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Menu : Entretiens > Suivi des entretiens professionnels et bilans de formation |
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Note : Cette option s'affiche uniquement si la région d'utilisation France est sélectionnée dans le menu Options de l'utilisateur. |
Cet écran permet de visualiser les salariés qui ne répondront pas, pour une période future de votre choix, aux règles concernant :
•les entretiens professionnels aux 2 ans,
•les bilans de formation aux 6 ans;
•le respect de la règle du 2 sur 3, c'est-à-dire que dans une période de six ans, le salarié doit avoir eu 2 des 3 éléments suivants :
oavoir suivi au moins une action de formation;
oavoir bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle;
oavoir acquis des éléments de certifications.
Par exemple, vous pouvez affiner vos critères de recherche afin de dresser la liste des salariés qui doivent avoir un entretien professionnel aux 2 ans dans le prochain mois, mais pour lesquels aucun entretien n'a encore été planifié.
Une fois que vous aurez identifié les salariés appropriés, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
•affecter un ou plusieurs salariés à une campagne d'entretien existante;
•créer une nouvelle campagne d'entretiens et y affecter un ou plusieurs salariés;
•créer un entretien professionnel pou un salarié donné.
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Attention : Afin que la liste des salariés ne répondant pas à la règle du 2 sur 3 soit pertinente, assurez-vous que toutes les dates devant être ajoutées manuellement au contrôle du bilan de formation ont bien été saisies dans le dossier de chaque salarié. |
Comme l'obligation se rapportant aux entretiens professionnels s'applique uniquement aux salariés qui sont en CDD, vous devez choisir les types de contrat devant être exclus avant d'effectuer votre recherche.
1.Choisir Entretiens > Suivi des entretiens professionnels et bilans de formation dans la barre de menus RH Global. 2.Dans la fenêtre flottante secondaire Types de contrat à exclure, cliquer Ajouter. 3.Cocher les codes de sélection pour les types de contrat qui ne correspondent pas aux CDD, puis cliquer Sélectionner. |
La recherche vous permet d'effectuer une « projection » afin que vous sachiez quels sont les salariés qui ne répondront pas à une règle donnée dans un avenir plus ou moins rapproché. 1.Choisir Entretiens > Suivi des entretiens professionnels et bilans de formation dans la barre de menus RH Global. 2.Dans la fenêtre flottante principale Liste des critères de recherche, cocher la ou les règles de votre choix, puis choisir la période future qui doit être évaluée. La période future évaluée peut être définie : •en choisissant une période de manière dynamique, par exemple dans 45 jours, 1 semaine, 3 mois, 1 an; •en choisissant une date fixe, par exemple le 07/02/2017.
3.Cliquer Lancer la recherche. Résultat : Les salariés répondant aux critères s'affichent dans la fenêtre des résultats. |
À partir des résultats de recherche, vous pouvez choisir un ou plusieurs salariés et les affecter à une campagne d'entretiens existante. Une fois qu'un salarié est ajouté à une campagne d'entretiens, son entretien peut être planifié en suivant les procédures habituelles.
1.Choisir Entretiens > Suivi des entretiens professionnels et bilans de formation dans la barre de menus RH Global. 2.Saisir les critères de recherche appropriés. 3.Dans les résultats de recherche (fenêtre Liste des employés), cocher la case d'un ou de plusieurs salariés, puis cliquer Affecter à une campagne existante. Résultat : Le système affiche uniquement les campagnes ouvertes, c'est-à-dire les campagnes dont la date de fin correspond à la date du jour ou à une date dans le futur. 4.Sélectionner la campagne d'entretiens requise. Résultat : Le ou les salariés sélectionnés sont automatiquement ajoutés à la campagne d'entretiens choisie. |
À partir des résultats de recherche, vous pouvez créer une nouvelle campagne d'entretiens et y affecter un ou plusieurs salariés qui auront été sélectionnés dans les résultats de recherche. Une fois qu'un salarié est ajouté à une campagne d'entretiens, son entretien peut être planifié en suivant les procédures habituelles. 1.Choisir Entretiens > Suivi des entretiens professionnels et bilans de formation dans la barre de menus RH Global. 2.Saisir les critères de recherche appropriés. 3.Dans les résultats de recherche (fenêtre Liste des employés), cocher la case d'un ou de plusieurs salariés, puis cliquer Créer une campagne. Résultat : Le système ouvre l'écran d'édition d'une campagne d'entretiens. Le ou les salariés sélectionnés sont automatiquement reportés dans la fenêtre Salariés visés par cette campagne. 4.Saisir les champs obligatoires lors de la création d'une campagne d'entretiens. |
À partir des résultats de recherche, vous pouvez ajouter un entretien professionnel pour un salarié précis. 1.Choisir Entretiens > Suivi des entretiens professionnels et bilans de formation dans la barre de menus RH Global. 2.Saisir les critères de recherche appropriés. 3.Dans les résultats de recherche (fenêtre Liste des employés), cocher la case d'un ou de plusieurs salariés, puis cliquer Créer un entretien professionnel. Résultat : Le système ouvre l'écran d'ajout d'un entretien. 4.Saisir les champs obligatoires lors de la création d'un entretien. |
Voir aussi...
Définir le type de temps pour l'abondement
Gérer les dates pour le contrôle du bilan de formation
Ajouter un entretien avant de rencontrer le salarié
Modifier un entretien pendant ou après la rencontre avec le salarié