau de structure, peu importe le niveau 4 dans lequel les dossiers de ces salariés ont été créés.

•Un type d'entretien est spécifiquement associé à un niveau 4 dans la structure administrative (par ex. Etablissement = Paris). Il peut uniquement être utilisé dans les entretiens ajoutés pour les salariés dont le dossier a été créé dans ce niveau de structure ou à un niveau inférieur. Il ne pourra pas être associé aux entretiens ajoutés pour des salariés dont le dossier a été créé dans un autre niveau 4 dans la structure administrative (par ex. Etablissement = Nantes).

1.Dans la fenêtre flottante principale Informations générales, saisir les informations requises.

Champ

Utilisation

Code

Un code unique par entité légale est attribué automatiquement lors de l'ajout du type d’entretien. Ce code ne peut pas être modifié.

Description (Français) * et Description (Anglais) *

Saisir une description pour ce type d'entretien (en français, en anglais ou dans les deux langues).

Statut *

Indiquer si le type d'entretien est actif ou inactif. Vous pouvez filtrer les types d'entretiens en fonction de leur statut.

Statut	Utilisation
Actif	Un type d'entretien actif il peut être sélectionné lors de l’ajout de nouveaux entretiens.
Inactif	Un type d'entretien inactif reste visible dans les entretiens, mais il ne peut plus être sélectionné pour les nouveaux entretiens.

2.Dans la section Paramètres du type d'entretien, choisir les options Oui ou Non requises.

Champ

Utilisation

Ce type est-il disponible lors des entretiens pour une campagne?

Indiquer si ce type d'entretien pourra être sélectionné pendant les campagnes.

•Choisir Oui pour que le type d'entretien puisse être sélectionné lors de la création des campagnes d'entretiens, par exemple, les types d'entretiens réservés aux entretiens annuels. Avec cette option, le type d'entretien ne pourra pas être choisi si on ajoute un entretien à partir des menus Gestion express ou Entretien,

•Choisir Non pour que le type d'entretien puisse être sélectionné dans les entretiens qui ne sont pas gérés par les campagnes, par exemple, les types d'entretiens réservés aux entretiens de départ. Avec cette option, le type d'entretien pourra uniquement être sélectionné lorsqu’on crée un entretien à partir des menus Gestion express ou Entretien, Cependant, on ne pourra pas le choisir si on crée une campagne d’entretiens.

Attention : Si le type d'entretien est utilisé dans le cadre des campagnes d’entretiens, il est fortement recommandé de ne pas répondre Oui à la question Ce type est-il disponible pour les entretiens hors campagne afin d’éviter la création hors campagnes (par mégarde) des entretiens qui doivent absolument être liés à une campagne.

Ce type est-il disponible pour les entretiens hors campagne?

Indiquer si ce type d'entretien pourra être sélectionné hors campagne.

•Choisir Oui pour que le type d'entretien puisse être sélectionné dans les entretiens qui ne sont pas gérés par les campagnes, par exemple, les types d'entretiens réservés aux entretiens de départ. Avec cette option, le type d'entretien pourra uniquement être sélectionné lorsqu’on crée un entretien à partir des menus Gestion express ou Entretien. Cependant, on ne pourra pas le choisir si on crée une campagne d’entretiens.

•Choisir Non pour que le type d'entretien ne puisse pas être sélectionné si on ajoute un entretien à partir des menus Gestion express ou Entretien. Avec cette option, le type d'entretien pourra uniquement être sélectionné lorsqu'on crée un entretien à partir des campagnes d'entretiens, par exemple, les types d'entretiens réservés aux entretiens annuels.

Les entretiens associés à ce type seront-ils des entretiens professionnels tels que définis dans l'article L. 6315-1.-I.?

Indiquer s'il s'agit d'un type d'entretien professionnel qui est consacré à l'évaluation des perspectives professionnelles du salarié et non à l'évaluation de son travail. Cet entretien est prévu aux deux ans par l'article L6315-1. Ce type d'entretien doit également être proposé systématiquement aux salariés qui reprennent leurs activités à la suite de certains congés (par ex. maternité, parental, etc.).

