1.Choisir GTA > Familles dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer la famille de base ou la famille élémentaire dans laquelle vous voulez ajouter une règle de validation.
3.Dans la fenêtre flottante Règles de validation, cliquer Ajouter. 4.Sélectionner la source d'informations devant être analysée : Analyse du découpage journalier. 5.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante Règle de validation.
Champ
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Description
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Code *
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Saisir le code unique qui permet d'identifier cette règle de validation.
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Nom (Français et Anglais) *
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Saisir le nom (en anglais, en français ou dans les deux langues) de cette règle de validation.
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Période d'application de la règle de validation (Début * et Fin)
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Utilisé pour déterminer quelle période sera couverte par la règle de validation.
Si aucune date de fin n'est précisée, le système considère que la règle de validation est en vigueur depuis la date de début.
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Etat *
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Indicateur permettant de déterminer si cette règle de validation doit être évaluée. Les états possibles sont Actif ou Inactif. Dès que l'état d'une règle est Inactif, le système cesse d'évaluer celle-ci. Par contre, si des anomalies sont déjà présentes, elles ne seront pas détruites.
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Note : Ce champ n'a pas de lien avec la période d'application de la règle de validation. Cependant, afin que la règle de validation soit prise en considération pour la génération des anomalies, elle doit répondre aux deux conditions suivantes :
•l'état de cette règle de validation doit être Actif; •la période d'application de la règle de validation doit être en vigueur au moment de la génération de l'anomalie. |
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6.Préciser les informations requises dans la fenêtre flottante Contexte de validation. Pour qu'une anomalie soit générée pour un événement déclencheur, cocher la case Actif, puis préciser la gravité de cette anomalie (Avertissement ou Erreur).
•Les anomalies de type Avertissement  s'affichent à titre informatif seulement. •Les anomalies de type Erreur  empêchent l'utilisateur d'effectuer certaines opérations. Ces opérations varient en fonction de l'événement déclencheur sélectionné.
Événement déclencheur
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Affichage des anomalies générées
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Opération ne pouvant être effectuée en cas d'anomalie de type Erreur ()
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Fin du découpage journalier
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Pour chaque employé, les anomalies sont générées par la tâche système Analyser les badgeages. Elles s'afficheront :
•à la fin du découpage journalier précisé pour l'employé dans le menu Planning si les badgeages sont effectués dans une journée qui n'est pas encore terminée; •à l'ajout, la modification ou la suppression des badgeages qui sont effectués pour une journée passée dans les menus suivants :
Mode ou Module
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Menu
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Module My SigmaRH
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•Mes badgeages |
Mode Gestion
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•Badgeages |
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Attention : Si vous sélectionnez cet élément déclencheur, vous devez vérifier régulièrement la tâche système Analyser les badgeages afin de vous assurer que cette tâche a réussi et que les règles de validation ont bien été exécutées au moment opportun.
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Fermeture des périodes du calendrier utilisé pour le module GTA avancée
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Validation des badgeages
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Les anomalies s'afficheront lorsque la validation est lancée dans le menu Badgeages.
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Fermeture des périodes du calendrier utilisé pour le module GTA avancée
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7.Saisir les conditions applicables à la règle de validation.
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Note : Pour chacune des anomalies, le système vérifie le découpage journalier planifié, c'est-à-dire le découpage figurant dans l'emploi du temps (Planning) de l'employé.
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Cocher la ou les règles qui doivent s'appliquer :
Règle
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Description
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Absence partielle ou complète pendant la plage fixe
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Une anomalie est générée si l'employé a été absent une partie de la plage fixe ou pendant toute la plage fixe.
Exemples
Pour un employé donné, le début de la plage fixe est 9:00 et la fin de la plage fixe est 12:00.
