Changer le statut d'un candidat dans un recrutement

Barre de menus : RH global

Menu : Recrutement > Liste des recrutements

Tout candidat est associé à l'un des statuts suivants : Nouveau - À évaluer, À l'étude, Rejeté ou Candidat retenu.

Note : Le statut Nouveau - À évaluer peut uniquement être attribué lors de l'ajout d'un candidat au recrutement. Le statut Rejeté peut être attribué lorsqu'une demande d'embauche a été refusée. Le statut Candidat retenu peut être attribué lorsqu'une demande d'embauche a été autorisée.

Vous pouvez modifier le statut d'un candidat à partir des suivis de dossier du candidat.

Note : Lorsque vous modifiez le statut d'un candidat à partir des suivis de dossier, vous pouvez également attribuer une appréciation à l'aide d'étoiles.

1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.

2.Sélectionner le recrutement concerné.

Résultat : La liste des candidats est affichée dans la fenêtre flottante Candidats évalués. Cette liste peut être filtrée à l'aide de la fenêtre flottante secondaire Filtres sur les candidats pour ne retenir que les candidats en fonction de leur statut : Nouveau - À évaluer, À l'étude, Rejeté, Candidat retenu.

3.Cliquer le candidat dont le statut doit être modifié.

Résultat : L'écran de suivi de dossier s'affiche à l'écran pour ce candidat. Le suivi de dossier Courriel envoyé affiche l'intégralité du courriel de candidature transmis à l'entreprise par le babillard d'emplois.

Fenêtre flottante

Utilisation

Informations sur l'événement

En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.

Icône

Explications

Homme

Femme

Visualiser les adresses de courrier électronique :

•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);

•toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations).

Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.

Visualiser les numéros de téléphone :

•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels);

•au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);

•tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations.

Visualiser la nationalité, la date de naissance, la date d'embauche et le poste principal de l'employé.

Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).

Une info-bulle permet de visualiser :

•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le SIRET et l'adresse saisie au dossier);

•la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public).

Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.

Visualiser le nom du supérieur hiérarchique du salarié.

Visualiser les risques auxquels le salarié est exposé.

Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de ce salarié.

Uniquement dans la Gestion express du salarié. Accéder au calendrier des événements de ce salarié. Lors de la visualisation du Calendrier des événements pour une seule personne, choisir la vue appropriée (Annuelle ou mensuelle) pour l'impression.

Talents

Accéder à l'outil de gestion des talents qui permet :

•de visualiser les écarts entre les exigences d'un poste et les qualifications (compétences, diplômes, permis, habilitations et cours suivis) d'un employé;

•d'obtenir davantage d'informations sur les alertes indiquant qu'un employé répond ou non aux exigences du poste qu'il occupe.

Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.

Note : Vous pouvez également visualiser:

•si la candidature a été ajoutée pour un employé ou un candidat qui figurait dans un de vos établissements de gestion de candidat (viviers de candidats);

•l'établissement dans lequel le dossier de l'employé ou le candidat a été créé;

•le nombre de candidatures enregistrées dans le système pour cette personne. En cliquant l'hyperlien, vous visualiserez les recrutements pour lesquels ces candidatures ont été ajoutées.

Informations sur le recrutement

Permet de connaître le numéro, le poste affiché, le responsable et la date d'ouverture du recrutement. Un hyperlien sur le numéro permet d'accéder rapidement au recrutement.

Résumé coûts

Résume les coûts indirects reliés à cet événement (c.-à-d. les coûts saisis à l'aide de la fonctionnalité Dépense, comme les frais d'un examen médical pré-emploi).

Filtre sur suivi de dossier

Cocher les éléments de suivi à lister. Après la sélection, cliquer Actualiser pour rafraîchir la liste.

Documents associés du candidat

Permet de consulter la liste des documents associés au candidat et d'en associer de nouveaux.

Compétences

Permet d'associer le candidat à une ou plusieurs compétences acquises ou à acquérir. Les étapes sont les mêmes que celles suivies pour ajouter une ou des compétences à la fiche d'un employé.

Formation personnelle

Permet de consulter ou de définir la formation personnelle du candidat.

Expériences professionnelles

Permet de consulter ou de définir les expériences professionnelles précédentes du candidat.

Liens utiles

Comprend des hyperliens qui vous permettent :

•d'accéder à la Gestion express de cet employé/candidat;

•de définir la disponibilité de l'employé/candidat pour des mandats de placement de personnel;

•d'afficher le dossier d'utilisateur associé.

Postes

Uniquement pour les candidats qui sont déjà à votre emploi. Permet de consulter les postes actuellement occupés par le salarié.

4.Dans la fenêtre flottante Suivi de dossier, cliquer Ajouter et sélectionner Statut et appréciation.

5.Saisir la date et l'heure du changement (la valeur implicite est la date et l'heure du jour).

6.Sélectionner le statut approprié dans la liste contextuelle : À l'étude, Rejeté, Candidat retenu.

7.Saisir un commentaire afin d'expliquer la raison du changement.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le nouveau statut.

9.De retour dans l'écran de suivi de dossier pour ce candidat, cliquer Enregistrer pour retourner à l'écran principal du recrutement.

10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le recrutement.

Voir aussi...

Processus de gestion du recrutement

Créer un recrutement

Ajouter des candidats dans un recrutement

Télécharger les candidatures électroniques des babillards d'emplois

Gérer les entretiens de recrutement

Suivis de dossier pour les candidats ajoutés dans un recrutement

Embaucher un candidat à partir d'un recrutement

Envoyer divers courriers aux candidats et aux responsables des dossiers de recrutement

Envoyer un questionnaire d'évaluation aux candidats dans un recrutement