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Menu : Salariés > Matrices |
Cette option vous permet d'ajouter, de modifier, de copier et de supprimer des matrices.
Les matrices sont utilisées dans l'événement Augmentation salariale annuelle afin déterminer le pourcentage d'augmentation auquel l'employé a droit en fonction :
•de sa cote de rendement (précisée dans l'événement Augmentation salariale annuelle créé pour cet employé);
•de sa position dans son échelle salariale (compa-ratio (%)).
Pour chaque matrice, vous devez :
•sélectionner une grille de cotes de rendement. Cette grille doit être configurée au préalable dans Salariés > Grilles de cotes de rendement. Plusieurs matrices peuvent utiliser la même grille de cotes de rendement;
•configurer les intervalles de compa-ratios en vigueur dans votre entreprise;
•préciser le pourcentage d'augmentation accordé pour chaque combinaison de cote de rendement-intervalle de compa-ratios.
Une fois qu'une matrice est définie, elle doit être associée à une échelle salariale de type intervalle. Vous pouvez en effet avoir plusieurs matrices afin d'attribuer des augmentations de salaire différentes à divers employés, en fonction de leur échelle salariale de type intervalle.
Salaire actuel de l'employé |
Échelle salariale de l'employé |
Compa-ratio (%) de l'employé Salaire actuel de l'employé / Échelle salariale (Milieu) x 100 |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
45 000 |
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45 000 / 50 000 X 100 = 90 % |
||||||
55 000 |
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55 000 / 50 000 X 100 = 110 % |
Intervalles de compa-ratios à trois niveaux |
Intervalles de compa-ratios à cinq niveaux |
0 (inclus) - 85 (inclus) 85 (exclu) - 95 (inclus) 95 (exclu) - 105 (inclus) |
0 (inclus) - 87 (exclu) 87 (inclus) - 95 (exclu) 95 (inclus) - 103 (exclu) 103 (inclus) - 111 (exclu) 111 (inclus) - 120 (exclu) |
Note : Dans SIGMA-RH.net, l'inclusion et l'exclusion de chaque borne des intervalles sont signalées par les symboles [ (inclus) ou ] (exclu). |
|
1.Choisir Salariés > Matrices dans la barre de menus Configuration. Résultat : L'écran de gestion des matrices s'affiche. 2.Cliquer Ajouter pour créer une matrice. 3.Saisir le numéro et le nom de la matrice. 4.Saisir la description de cette matrice. 5.Sélectionner la grille de cotes de rendement à associer à cette matrice. 6.Cliquer Définir pour configurer les intervalles de compa-ratios requis. Résultat : L'écran de configuration des intervalles de compa-ratio (%) s'affiche.
Résultat : Le système présente, sous format de tableau, la matrice dans laquelle vous devez préciser le pourcentage d'augmentation accordé pour chaque combinaison de compa-ratio (%) et de cote de rendement. Dans l'exemple ci-dessous, les pourcentages saisis sont en gras.
7.Entrer le pourcentage d'augmentation accordé dans chaque cellule de la matrice. 8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la matrice. Étape suivante Après avoir défini une matrice, vous devez l'associer à une échelle salariale de type intervalle. |
Vous pouvez modifier une matrice même si elle est associée à une échelle salariale ou si des événements Augmentation salariale annuelle ont été générés à partir de cette matrice. Cependant, lorsque vous modifiez une matrice, les informations relatives à cette matrice ne seront pas modifiées dans les événements existants. Pour qu'un employé soit évalué en fonction d'une matrice modifiée alors qu'un événement existe déjà pour cet employé, vous devez supprimer l'événement et le générer de nouveau. Ce nouvel événement prendra les informations de la matrice modifiée. 1.Choisir Salariés > Matrices dans la barre de menus Configuration. Résultat : L'écran de gestion des matrices s'affiche. 2.Cliquer la matrice qui doit être modifiée. 3.Apporter les changements nécessaires. 4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la matrice. |
Vous pouvez copier une matrice existante et, par la suite, apporter les changements nécessaires à la copie. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu'une matrice correspond à ce que vous voulez, mais qu'elle diffère uniquement pour certains éléments, par exemple les pourcentages d'augmentation accordés sont différents pour deux échelles salariales.
1.Choisir Salariés > Matrices dans la barre de menus Configuration. Résultat : L'écran de gestion des matrices s'affiche. 2.Sélectionner la matrice à partir de laquelle vous souhaitez faire une copie. 3.Cliquer Copier. 4.Saisir le numéro de cette matrice, puis cliquer OK. Résultat : Le système crée une copie de la matrice qu'il appelle Copie de... 5.Ouvrir la matrice intitulée Copie de... 6.Dans le champ Nom de la matrice, renommer la matrice. 7.Apporter les changements nécessaires. 8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la matrice. Étape suivante Après avoir copié une matrice, vous devez l'associer à une échelle salariale de type intervalle. |
Vous ne pouvez pas supprimer une matrice si elle est actuellement associée à une échelle salariale. 1.Choisir Salariés > Matrices dans la barre de menus Configuration. Résultat : L'écran de gestion des matrices s'affiche. 2.Sélectionner la matrice requise, puis cliquer Supprimer. Résultat : La matrice ne s'affiche plus dans l'écran de gestion des matrices. |
Voir aussi...
Gérer les grilles de cotes de rendement
Associer une matrice à une échelle salariale
Gérer en lot les cotes de rendement (pour augmentations salariales annuelles)