Ajouter un événement d'augmentation salariale annuelle

C'est dans l'événement Augmentation salariale annuelle que vous conserverez toutes les informations pertinentes au calcul de l'augmentation salariale annuelle d'un employé (cote de rendement, compa-ratio (%), etc.).

Vous pouvez ajouter des événements Augmentation salariale annuelle :

•individuellement pour chaque employé;

•en lot pour un groupe d'employés.

Pour chaque événement Augmentation salariale annuelle, vous devez définir entre autres :

•la date de l'événement;

•la date effective de l'augmentation salariale annuelle;

•la cote de rendement de l'employé;

•la raison de changement;

•le pourcentage d'augmentation salariale (si celui provenant de la matrice associée à l'échelle salariale de l'employé ne correspond pas à ce que vous voulez attribuer à l'employé).

Toutes les autres informations sont en lecture seule, car elles proviennent de différents dossiers ou elles sont calculées par le système. Ces informations sont copiées dans l'événement au moment de sa création. Vous ne pouvez pas les modifier, à moins de supprimer l'événement et d'en créer un nouveau. Dans ce cas, vous récupérez de nouveau les informations nécessaires au calcul.

Lorsque vous sauvegardez l'événement, un historique du dossier de l'employé est créé en date de la date effective spécifiée et il comporte la raison de changement sélectionnée. Cet historique contient le nouveau salaire de l'employé et, le cas échéant, ses montants forfaitaires, dans la fenêtre flottante Rémunération - Autres avantages.

Note : Afin de préserver l'intégrité des données, vous ne pouvez pas supprimer directement un historique de dossier d'employé créé par un événement Augmentation salariale annuelle. Si vous tentez de supprimer un historique de dossier d'employé qui a été créé par un événement Augmentation salariale annuelle, un message d'erreur vous indique que vous devez supprimer l'événement plutôt que l'historique de dossier d'employé.

Étapes préalables

Avant de créer un événement de type Augmentation salariale annuelle, vous devez configurer de nombreux éléments (échelles salariales, grilles de cotes de rendement, matrices). Pour obtenir toutes les informations sur les configurations préalables, consultez la rubrique Processus d'utilisation des augmentations salariales annuelles.

Restrictions

Il est impossible de créer deux événements Augmentation salariale annuelle pour le même employé et la même date effective.

Il est possible de créer des événements Augmentation salariale annuelle afin de calculer « rétrospectivement » des augmentations salariales si toutes les conditions suivantes sont respectées:

•La date effective de l'événement est antérieure à la date du jour.

•Le dossier de l'employé ne doit pas avoir d'historique pour lequel la date de changement est supérieure à la date effective précisée dans l’événement Augmentation salariale annuelle.

Ajouter un événement d'augmentation salariale annuelle pour un employé

1.Choisir Gestion express dans la barre de menus RH Global.

2.Suivre les étapes pour rechercher un employé.

3.Une fois la liste des événements de l'employé affichée à l'écran, cliquer Ajouter, puis choisir Augmentation salariale annuelle.

Résultat : La fenêtre de définition de l'augmentation salariale annuelle s'affiche à l'écran. Les informations requises pour le calcul sont copiées dans la fenêtre Informations utilisées pour le calcul :

•Echelle salariale utilisée;

•Minimum, Milieu et Maximum (A la date de l'événement);

•Salaire (à la date de l'événement);

•Compa-ratio;

•Matrice utilisée.

4.Entrer les données dans la fenêtre Détails de l'événement.

Champ

Description

Date de l'événement *

Préciser la date à laquelle l'événement associé à l'employé s'est produit. Par défaut, la date du jour s'affiche, mais vous pouvez la modifier.

La date de l'événement doit être égale ou antérieure à la date effective.

Dans la fenêtre flottante Informations utilisées pour le calcul, le système affiche, pour cette date d'événement, les données provenant de l'échelle salariale (salaire minimum, milieu, maximum).

Date effective *

Indiquer la date à laquelle l'augmentation salariale prendra effet. Il est impossible de créer deux événements Augmentation salariale annuelle pour le même employé et la même date effective. L'historique du dossier de l'employé qui sera créé lors de la sauvegarde de l'événement aura la date effective spécifiée.

La date effective doit être postérieure à la date d'historique de l'échelle salariale associée à l'employé.

La date effective peut être antérieure à la date du jour seulement si l'employé ne possède pas d'historique pour lequel la date de changement est postérieure ou égale à la date effective. Si la date effective est antérieure à la date du jour et que l'employé possède des historiques dont la date est égale ou postérieure à la date effective, un message vous indique qu'aucun événement d'augmentation salariale ne peut être créé pour cet employé.