En choisissant Oui, les impacts suivants sont possibles dans l'application :

•Les entretiens créés à partir de ce type alimenteront automatiquement le Contrôle du bilan de formation. Chaque entretien y sera considéré comme un Entretien professionnel.

•Le système effectuera des validations afin de vous assurer que vous respectez les règles prévues dans l'article L. 6315-1.-I concernant les entretiens professionnels.

•Une liste standard utilise cette information afin d'énumérer les employés à abonder pour qui les règles prévues dans l'article 6315-1.-I concernant les entretiens professionnels n'ont pas été respectées.

Les entretiens associés à ce type incluent-ils le bilan de formation tel que défini dans l'article L. 6315-1.-I.?

Indiquer s'il s'agit d'un type d'entretien professionnel où l'on effectué un récapitulatif du parcours professionnel. Cet entretien est prévu aux six ans par l'article L6315-1.

On peut uniquement répondre Oui, si on a également répondu Oui au paramètre précédent.

En choisissant Oui, les impacts suivants sont possibles dans l'application :

•Les entretiens créés à partir de ce type alimenteront automatiquement le Contrôle du bilan de formation. Chaque entretien y sera considéré comme un Bilan de formation.

•Le système effectuera des validations afin de vous assurer que vous respectez les normes prévues dans l'article L. 6315-1.-I concernant les entretiens professionnels.

•Une liste standard utilise cette information afin d'énumérer les employés à abonder.

Note : Si vous choisissez Oui dans ce paramètre, il est recommandé :

•de mettre à Oui le paramètre Afficher la fenêtre récapitulative des dernières dates pour le contrôle du bilan de formation dans les entretiens? Avec ce paramètre, vous aurez une synthèse des éléments exigés par l'article L6315-1 dans la version imprimée de l'entretien.

•d'afficher dans l'entretien et dans My SigmaRH (si ce module est utilisé) les sujets à titre informatif se rapportant aux éléments ci-dessous :

oles entretiens professionnels;

oles sessions de formation;

ola formation personnelle;

oles expériences professionnelles.

En activant ces sujets, vous vous éviterez de la saisie, car le système reportera automatiquement dans l'entretien les informations pertinentes, si elles ont été saisies dans l'application.

Afficher la fenêtre récapitulative des dernières dates pour le contrôle du bilan de formation dans les entretiens?

Indiquer si l'entretien doit comprendre un récapitulatif des dates pour le contrôle du bilan de formation. Lorsque ce paramètre est à Oui le système :

•Affiche la fenêtre flottante secondaire Contrôle du bilan de formation dans l'entretien.

•Affiche une section sur le contrôle du bilan de formation dans la version imprimée de l'entretien. les dates ci-dessous sont affichées concernant le contrôle du bilan de formation.

oDernière acquisition d'élément de certification

oDernière action de formation

oDernier bilan de formation

oDernier entretien professionnel

oDernière progression professionnelle

oDernière progression salariale

Est-ce que les personnes concernées par l'entretien doivent recevoir des rappels par courriel concernant l'entretien si des notes automatiques sont configurées?

Indiquer si le type d'entretien doit générer ou non des notifications qui peuvent être créées automatiquement par l'entremise :

•des notes automatiques individuelles;

•des notes automatiques collectives.

Autoriser des questionnaires supplémentaires dans l'entretien?

Indiquer si le responsable peut ajouter d'autres questionnaires que ceux associés au type d'entretien lors de l'ajout d'un entretien.

Ce type d'entretien doit-il comptabiliser les pointages en fonctions des questions répondues?

Indiquer si le type d'entretien doit permettre de visualiser les pointages dans l'entretien. Choisir Non pour que l'affichage soit allégé dans l'entretien. Les informations suivantes ne sont plus visibles :

•Le champ Note supplémentaire accordée pour les réponses de façon générale.

•La fenêtre flottante secondaire Récapitulatif des questionnaires.

