1.Choisir Multimodules > Gestion des questionnaires dans la barre de menus Configuration.
2.Cliquer Ajouter.
3.Sélectionner le niveau de structure administrative applicable dans la fenêtre flottante secondaire Structure.
Les limitations suivantes s'appliquent lors de la sélection du niveau de structure administrative d'un questionnaire :
Limitation
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Explications
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Nombre de niveaux
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Seuls les quatre premiers niveaux de la structure administrative peuvent être sélectionnés, c'est-à-dire :
•Entité légale •Division •Secteur économique •Etablissement |
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Restriction d'accès
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Vous ne pouvez pas sauvegarder un questionnaire si votre profil d'utilisateur comporte des restrictions d'accès et que vous avez choisi un niveau de structure administrative non permis.
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Note : Vous pourrez toutefois visualiser (en Lecture seule) les questionnaires qui sont créés dans des niveaux de structure administrative supérieurs au niveau de structure précisé dans votre dossier d'utilisateur.
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Exemples
Un utilisateur peut uniquement avoir accès aux données dans l'établissement ABC (niveau 4 dans la structure administrative).
•Il ne peut pas sauvegarder un questionnaire si celui-ci ci est créé au niveau 1 (Entité légale). •Il ne peut pas modifier ou supprimer un questionnaire créé au niveau 1 (Entité légale). •Il ne peut pas visualiser les questionnaires créés dans l'établissement XYZ. •Il peut toutefois visualiser (en Lecture seule) les questionnaires créés dans le niveau 1 (Entité légale). |
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4.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.
Champ
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Description
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Numéro *
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Saisir le numéro ou le code du questionnaire.
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Nom *
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Entrer un nom descriptif pour le questionnaire.
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Note de passage *
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Indiquer la note de passage du questionnaire (cette note peut être saisie une fois toutes les questions définies). La note de passage ne peut être supérieure au total des points des questions. Le total des points des questions est affiché (en mode Gestion) dans la fenêtre flottante secondaire Récapitulatif à titre de rappel.
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Note : Si un utilisateur répond à ce questionnaire dans le module My SigmaRH, la note de passage et le total des points (pointage) attribué pour les réponses données aux questions sont masqués en tout temps.
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Visible dans My SigmaRH
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Cocher cette case si le questionnaire doit être visible dans le module My SigmaRH.
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Afficher les critères d'évaluation en mode gestion
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Cette case gère l'affichage (en mode Gestion seulement) des critères d'évaluation définis pour chaque question saisie dans un questionnaire (qu'il s'agisse d'une question à choix de réponse ou d'une question libre).
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Note : Si un utilisateur répond à ce questionnaire dans le module My SigmaRH, les critères d'évaluation sont masqués en tout temps.
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Lorsque cette case à cocher n'est pas sélectionnée, les critères d'évaluation ne seront pas visibles :
•dans la définition de la question figurant dans un questionnaire (menu Multimodules > Gestion des questionnaires); •lorsqu'un utilisateur répond à ce questionnaire en mode Gestion (par exemple, dans une candidature associée à un recrutement, un entretien, une inscription aux sessions de formation). |
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Description
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Entrer une brève description du questionnaire. Cette description est affichée lorsqu'un utilisateur remplit ou visualise le questionnaire, que ce soit dans My SigmaRH ou en mode Gestion.
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Sera disponible dans le(s) module(s) *
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Cocher le ou les modules dans lesquels ce questionnaire sera disponible. Tous les modules sont implicitement cochés.
Module
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Utilisation
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Entretien
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Recrutement
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Ce questionnaire peut être associé :
•à un recrutement (afin d'être envoyé à tous les candidats qui postulent à ce recrutement par l'entremise d'un site d'affichage d'emplois); •en suivi de dossier aux candidatures ajoutées dans un recrutement. |
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Session de formation continue
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Ce questionnaire peut être associé :
•en suivi de dossier pour les inscriptions ajoutées dans une session de formation (prévisionnelle ou réalisée). |
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5.Définir les questions du questionnaire : questions à choix de réponse, question ayant de multiples réponses avec saisie et questions libres (ou à développement).
6.Vous pouvez :
•Modifier l'ordre d'affichage d'une question en la sélectionnant, puis en cliquant Monter ou Descendre.
•Retirer une question du questionnaire en la sélectionnant, puis en cliquant Supprimer.
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le questionnaire.
Voir aussi...
Définir une question à choix de réponse
Définir une question ayant de multiples réponses avec saisies
Définir une question libre ou à développement
Définir la sécurité d'un questionnaire
Associer un questionnaire à un événement
Analyser les réponses aux questionnaires