Dans la fenêtre flottante Informations utilisées pour le calcul, le système affiche, pour cette date effective, les données provenant de l'échelle salariale (salaire minimum, milieu, maximum).

Note : Si vous avez déjà créé un autre événement du même type, le système reporte automatiquement la dernière date effective à avoir été entrée.

Raison de changement

Choisir une raison de changement (pouvant être définie dans la table de codes de sélection Raison de changement d'historique - code CH).

Résultat : Selon les dates précisées, les informations suivantes sont mises à jour dans la fenêtre Informations utilisées pour le calcul :

•Minimum, Milieu et Maximum (A la date de l'événement et A la date effective);

•Salaire (à la date de l'événement);

•Compa-ratio;

5.Vérifier la cote de rendement de l'employé.

Par défaut, le système reporte :

•dans la liste déroulante Cote de rendement, la cote de rendement de référence qui a été définie dans la grille de cotes de rendement associée à la matrice liée à l'échelle salariale de l'employé;

•dans le champ % d'augmentation calculé, le pourcentage d'augmentation précisée pour la cote de rendement de référence dans la matrice liée à l'échelle salariale de l'employé.

Si la cote de rendement reportée par défaut ne correspond pas à celle qui doit être attribuée à l'employé, sélectionner la cote de rendement requise, puis cliquer Calculer % d'augmentation.

Résultat : Si vous modifiez la cote de rendement, le système modifie en conséquence la valeur figurant dans le champ % d'augmentation calculé.

6.Au besoin, cocher la case Remplacer le % calculé par, puis saisir le pourcentage d'augmentation requis.

Note : Vous utiliserez cette option dans des cas d'exception lorsque le pourcentage d'augmentation prévu par la matrice ne correspond pas à ce que vous voulez attribuer à l'employé.

7.Cliquer Calculer le nouveau salaire.

Résultat : Le système met à jour les informations figurant dans la fenêtre flottante Nouvelles données salariales. Toutes les données de cette fenêtre sont en lecture seule.

Champ

Description

Nouveau salaire (à la date effective)

Le nouveau salaire d'un employé est calculé comme suit :

•Si l'employé a obtenu un montant forfaitaire (qu'il s'agisse d'un dépassement d'échelle ou d'un rendement supérieur), l'employé a atteint le maximum de son échelle salariale. Son nouveau salaire sera donc égal au maximum de son échelle salariale révisée.

•Si l'employé n'a pas obtenu de montant forfaitaire, son nouveau salaire est égal à son salaire actuel (en date de l'événement) majoré du pourcentage d'augmentation précisé dans l'événement. Dans l'événement, ce pourcentage peut être accordé automatiquement (en fonction de la matrice) ou manuellement (si l'utilisateur a coché la case Remplacer le % calculé par.

Nouveau compa-ratio (à la date effective)

Le nouveau compa-ratio (à la date effective) d'un employé est calculé comme suit :

Nouveau salaire / Échelle salariale révisée (milieu) x 100

Montants forfaitaires (Dépassement d'échelle et Rendement supérieur)

Les montants forfaitaires sont calculés uniquement lorsque le nouveau salaire de l'employé dépasse le maximum de son échelle salariale révisée. Voir explications dans la section Exemple - Calculer les montants forfaitaires (dépassement d'échelle et rendement supérieur).

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'événement.

Résultat : Un historique du dossier de l'employé est créé en date de la date effective spécifiée et il comporte la raison de changement sélectionnée. Cet historique contient le nouveau salaire de l'employé et, le cas échéant, ses montants forfaitaires, dans la fenêtre flottante Rémunération - Autres avantages.

Voir aussi...

Processus d'utilisation des augmentations salariales annuelles

Schéma des informations nécessaires au calcul de l'augmentation salariale annuelle

Modifier un événement d'augmentation salariale annuelle

Supprimer un événement d'augmentation salariale annuelle

Visualiser l'historique du dossier de l'employé créé par une augmentation salariale annuelle

Exemple - Déterminer le pourcentage d'augmentation salariale annuelle

Exemple - Calculer les montants forfaitaires (dépassement d'échelle et rendement supérieur)

Exemple - Changement d'échelle salariale

Gérer les grilles de cotes de rendement

Gérer les matrices

Associer une matrice à une échelle salariale

Gérer en lot les cotes de rendement (pour augmentations salariales annuelles)