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Menu : Entretiens > Entretien |
Si des questionnaires ont été associés au type d'entretien (qu'il s'agisse de questionnaires statiques définis dans votre référentiel ou de questionnaires dynamiques), ils s'affichent directement dans l'entretien une fois que celui-ci est créé. Les questionnaires visibles dans My SigmaRH sont affichés dans une fenêtre flottante distincte des questionnaires qui ne sont pas visibles dans My SigmaRH.
Si le type d'entretien sélectionné dans l'entretien le permet, vous pouvez ajouter des questionnaires supplémentaires (qu'il s'agisse de questionnaires statiques définis dans votre référentiel ou de questionnaires dynamiques) dans l'événement :
•lorsque vous ajoutez l'entretien; le salarié peut alors remplir le questionnaire dans My SigmaRH avant la rencontre;
•lorsque vous modifiez l'entretien au moment de la rencontre avec le salarié; vous pouvez alors répondre immédiatement au questionnaire.
Lors de l'ajout d'un questionnaire supplémentaire, vous pouvez, au besoin, envoyer un courriel afin d'aviser le salarié qu'il a questionnaire à remplir dans My SigmaRH.
Les salariés répondent habituellement aux questionnaires d'auto-évaluation associés à l'entretien dans My SigmaRH, tandis que les gestionnaires répondent aux questionnaires directement dans l'entretien.
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Note : Si le questionnaire comporte des questions à choix multiples et que des réponses sont associées à une compétence, le simple fait de répondre à cette question attribue automatiquement la compétence au salarié une fois que l'entretien est clôturé. Les compétences ainsi attribuées ne peuvent plus être modifiées. Elles peuvent uniquement être modifiées en changeant la réponse donnée dans le questionnaire ajouté pour le salarié. |
Lorsqu'un utilisateur a terminé de remplir un questionnaire associé à un entretien dans My SigmaRH, il doit faire passer son questionnaire en version finale. Dès qu'un questionnaire est en version finale, l'utilisateur ne peut plus modifier les réponses aux questions dans My SigmaRH. Dans l'entretien, vous pouvez modifier, dans les cas suivants, le mode attribué à un questionnaire associé à un entretien qui est visible dans My SigmaRH : •L'utilisateur a attribué le mode Final à un questionnaire dans My SigmaRH, mais il veut modifier les réponses à ses questions. Comme l'utilisateur ne peut plus modifier les réponses aux questions dans My SigmaRH dès qu'un questionnaire est en version finale, il doit demander à son supérieur d'attribuer le mode Brouillon au questionnaire. •L'utilisateur a omis d'attribuer le mode Final à un questionnaire dans My SigmaRH. Après avoir avisé le salarié, le gestionnaire peut attribuer le mode Final aux questionnaires lorsqu'il rencontre le salarié.
1.Choisir Entretiens > Entretien dans la barre de menus RH Global. 2.Accéder à l'entretien de votre choix. 3.Dans la fenêtre flottante principale Questionnaires visibles dans My SigmaRH, déplacer le contrôle dans le questionnaire requis. •Glisser le contrôle vers Brouillon pour que l'utilisateur puisse modifier ses réponses au questionnaire dans My SigmaRH. •Glisser le contrôle vers Final pour empêcher l'utilisateur de modifier ses réponses au questionnaire dans My SigmaRH. Résultat : L'utilisateur ayant changé le mode du questionnaire, ainsi que la date du changement, sont affichés à l'écran. 4.Au besoin, cliquer Finaliser tous les questionnaires pour que le mode Final soit attribué à tous les questionnaires associés à l'entretien. 5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'entretien. |
1.Choisir Entretiens > Entretien dans la barre de menus RH Global. 2.Accéder à l'entretien de votre choix. 3.Cliquer Questionnaires associés dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles. 4.Cliquer Ajouter, puis choisir Ajouter un questionnaire à partir du référentiel. Résultat : Une nouvelle fenêtre s'affiche à l'écran. 5.Préciser les modalités d'envoi du questionnaire.
