Historique des changements dans la structure organisationnelle

Vous pouvez déterminer la date d'application à la saisie de cette modification (ex. vous avez saisi une augmentation de salaire et voulez qu'elle s'applique au début du mois prochain).

1.Accéder au menu Gestion des structures organisationnelles ou Gestion des échelles salariales.

•Si vous avez choisi Gestion des structures organisationnelles, cliquer sur la structure organisationnelle requise, puis cliquer sur le poste pour lequel vous voulez déterminer la date d'application d'un changement.

•Si vous avez choisi Gestion des échelles salariales, cliquer sur l'échelle salariale pour laquelle vous voulez déterminer la date d'application d'un changement.

2.Apporter les changements requis.

Résultat : S'il s'agit d'un changement pour lequel le système peut conserver un historique (ex. changements dans la rémunération d'un poste), le système affiche une fenêtre Changement d'historique.

3.Sélectionner Créer un nouvel enregistrement d'historique avec les informations suivantes.

4.Inscrire la date du changement (c'est-à-dire la date à partir de laquelle le changement est valide).

5.Choisir la raison du changement.

Note : Le code provient de la table de codes de sélection Raison de changement d'historique (code CH).

6.Sélectionner Appliquer le choix sélectionné.

Vous pouvez modifier la date d'application en allant modifier un enregistrement d'historique existant (ex. vous avez défini une augmentation de salaire pour le mois prochain, mais avez eu le feu vert pour l'appliquer dès ce mois-ci).

1.Accéder au menu Gestion des structures organisationnelles ou Gestion des échelles salariales dans la barre de menus.

•Si vous avez choisi Gestion des structures organisationnelles, cliquer sur la structure organisationnelle requise, puis cliquer sur le poste pour lequel vous voulez déterminer la date d'application d'un changement.

•Si vous avez choisi Gestion des échelles salariales, cliquer sur l'échelle salariale pour laquelle vous voulez déterminer la date d'application d'un changement.

2.Dans la fenêtre flottante secondaire Historique, cliquer l'enregistrement d'historique à modifier.

3.Modifier la date à partir de laquelle le changement est valide.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le changement.

5.Sélectionner Modifier l'enregistrement d'historique courant.

6.Inscrire la date du changement (c'est-à-dire la date à partir de laquelle le changement est valide).

7.Choisir la raison du changement.

Note : Le code provient de la table de codes de sélection Raison de changement d'historique (code CH).

8.Sélectionner Appliquer le choix sélectionné.

9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le poste ou l'échelle, puis pour sauvegarder la structure organisationnelle.

Pour les postes seulement, vous pouvez préciser la date d'application d'un changement en ajoutant un nouvel historique à l'aide du bouton Créer un nouvel enregistrement d'historique (ex. vous voulez saisir un historique futur pour un poste afin qu'une échelle salariale révisée prenne effet à une date future).

1.Choisir Informations d'entreprise > Structure organisationnelle > Gestion des structures organisationnelles dans la barre de menus.

2.Cliquer sur la structure organisationnelle requise, puis cliquer sur le poste pour lequel vous voulez ajouter un nouvel enregistrement d'historique.

3.Cliquer Créer un nouvel enregistrement d'historique.

4.Inscrire la date du changement (c'est-à-dire la date à partir de laquelle le changement est valide).

5.Choisir la raison du changement.

Note : Le code provient de la table de codes de sélection Raison de changement d'historique (code CH).

6.Cliquer Appliquer le choix sélectionné.

L'ajout de l'historique dans l'assignation du poste de l'employé se fait avec une tâche planifiée. Lorsque vous ajoutez un historique à un poste, le système crée automatiquement une tâche planifiée qui comporte les caractéristiques suivantes :

Vous pouvez afficher cette tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant).

En date du 1er mars 2017, des augmentations annuelles de salaire seront accordées à tous les postes dans votre entreprise. Vous planifiez ces augmentations annuelles.

Par exemple, toutes les employées occupant le poste « Secrétaire » auront un nouvel intervalle de salaire : Salaire minimum = 35000, Salaire maximum = 45000.

1.Dans le menu Gestion des échelles salariales, modifier l'échelle salariale en ajoutant un nouvel historique. La date de ce nouvel historique doit correspondre au 1er mars 2017.

2.Dans le menu Gestion des structures organisationnelles, modifier le poste « Secrétaire » en ajoutant un nouvel historique. La date de ce nouvel historique doit correspondre au 1er mars 2017. De cette façon, la tâche APS sera planifiée pour cette date.

3.Une fois que la tâche planifiée aura été exécutée (le 1er mars 2017), l'intervalle de salaire sera automatiquement mis à jour dans la fiche des employés pour qui le poste « Secrétaire » est le poste principal. Vous pouvez voir ces changements dans le poste affecté à l'employé (fiche de l'employé, fenêtre flottante secondaire Postes, fenêtre flottante Rémunération).