Gérer les grilles de cotes de rendement

1.Choisir Salariés >  Grilles de cotes de rendement dans la barre de menus Configuration.

Résultat : L'écran de gestion des grilles de cotes de rendement s'affiche.

2.Cliquer Ajouter pour créer une grille de cotes de rendement.

3.Saisir le numéro et le nom de la grille.

4.Cliquer Ajouter pour définir une cote de rendement dans cette grille.

5.Saisir le nom de la cote (en anglais, en français ou dans les deux langues).

6.Au besoin, préciser si cette cote de rendement est la « cote de référence ».

Note : Lorsque vous ajoutez la première cote dans une grille, la case Cote de référence est cochée par défaut. Lorsque vous ajoutez des cotes  subséquentes, vous pouvez modifier ce choix. Dès que vous cochez la case Cote de référence dans une cote subséquente, c'est cette cote qui devient la cote de référence. L'autre cote de référence est automatiquement désactivée, car il ne peut y avoir qu'une seule cote de référence.

La cote de rendement de référence :

•Est affichée par défaut lors de la création de l'événement Augmentation salariale annuelle.

•Est utilisée pour calculer le pourcentage d'augmentation salariale lors du calcul des montants forfaitaires.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la cote de rendement.

Résultat : La cote est ajoutée à la grille de cotes de rendement. Une fois qu'une cote est ajoutée à une grille de cotes de rendement, vous ne pouvez plus modifier le nom de cette cote (en français, en anglais ou dans les deux langues), mais vous pouvez modifier l'ordre d'affichage des diverses cotes dans une grille. Vous pouvez aussi supprimer une cote dans une grille de cotes de rendement si cette grille n'est pas encore associée à une matrice.

8.Répéter les étapes 4 à 7 pour chacune des cotes qui doit figurer dans la grille.

9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la grille de cotes de rendement.

Étape suivante

Une fois qu'une grille de cotes de rendement est définie, elle doit être associée à une matrice.

L'ordre d'affichage des cotes de rendement est déterminé manuellement, ce qui vous permet d'ordonner des cotes qui ne seraient pas précédées d'un chiffre (par exemple, E pour rendement Exceptionnel et D pour rendement Déficient pourraient être présentés dans un ordre autre qu'alphabétique). Cet ordre s'applique :

•dans l'option Salariés >  Grilles de cotes de rendement;

•dans la matrice;

•dans l'événement Augmentation salariale annuelle;

•dans la gestion en lot des cotes de rendement.

1.Choisir Salariés >  Grilles de cotes de rendement dans la barre de menus Configuration.

Résultat : L'écran de gestion des grilles de cotes de rendement s'affiche.

2.Sélectionner la cote requise, puis cliquer Monter ou Descendre pour modifier l'ordre de cette cote dans la grille de cotes de rendement.

3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la grille de cotes de rendement.

Vous pouvez supprimer une cote dans une grille de cotes de rendement si cette grille n'est pas encore associée à une matrice. Dès qu'une grille de cotes de rendement est associée à une matrice, vous ne pouvez plus supprimer une cote de rendement dans cette grille.

1.Choisir Salariés >  Grilles de cotes de rendement dans la barre de menus Configuration.

Résultat : L'écran de gestion des grilles de cotes de rendement s'affiche.

2.Sélectionner la cote requise, puis cliquer Supprimer.

3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la grille de cotes de rendement.

Vous pouvez modifier une grille de cotes de rendement si cette grille n'est pas encore associée à une matrice. Cependant, les restrictions suivantes s'appliquent :

•Dès qu'une grille de cotes de rendement est associée à une matrice, vous ne pouvez plus supprimer ou ajouter une cote de rendement dans cette grille. Vous ne pouvez pas non plus modifier la cote de référence.

•Dès qu'une grille de cotes de rendement est utilisée dans un événement Augmentation salariale annuelle, aucune modification n'est permise dans cette grille.

1.Choisir Salariés >  Grilles de cotes de rendement dans la barre de menus Configuration.

Résultat : L'écran de gestion des grilles de cotes de rendement s'affiche.

2.Apporter les modifications requises, par exemple ajouter une nouvelle cote, modifier la cote de référence, modifier l'ordre des cotes ou supprimer une cote.

3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la grille de cotes de rendement.

Vous pouvez supprimer une grille de cotes de rendement si elle n'est pas encore associée à une matrice. Cependant, dès qu'une grille de cote de rendement est utilisée dans une matrice, toute suppression est interdite.

1.Choisir Salariés >  Grilles de cotes de rendement dans la barre de menus Configuration.

Résultat : L'écran de gestion des grilles de cotes de rendement s'affiche.

2.Sélectionner la grille de cotes de rendement requise, puis cliquer Supprimer.

Résultat : La grille de cotes de rendement ne s'affiche plus dans l'écran de gestion des grilles de cotes de rendement.