•Le champ réservé au pointage pour chaque question incluse dans un questionnaire (qu'il s'agisse d'un questionnaire statique provenant de votre référentiel ou d'un questionnaire dynamique).

•L'option Imprimer le résultat de l'évaluation qui s'affiche lorsque l'entretien est imprimé.

Voulez-vous masquer dans les entretiens et les campagnes, les paramètres sur la date limite pour les questionnaires visibles dans My SigmaRH?

Au besoin, choisir Oui pour masquer les paramètres sur la date limite pour les questionnaires visibles dans My SigmaRH dans :

•les campagnes d'entretiens utilisant ce type d'entretien;

•les entretiens à réaliser basés sur ce type d'entretien;

•les entretiens planifiés basés sur ce type d'entretien.

Ce paramètre est particulièrement pour alléger l'affichage aux gestionnaires si ce type d'entretien comporte uniquement des questionnaires qui doivent être remplis par le gestionnaire et qu'aucun questionnaire d'auto-évaluation ne doit être rempli par le salarié dans My SigmaRH.

Texte accompagnant les signatures à l'impression de l'entretien

Saisir un texte explicatif qui s'affichera au-dessus des deux signatures (signature du salarié et signature du supérieur hiérarchique) dans la version imprimée de l'entretien.

Il peut s'agir par exemple, d'une mise en garde légale ou juridique.

Guides explicatifs

Au besoin, ajouter des guides explicatifs.

•Dans My SigmaRH, le salarié peut consulter le guide de l'employé.

•Dans l'entretien (en mode Gestion), le gestionnaire peut consulter à la fois le guide de l'employé et le guide du responsable.

Dans la fenêtre flottante principale Sujets traités, sélectionner les sujets devant s'afficher dans les entretiens créés à partir de ce type d'entretien. Vous pouvez configurer :

•des sujets à titre informatif;

•des sujets avec saisie d'information.

Cependant, certains champs ne peuvent être masqués dans l'entretien.

Préciser également si ces sujets :

•doivent être affichés uniquement dans l'entretien (en mode Gestion);

•doivent être affichés à la fois dans l'entretien (en mode Gestion) et dans My SigmaRH.

Les sujets qui ne sont pas sélectionnés ne sont pas présents :

•dans les événements d'entretiens utilisant ce type d'entretien;

•dans l’impression des entretiens utilisant ce type d'entretien.

Sujets à titre informatif

Indiquer quels sont les sujets à titre informatif qui doivent figurer dans l'entretien. Pour certains de ces sujets, vous pouvez préciser la période dans le passé qui doit être prise en compte pour l'affichage. Par exemple, vous pourriez afficher les sessions de formation suivies dans les 6 dernières années et la formation personnelle des 30 dernières années.

Pour chaque sujet sélectionné, un tableau sera ajouté dans l'entretien afin de fournir les informations applicables. De plus, un champ Texte sera présent afin que les utilisateurs puissent saisir toute autre information pertinente. Si le supérieur du salarié juge que ces informations sont pertinentes, il doit par la suite ajouter ou faire ajouter les données au dossier du salarié.

Note : Tous les sujets à titre informatif sont mis à jour dynamiquement dans l'entretien tant que celui-ci n'est pas clôturé.

Exemple

•Un type d'entretien prévoit l'affichage des formations personnelles (diplômes et permis).

•Au début de septembre, un gestionnaire planifie l'entretien de Rose Dubois pour le 16 septembre 2017.

•Au moment de la tenue de l'entretien, le gestionnaire se rend compte qu'un permis important ne figure pas au dossier de la salariée et n'est pas reporté dans l'entretien.

•Le gestionnaire ajoute le permis directement dans le dossier de la salariée, puis elle retourne dans l'entretien.

•Le permis qui vient juste d'être ajouté figure maintenant dans le tableau réservé aux formations personnelles.

•Dès que l'entretien est clôturé, aucun nouveau permis ajouté dans le dossier de la salariée ne sera reporté dans cet entretien.