6.Cliquer Créer le questionnaire pour finaliser l'envoi. Résultat : Le système revient à l'écran Questionnaires. 7.Répéter les étapes 4 à 7 pour ajouter un autre questionnaire. 8.Au besoin, répondre au questionnaire : •Cliquer Quitter pour revenir à l'écran principal de l'entretien et répondre au questionnaire. •Cliquer l'hyperlien du questionnaire et répondre aux questions. |
Il est possible d'ajouter un questionnaire et d'y répondre immédiatement, par exemple si le responsable veut remplir le questionnaire d'évaluation d'un salarié lors de l'entretien annuel. 1.Choisir Entretiens > Entretien dans la barre de menus RH Global. 2.Accéder à l'entretien de votre choix. 3.Cliquer Questionnaires associés dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles. 4.Cliquer Ajouter et répondre, dans la fenêtre Entretien. 5.Sélectionner le questionnaire à remplir dans la liste déroulante.
Résultat : Le questionnaire s'affiche à l'écran pour que le responsable saisisse immédiatement les réponses. •Si un critère d’évaluation a été entré pour une question, celui-ci est visible en entier. •Si aucun critère d'évaluation n'a été entré pour une question dans un questionnaire, le champ Critères d'évaluation n'est pas visible. 6.Répondre aux questions du questionnaire, puis le sauvegarder en cliquant Enregistrer. Résultat : Le système revient à l'écran Questionnaires. |
 | FAQ - Que dois-je faire pour que les salariés puissent répondre aux questionnaires dans My SigmaRH et les imprimer? |
Répondre aux questionnaires dans My SigmaRH Afin que les salariés puissent répondre aux questionnaires associés aux entretiens dans My SigmaRH, vous devez effectuer les configurations suivantes : •Les utilisateurs associés aux salariés doivent avoir accès au menu Mes questionnaires. •Pour les questionnaires associés au type d'entretien : oDans la sécurité du questionnaire, définir au moins un droit en Lecture pour les utilisateurs devant visualiser ce questionnaire dans My SigmaRH. oLors de l'ajout des questionnaires dans le type d'entretien, sélectionner Oui dans le paramètre Est-ce que ce questionnaire doit être disponible pour le salarié dans le libre service (My SigmaRH)? •Pour les questionnaires ajoutés directement dans l'entretien (si cela est permis par le type d'entretien sélectionné dans l'événement) : oDans la sécurité du questionnaire, définir au moins un droit en Lecture pour les utilisateurs devant visualiser ce questionnaire dans My SigmaRH. oDans la définition du questionnaire, cocher la case Visible dans My SigmaRH. Imprimer les questionnaires dans My SigmaRH Afin que les salariés puissent imprimer les questionnaires associés aux entretiens dans My SigmaRH, vous devez vous assurer que l'utilisateur associé au salarié ait accès aux instances suivantes : •Gestion des questionnaires (Questionnaires) avec un accès en Lecture seule |
Dans l'entretien, vous pouvez visualiser les pointages obtenus par l'intermédiaire des questionnaires : •Dans la fenêtre flottante secondaire Récapitulatif des questionnaires : vous aurez un total des notes obtenues pour l'ensemble des questionnaires. •En cliquant Questionnaires associés dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles : deux compteurs donnent le total des notes obtenues pour l'ensemble des questionnaires et celui des notes obtenues (notes des questionnaires + note supplémentaire accordée pour les réponses de façon générale).
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Dans l'entretien : 1.Vous visualisez en premier les questionnaires associés au type d'entretien à partir duquel l'événement est créé. Si plusieurs questionnaires ont été associés au type d'entretien, ceux-ci s'affichent en fonction de l'ordre défini dans le type d'entretien. 2.Vous visualisez ensuite les questionnaires supplémentaires (ad hoc) qui ont été ajoutés dans l'entretien (si cela est permis dans le type d'entretien). Ces questionnaires s'affichent en fonction de l'ordre défini lors de l'ajout de ces questionnaires. |
Voir aussi...
Ajouter un entretien avant de rencontrer le salarié
Modifier un entretien pendant ou après la rencontre avec le salarié