1.Choisir Recrutement > Mandats de recrutement professionnel dans la barre de menus.
2.Cliquer Ajouter.
3.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.
Champ |
Description |
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N° de dossier |
Suivant les paramètres d'entreprise, il est possible que le numéro de dossier (c.-à-d. le numéro de mandat de recrutement professionnel) soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce numéro selon les politiques de votre entreprise. |
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Client * |
Cliquer |
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Contact |
Sélectionner la personne-contact chez ce client. Les contacts définis pour ce client peuvent également être définis comme utilisateurs du système afin de pouvoir créer eux-mêmes les mandats de recrutement. |
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Poste affiché |
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Lieu de travail |
Choisir le lieu de travail. Cette liste déroulante lit la table des sites définis pour le client. |
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Répartiteur * |
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Statut |
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Date de demande * |
Indiquer la date et l'heure de la demande. |
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Date de début * |
Indiquer la date et l'heure du début du mandat. |
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Date de fin |
Si ces données sont connues, préciser aussi la date et l'heure de fin du mandat. |
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Note |
Si nécessaire, inscrire une courte note sur le mandat. |
4.La fenêtre flottante Mandat sert à des fins de facturation des honoraires de recrutement. Entrer :
•le type de salarié (par ex. contractuel, permanent, temps indéterminé),
•le type d'honoraires (montant fixe ou pourcentage),
•le taux ou le montant des honoraires (par ex. 10 000 € ou 20 %),
•la devise des honoraires,
•la garantie de remplacement (ex. 90 jours),
•le dépôt requis.
Le système calcule alors automatiquement le total des honoraires et l'affiche dans la fenêtre flottante.
5.La fenêtre flottante secondaire Exigences pour ce poste permet de définir les diverses exigences du poste.
6.Si un dossier de recrutement a été créé pour ce mandat de recrutement, la fenêtre flottante secondaire Recrutement associé affiche un récapitulatif du dossier de recrutement. En cliquant l'hyperlien du recrutement, vous pourrez voir la liste des candidats avec leur type de candidature (employé ou candidat), leur origine (candidat ou nom du babillard électronique d'emplois) et leur statut (à évaluer, à l'étude, rejeté).
7.La fenêtre flottante secondaire Documents associés permet d'ajouter un ou plusieurs documents à ce mandat. Il peut s'agir, par exemple, de la description des tâches pour le poste concerné par ce mandat.
8.La fenêtre flottante secondaire Documents fusionnés permet de générer du courrier à partir de modèles de documents. Il peut s'agir, par exemple, d'une lettre pour accompagner le curriculum vitæ d'un candidat pour ce mandat.
Note : Seuls les modèles de type Mandats de recrutement professionnel sont disponibles.
9.Cliquer Créer un recrutement pour ce mandat pour créer le recrutement correspondant au mandat.
10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le mandat de recrutement professionnel.
Voir aussi...
Ajouter des candidats dans un recrutement
Télécharger les candidatures électroniques des babillards d'emplois
Gérer les entretiens de recrutement
Suivis de dossier pour les candidats ajoutés dans un recrutement
Changer le statut d'un candidat dans un recrutement
Embaucher un candidat à partir d'un recrutement
Envoyer divers courriers aux candidats et aux responsables des dossiers de recrutement
Envoyer un questionnaire d'évaluation aux candidats dans un recrutement