Attention : Les formations personnelles ou expériences professionnelles saisies dans le champ texte ne sont pas « reportées » automatiquement dans le dossier du salarié.

Sujets à titre informatif

Explications

Entretiens professionnels

Si ce sujet est choisi, le tableau informatif donnera la liste des entretiens qui ont été enregistrés dans l'application pour la période configurée. Pour figurer dans ce tableau, il faut que l'entretien ait été créé à partir d'un type d'entretien où l'on a choisi Oui dans le paramètre Les entretiens associés à ce type seront-ils des entretiens professionnels tels que définis dans l'article L. 6315-1.-I.?

Sessions de formation

Si ce sujet est choisi, le tableau informatif donnera la liste des sessions de formation auxquelles le salarié a été inscrit si la date de début de la première période de formation prévue figure pendant la période configurée.

Attention : Les restrictions suivantes s'appliquent :

•Le salarié doit avoir été inscrit à une session réalisée. Les sessions prévisionnelles auxquelles le salarié a été inscrit ne sont pas affichées.

•La session réalisée doit contenir des périodes. Les sessions réalisées pour lesquelles aucune période n'a été définie ne sont pas affichées.

•Les sessions pour lesquelles le salarié a été absent 100% du temps ne sont pas affichées.

Formation personnelle

Si ce sujet est choisi, le tableau informatif donnera la liste des diplômes ou des permis dont la date figure dans la période configurée.

Expériences professionnelles

Si ce sujet est choisi, le tableau informatif donnera la liste des expériences professionnelles dont la date figure dans la période configurée.

Objectifs pour la période à venir

Si ce sujet est choisi, le tableau informatif donnera la liste des objectifs (individuels ou collectifs) se rapportant à des périodes ultérieures à la période couverte par le présent entretien, par exemple des objectifs quinquennaux qui ont été fixés pour certains gestionnaires.

Sujets avec saisie d'information

Indiquer quels sont les sujets avec saisie d'information qui doivent figurer dans l'entretien. Pour chaque sujet sélectionné, un champ Texte sera ajouté dans l'entretien et les utilisateurs pourront y saisir les informations appropriées.

Attention : Si vous choisissez de ne pas afficher certains sujets avec saisie d'information dans les événements d'entretiens, les champs correspondants pourront quand même être sélectionnés dans les modèles de rapports et les modèles de documents.

Par exemple, vous n'affichez pas le sujet Autres réalisations. Les responsables qui remplissent les entretiens créés à partir de ce type d'entretien ne verront pas le champ correspondant à ce sujet et ne pourront y saisir aucune donnée. Cependant, dans le modèle de rapport de type Entretiens, l'administrateur peut quand même sélectionner le champ Autres réalisations.

Voici la liste de ces sujets :

•Objectifs quantitatifs (QUOI) et qualitatifs (COMMENT)

•Niveau d'atteinte des objectifs (Choix libre)

•Commentaires

•Autres réalisations

•Principaux progrès réalisés

•Points forts / attitudes

•Difficultés / Points à améliorer

•Souhaits d'évolution

•Projet de formation

•Mobilité géographique

•Notes d'entretien

•Avis du superviseur hiérarchique

•Appréciation globale de la performance

•Objectifs à atteindre pour le prochain entretien (Texte libre)

•Suite à donner

•Date du prochain entretien

Champs de l'entretien qui ne peuvent pas être masqués

Les champs ci-dessous ne peuvent pas être masqués dans l'entretien.

•Date de l'événement

•Heure de l'événement

•Type d'entretien

•Durée

•Autres personnes présentes

Dans la fenêtre flottante principale Questionnaires / Modèles de documents associés, sélectionner les questionnaires et les modèles de documents devant être ajoutés par défaut dans les entretiens créés à partir de ce type d'entretien.

Type d'élément

Détails

Questionnaires

Pour les questionnaires, il peut s'agir :

•d'un questionnaire statique qui a été créé dans votre référentiel. Dans ce cas, tous les salariés auront les mêmes questions.

