Associer des modèles de documents à un type d'entretien

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Menu : Entretiens > Type d'entretien

Vous pouvez associer un modèle de document à un type d'entretien. Le résultat (document fusionné) est visible uniquement lors de l'impression de l'entretien; il n'est pas visible dans l'événement.

Note : Les modèles de documents associés à un type d'entretien peuvent être utilisés, entre autres, pour permettre l'impression des objectifs fixés pour l'employé pour l'année suivante.

1.Accéder au type d'entretien de votre choix.

2.Cliquer Ajouter, puis choisir l'option Ajouter un modèle de document (pour impression seulement).

3.Saisir toutes les données requises.

Champ

Utilisation

Modèle de document

Sélectionner le modèle de document.

Seuls les modèles de document de type Configuration - Type d'entretien peuvent être choisis.

Ordre d'affichage du modèle de document lors de l'entretien

Préciser l'ordre dans lequel cet élément doit être visualisé dans l'entretien.

Un ordre d'affichage par défaut est proposé (par bond de 10), mais vous pouvez le modifier au besoin.

Note : Il est recommandé de numéroter initialement de 10 en 10 (10, 20, 30, etc.) afin de se laisser des espaces pour ajouter de nouveaux éléments sans avoir à renuméroter l'ensemble des éléments ajoutés.

Est-ce que ce modèle de document doit être inclus dans la version PDF de l’entretien qui peut être imprimée par le gestionnaire et visualisée dans My SigmaRH par le salarié après la clôture de l’entretien?

Choisir l'option requise.

Note : Cette option peut être modifiée en tout temps dans le type d'entretien en accédant aux options d'impression pour la version PDF de l'entretien.

Option

Impact dans My SigmaRH

Impact en Gestion

Oui

Le modèle de document sera visible dans le fichier PDF auquel le salarié peut accéder dans My SigmaRH (Mon dossier d'employé > Mes questionnaires \ Mes entretiens) une fois que son entretien est clôturé.

Le modèle de document sera proposé par défaut lors de l'impression d'un entretien basé sur ce type. Par contre, le gestionnaire peut outrepasser ce choix afin d’imprimer moins d’informations.

Non

Le modèle de document NE sera PAS visible dans le fichier PDF auquel le salarié peut accéder dans My SigmaRH (Mon dossier d'employé > Mes questionnaires \ Mes entretiens) une fois que son entretien est clôturé.

Le modèle de document NE sera PAS proposé par défaut lors de l'impression d'un entretien basé sur ce type. Par contre, le gestionnaire peut outrepasser ce choix afin d’imprimer plus d’informations.

Note

Saisir toute note pertinente sur l'utilisation de cet élément.

Cette note n'est pas publiée dans l'entretien. Elle peut être utile pour saisir des commentaires destinés aux gestionnaires qui consulteront le type d'entretien.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le type d'entretien.

1.Créer un tableau de données de type Employé.

•Insérer dans ce tableau les colonnes appropriées, par exemple Nom, Prénom, Objectif, Début d'assignation, Fin d'assignation, etc.

•Choisir les options de tri et le style pour l'en-tête et le texte dans chaque ligne.

2.Dans le tableau de données, ajouter une constante.

•Dans la fenêtre Champs calculés et constantes, cliquer Ajouter, puis choisir Constante.

•Choisir le type de données Employé.

•Sélectionner n'importe quel employé dans le champ Valeur. Cet employé sera redéfini au moment de la génération du document fusionné à l'aide de la condition définie à l'étape 3.

Constante

Exemple de constante

3.Dans le tableau de données, ajouter une condition générique.

Cette condition doit être faite sur le champ Employé et vous devez vous assurer que l'opérateur est Égal à la constante créée à l'étape 2.

Note : En plus de cette condition, vous devrez aussi ajouter une condition supplémentaire afin d'afficher uniquement les objectifs futurs.

Constante

4.Créer un modèle de document de type Configuration - Type d'entretien.

•Ajouter le texte fixe requis.

•Ajouter les champs qui doivent être fusionnés (nom, prénom, etc.)

5.Dans le modèle de document, insérer le tableau de données configuré aux étapes 1 à 3 à l'aide de l'icône .

Résultat : L'écran de configuration du tableau de données s'affiche.

•Aucun changement n'est requis pour l'étape .

•Dans l'étape , cliquez sur la constante qui a été créée précédemment. Avec cette configuration, les données affichées dans le tableau au moment de la génération du modèle de document correspondront aux informations s'appliquant à l'employé pour qui le modèle de document est fusionné.

Paramètres

•Choisir l'option Valeur basée sur un champ, puis choisir le champ Employé, tel qu'illustré ci-dessous.

Redéfinition

•Enregistrer la configuration du tableau de données.

•Enregistrer le modèle de document.

6.Associer le modèle de document au type d'entretien.

Voir aussi...

Ajouter un type d'entretien

Gérer les objectifs des employés