•Le système génère une anomalie (pour une absence partielle) si l'employé enregistre son entrée en retard à 10:00. Dans ce cas, vous pourriez également avoir une anomalie pour un retard, si cette anomalie a été configurée. •Le système génère une anomalie (pour une absence partielle) si l'employé enregistre sa sortie en avance à 11:00. Dans ce cas, vous pourriez également avoir une anomalie pour un départ en avance, si cette anomalie a été configurée. •Le système génère une anomalie (pour une absence complète) s'il détecte que l'employé n'a pas enregistré sa présence (en entrée ou en sortie) pendant la plage fixe (9:00 à 12:00). Cependant, aucune anomalie n'est générée si l'employé a enregistré son entrée avant la plage fixe (par exemple à 8:45). |
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Pas de sortie
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Une anomalie est générée si le nombre de badgeages est impair dans une journée ou si le dernier badgeage est une entrée.
Exemples
•L'employé a enregistré son arrivée le matin, mais il a oublié d'enregistrer son départ lorsqu'il a repris sa coupure du midi. •Lorsque cet employé pointe en revenant de sa coupure, le système considère qu'il s'agit d'une sortie. •Lorsque cet employé pointe de nouveau en partant en fin d'après-midi, le système considère qu'il s'agit d'une entrée. Comme le nombre de badgeages est impair, une anomalie sera générée.
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Absence durant la totalité du découpage journalier
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Une anomalie est générée si l'employé ne pointe pas, alors que son découpage journalier pour cette journée comportait au moins une plage fixe ou une plage variable et que la durée travaillée prévue était supérieure à 0.
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Cocher la case Durée effective, saisir le nom de l'anomalie, choisir l'opérateur requis, puis préciser une valeur de comparaison qui permettra de générer ou non une anomalie.
Opérateurs disponibles :
•Plus grand que; •Plus grand ou égal; •Plus petit que; •Plus petit ou égal; •Égal à; •Différent de.
Valeurs de comparaison
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Utilisation
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La durée
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La durée qui doit être vérifiée provient du planning de l'employé. Selon l'option choisie dans le menu déroulant, le système utilise les valeurs précisées dans les champs suivants du découpage journalier :
•Minimale = Champ Durée minimale travaillée pour la journée pour la journée correspondante. •Maximale = Champ Durée maximale travaillée pour la journée pour la journée correspondante. •Planifiée = Champ Durée travaillée planifiée pour la journée correspondante.
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Note : Si vous choisissez l'option Planifiée, rappelez-vous que la durée travaillée planifiée prend en considération la durée des événements (absences ou accidents de travail) qui auraient pu être ajoutés pour la journée correspondante. Pour de plus amples renseignements à ce sujet, consultez la rubrique Calcul des heures planifiées dans l'outil de planification (Planning).
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Une valeur fixe
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Si la comparaison doit être faite sur une valeur fixe, saisissez celle-ci.
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Exemples
Une anomalie peut être générée dans les cas suivants :
Cas
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Description
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Durée du travail inférieure au minimum
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La durée de présence pour la journée du découpage journalier est inférieure à la durée minimale travaillée pour la journée.
Exemple
Dans votre entreprise, les employés doivent travailler un minimum de 6 heures par jour. Dans le découpage journalier, vous avez saisi la valeur 6 dans le champ Durée minimale travaillée pour la journée. Si, d'après ses heures de présence enregistrées dans le module Badgeuse, un employé a travaillé uniquement 4 heures, une anomalie sera générée.
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Durée du travail supérieure au maximum
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La durée de présence pour la journée du découpage journalier est supérieure à la durée maximale travaillée pour la journée.
Exemple
Dans votre entreprise, les employés doivent travailler un maximum de 10 heures par jour. Dans le découpage journalier, vous avez saisi la valeur 10 dans le champ Durée maximale travaillée pour la journée. Si, d'après ses heures de présence enregistrées dans le module Badgeuse, un employé a travaillé 12 heures, une anomalie sera générée.
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8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la règle de validation. |