•d'un questionnaire dynamique qui permettra aux responsables d'évaluer les compétences, missions/tâches, objectifs et formations d'un employé. Dans ce cas, les questions figurant dans ce questionnaire varieront en fonction des compétences, missions/tâches, objectifs et formations de l'employé.

Lorsque vous associez des questionnaires à un type d'entretien, tous ces questionnaires seront visibles dans les événements d'entretiens créés à partir de ce type d'entretien. Une option vous permet toutefois d'afficher seulement certains des questionnaires aux salariés dans My SigmaRH, par exemple pour permettre l'auto-évaluation.

Modèles de documents

Lorsque vous associez des modèles de documents à un type d'entretien, le résultat de la fusion est visible uniquement lors de l'impression de l'entretien.

Les modèles de documents peuvent être utilisés, entre autres, pour permettre l'impression des objectifs fixés pour l'employé pour l'année suivante.

Ajouter un questionnaire statique (à partir du référentiel)

1.Cliquer Ajouter, puis choisir l'option Ajouter un questionnaire à partir du référentiel.

2.Saisir toutes les données requises.

Champ

Utilisation

Nom du questionnaire

Cliquer pour sélectionner le questionnaire devant être ajouté.

Le système affiche uniquement les questionnaires :

•pouvant être visualisés en fonction du niveau de structure administrative précisé dans l'entretien;

•qui n'ont pas encore été ajoutés dans l'entretien;

•qui ont été rendus disponibles dans le module Entretien, c'est-à-dire pour lesquels la case Entretien a été cochée;

•pour lesquels l'utilisateur connecté a un accès (en lecture), tel que défini dans les paramètres de sécurité du questionnaire.

Ordre d'affichage du questionnaire lors de l'entretien

Préciser l'ordre dans lequel cet élément doit être visualisé dans l'entretien.

Un ordre d'affichage par défaut est proposé (par bond de 10), mais vous pouvez le modifier au besoin.

Note : Il est recommandé de numéroter initialement de 10 en 10 (10, 20, 30, etc.) afin de se laisser des espaces pour ajouter de nouveaux éléments sans avoir à renuméroter l'ensemble des éléments ajoutés.

Est-ce que ce questionnaire doit être disponible pour le salarié dans le libre service (My SigmaRH)

Indiquer si le questionnaire doit être disponible pour le salarié dans le libre service, par exemple pour permettre l'auto-évaluation.

•Sélectionner Non si le questionnaire doit uniquement être visible en mode Gestion dans l'entretien.

•Sélectionner Oui si le questionnaire doit être visible dans My SigmaRH par le salarié pour qui l'entretien est réalisé, par exemple s'il s'agit d'un questionnaire d'auto-évaluation. Dans ce cas, ce questionnaire sera quand même visible lorsque le responsable visualisera l'entretien en mode Gestion.

Note : Si vous sélectionnez Oui dans le paramètre Est-ce que ce questionnaire doit être disponible pour le salarié dans le libre service (My SigmaRH)?, un courrier électronique peut être envoyé (par l'entremise des notes automatiques) au salarié pour qui l'entretien est réalisé dès qu'un gestionnaire ajoute un événement de type Entretien basé sur ce type d'entretien.

Lorsqu'on sélectionne Oui dans le paramètre Est-ce que ce questionnaire doit être disponible pour le salarié dans le libre service (My SigmaRH)?, la question suivante s'affiche : « Est-ce que les gestionnaires sont autorisés à modifier le questionnaire? ».

•Sélectionner Oui pour que les gestionnaires puissent modifier les réponses des questionnaires qui sont visibles dans My SigmaRH.

•Sélectionner Non pour que les gestionnaires ne puissent aucunement modifier les réponses des questionnaires qui sont visibles dans My SigmaRH. Dans l'entretien visible par le gestionnaire, toutes les réponses seront grisées. Le gestionnaire peut uniquement attribuer l'état Brouillon ou Final au questionnaire.

Est-ce que ce questionnaire doit être inclus dans la version PDF de l’entretien qui peut être imprimée par le gestionnaire et visualisée dans My SigmaRH par le salarié après la clôture de l’entretien?

