Gérer les documents uniques simplifiés

Barre de menus : RH global

Menu : AT & Risques > Rapport de type document unique (temps réel)

En plus du document unique complet, vous pouvez produire un document unique simplifié qui peut être utilisé pour suivre l'avancement des risques, évaluations et suivis. Les documents uniques simplifiés tiennent compte des dates de votre choix plutôt que des dates de début et de fin de vos campagnes de prévention.

Note : Chaque employé peut également faire produire son propre document unique à partir de My SigmaRH (Mon dossier d'employé > Mon document unique).

1.Choisir AT & Risques > Rapport de type document unique (temps réel) dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer Ajouter.

3.Préciser les paramètres de production.

Paramètre

Explications

Quel type de modèle de document unique voulez-vous produire?

Choisir Simplifié.

Note : Si vous choisissez Complet, vous pourrez produire un document unique où vous pourrez configurer vos paramètres d'impression.

Pour quelle période de temps souhaitez-vous produire le document?

Sélectionner la date de début et la date de fin délimitant la période prise en compte pour la production du document unique.

Par défaut, le document unique est produit pour l'année précédent la date du jour. Cependant, vous pouvez, au besoin, modifier cette période.

Exemple

•Le document unique est produit le 10 décembre 2014.

•Par défaut, la date de début sera le 10 décembre 2013.

•Par défaut, la date de fin sera le 10 décembre 2014.

Sélectionner les unités de travail qui seront présentes dans le document

Préciser les unités de travail devant être prises en compte pour la production du document unique.

•Choisir Inclure toutes les unités de travail présentes dans la structure administrative sélectionnée pour que toutes les unités de travail soient prises en compte. Cette option est choisie par défaut.

•Choisir Sélection manuelle des unités de travail si seulement certaines unités de travail doivent être prises en compte. Sélectionner ensuite ces unités de travail en cliquant Ajouter.

oCocher les cases des unités de travail qui doivent être prises en considération, puis cliquer Sélectionner.

oAu besoin, cliquer Sélectionner tout pour que toutes les unités de travail soient sélectionnées.

oAu besoin, cocher la case Inclure les unités de travail individuelles pour permettre la sélection des unités de travail ajoutées lors de la création de risques individuels.

4.Cliquer Produire le DU, puis choisir le format d'impression (Excel, HTML, PDF).

Résultat : Le document unique simplifié s'affiche dans une autre fenêtre du navigateur.

1.Choisir AT & Risques > Risques, évaluations et suivis dans la barre de menus.

2.Vérifier les filtres appliqués dans les fenêtres flottantes secondaires.

Note : Le document unique sera généré pour les risques affichés dans l'écran de recherche.

3.Cliquer Rapport de type DU.

4.Préciser les paramètres de production.

Paramètre

Explications

Quel type de modèle de document unique souhaitez-vous produire?

Choisir Simplifié.

Note : Si vous choisissez Complet, vous pourrez produire un document unique où vous pourrez configurer vos paramètres d'impression.

Pour quelle période de temps souhaitez-vous produire le document?

Sélectionner la date de début et la date de fin délimitant la période prise en compte pour la production du document unique.

Par défaut, le document unique est produit pour l'année précédent la date du jour. Cependant, vous pouvez, au besoin, modifier cette période.

Exemple

•Le document unique est produit le 10 décembre 2014.

•Par défaut, la date de début sera le 10 décembre 2013.

•Par défaut, la date de fin sera le 10 décembre 2014.

5.Cliquer Produire le DU, puis choisir le format d'impression (Excel, HTML, PDF).

Résultat : Le document unique simplifié s'affiche dans une autre fenêtre du navigateur.

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus.

2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.

Note : Le document unique sera généré pour les risques s'appliquant à cet employé, qu'il s'agisse des risques individuels s'appliquant à cet employé, des risques présents dans les unités de travail auxquelles l'employé est associé directement ou indirectement par l'entremise du poste auquel il est affecté, si ces unités de travail ont été associées à un poste.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles, cliquer Document unique simplifié.

4.Préciser les paramètres de production.

Paramètre

Explications

Quel type de modèle de document unique souhaitez-vous produire?

Choisir Simplifié.

Note : Si vous choisissez Complet, vous pourrez produire un document unique où vous pourrez configurer vos paramètres d'impression.

Pour quelle période de temps souhaitez-vous produire le document?

Sélectionner la date de début et la date de fin délimitant la période prise en compte pour la production du document unique.

Par défaut, le document unique est produit pour l'année précédent la date du jour. Cependant, vous pouvez, au besoin, modifier cette période.

Exemple

•Le document unique est produit le 10 décembre 2014.

•Par défaut, la date de début sera le 10 décembre 2013.

•Par défaut, la date de fin sera le 10 décembre 2014.

5.Cliquer Produire le DU, puis choisir le format d'impression (Excel, HTML, PDF).

Résultat : Le document unique simplifié s'affiche dans une autre fenêtre du navigateur.

1.Choisir Structures > Gestion des structures organisationnelles dans la barre de menus.

2.Accéder à la structure organisationnelle requise.

3.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.

4.Accéder au poste requis.

Note : Le document unique sera généré pour les risques présents dans les unités de travail qui ont été associées à ce poste.

5.Dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles, cliquer Document unique simplifié.

6.Préciser les paramètres de production.

Paramètre

Explications

Quel type de modèle de document unique souhaitez-vous produire?

Choisir Simplifié.

Note : Si vous choisissez Complet, vous pourrez produire un document unique où vous pourrez configurer vos paramètres d'impression.

Pour quelle période de temps souhaitez-vous produire le document?

Sélectionner la date de début et la date de fin délimitant la période prise en compte pour la production du document unique.

Par défaut, le document unique est produit pour l'année précédent la date du jour. Cependant, vous pouvez, au besoin, modifier cette période.

Exemple

•Le document unique est produit le 10 décembre 2014.

•Par défaut, la date de début sera le 10 décembre 2013.

•Par défaut, la date de fin sera le 10 décembre 2014.

7.Cliquer Produire le DU, puis choisir le format d'impression (Excel, HTML, PDF).

Résultat : Le document unique simplifié s'affiche dans une autre fenêtre du navigateur.

Voir aussi...

Configurer les documents produits par le système

Gérer les documents uniques complets (officiels)