1.Choisir AT & Risques > Exposition à l'amiante dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer Ajouter. Résultat : Le système liste les employés correspondant au niveau de structure choisi.
3.Cliquer l'employé, puis cliquer Sélectionner. Résultat : L'écran de définition des expositions à l'amiante s'affiche à l'écran. Les fenêtres flottantes secondaires suivantes sont aussi disponibles :
En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.
Icône
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Explications
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Homme
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Femme
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Visualiser les adresses de courrier électronique :
•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles); •toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations). Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.
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Visualiser les numéros de téléphone :
•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels); •au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles); •tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations. |
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Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).
Une info-bulle permet de visualiser :
•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le SIRET et l'adresse saisie au dossier); •la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public). |
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Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.
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Visualiser le nom du supérieur hiérarchique du salarié.
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Visualiser les risques auxquels le salarié est exposé.
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Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de ce salarié.
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Uniquement dans la Gestion express du salarié. Accéder au calendrier des événements de ce salarié. Lors de la visualisation du Calendrier des événements pour une seule personne, choisir la vue appropriée (Annuelle ou mensuelle) pour l'impression.
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Talents
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Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.
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Indique le niveau de structure auquel cet employé est habituellement rattaché. Il peut être modifié si l'exposition à l'amiante s'est produite dans un autre niveau de structure.
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Permet d'indiquer le nom de la personne chargée du suivi de cette exposition à l'amiante.
Dès qu'un employé crée un dossier et qu'il a été désigné « responsable de dossier », ses nom et prénom sont automatiquement insérés dans ce champ.
Si un autre responsable de dossier doit être attribué à cet événement, cliquer  . Vous verrez alors les employés ayant été désignés responsables de dossier pour ce type d'événement. Si un trop grand nombre d'employés est affiché, vous pouvez chercher l'employé requis à l'aide de la grille.
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Cocher les éléments de suivi à lister. Après la sélection, cliquer Actualiser pour rafraîchir la liste.
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4.Entrer les informations générales pour l'exposition à l'amiante.
Champ
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Utilisation
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Date de début de l'exposition *
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Indiquer la date à laquelle l'exposition à l'amiante s'est produite. Par défaut, le système propose la date du jour, mais vous pouvez la modifier au besoin.
Pour être prévenu dès qu'une exposition à l'amiante est rapportée, définir une note automatique pour l'événement.
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Heure de l'événement
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Indiquer l'heure de l'exposition à l'amiante
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Date de fin de l'exposition *
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Saisir la date à laquelle l'exposition à l'amiante s'est terminée.
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Type d'exposition
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Choisir s'il s'agit d'une exposition accidentelle ou contrôlée.
S'il s'agit d'une exposition accidentelle, indiquer la durée, ainsi que l'importance de l'exposition.
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Poste
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Lors de l'ajout, l'option Postes de l'employé est choisie par défaut.
Si l'exposition à l'amiante s'est produite alors que l'employé n'occupait pas son poste habituel, choisir Tous les postes, puis sélectionner le poste qu'occupait l'employé au moment de l'exposition.
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Nature du travail réalisé
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Les procédés de travail utilisés
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Caractéristiques des matériaux et appareils en cause *
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Contrôles de l'exposition
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Taux d'empoussièrement
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Autres risques ou nuisances (physique, chimique, biologique ou organisationnelle)
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Équipements de protection collective
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Équipements de protection individuelle
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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5.Ajouter un ou plusieurs éléments de suivi. (Suivis de dossiers disponibles). 6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'exposition à l'amiante. |