Choisir l'option requise.

Note : Cette option peut être modifiée en tout temps dans le type d'entretien en accédant aux options d'impression pour la version PDF de l'entretien.

Option

Impact dans My SigmaRH

Impact en Gestion

Oui

Le questionnaire sera visible dans le fichier PDF auquel le salarié peut accéder dans My SigmaRH (Mon dossier d'employé > Mes questionnaires \ Mes entretiens) une fois que son entretien est clôturé.

Le questionnaire sera proposé par défaut lors de l'impression d'un entretien basé sur ce type. Par contre, le gestionnaire peut outrepasser ce choix afin d’imprimer moins d’informations.

Non

Le questionnaire NE sera PAS visible dans le fichier PDF auquel le salarié peut accéder dans My SigmaRH (Mon dossier d'employé > Mes questionnaires \ Mes entretiens) une fois que son entretien est clôturé.

Le questionnaire NE sera PAS proposé par défaut lors de l'impression d'un entretien basé sur ce type. Par contre, le gestionnaire peut outrepasser ce choix afin d’imprimer plus d’informations.

Note

Saisir toute note pertinente sur l'utilisation de cet élément.

Cette note n'est pas publiée dans l'entretien. Elle peut être utile pour saisir des commentaires destinés aux gestionnaires qui consulteront le type d'entretien.

3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le questionnaire associé.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le type d'entretien.

Supprimer un questionnaire ou un modèle de document associé au type d'entretien

1.Sélectionner la case correspondant au questionnaire ou modèle de document devant être supprimé du type d'entretien.

2.Cliquer Supprimer.

Lors de la clôture de l'entretien, le système génère un fichier PDF que le salarié peut consulter dans My SigmaRH. Dans ce PDF, le salarié pourra uniquement visualiser les informations cochées dans les options d'impression.

En mode Gestion, les options d'impression sont proposées par défaut lors de l'impression d'un entretien basé sur ce type. Par contre, le gestionnaire peut outrepasser les valeurs définies afin d’imprimer plus ou moins d’informations.

1.Dans la fenêtre Liens utiles, cliquer Options d'impression pour la version PDF de l'entretien.

2.Dans l'étape de l'assistant, préciser si les informations suivantes doivent être imprimées ou non :

•commentaires associés aux questions à choix multiples;

•résultat de l'évaluation (pointage);

•en-tête à utiliser :

oVous pouvez choisir l'en-tête par défaut du système. Si aucun modèle de document n'a été paramétré dans le menu Paramétrage général > Configuration des documents produits par le système, l'en-tête par défaut proposé par SIGMA-RH.net sera utilisé. Si un modèle de document a été paramétré dans le menu Paramétrage général > Configuration des documents produits par le système, ce modèle de document deviendra l'en-tête par défaut du système pour tous les types d'entretiens.

oVous pouvez choisir un modèle de document de type Configuration - Type d'entretien créé au préalable.

Note : La case Imprimer le résultat de l'évaluation n'est pas visible si l'entretien a été créé à partir d'un type d'entretien où l'on a répondu Non à l'option Est-ce que ce type d'entretien doit comptabiliser les pointages en fonction des questions répondues?

3.Dans l'étape de l'assistant, sélectionner :

•le ou les sujets traités qui doivent être imprimés. Les sujets sont uniquement présentés s'ils ont été activés dans le type d'entretien.

•le ou les questionnaires (qu'il s'agisse de questionnaires provenant du référentiel ou de questionnaires dynamiques) qui doivent être imprimés;

•le ou les modèles de documents qui doivent être utilisés pour générer un document fusionné visible uniquement à l'impression.

Voir aussi...

Configurer les questionnaires dynamiques dans un entretien afin d'évaluer les compétences, les missions/tâches, les objectifs et les formations des salariés

Associer des modèles de documents à un type d'entretien

Filtrer les types d'entretiens

Modifier un type d'entretien

Copier un type d'entretien

Supprimer un type d'entretien