Définir une question ayant de multiples réponses avec saisies

1.Choisir Multimodules > Gestion des questionnaires dans la barre de menus Configuration.

2.Sélectionner le questionnaire auquel des questions doivent être ajoutées.

3.Dans la fenêtre flottante Liste des questions de ce questionnaire, cliquer Ajouter.

Résultat : Une fenêtre contextuelle s'affiche à l'écran.

4.Sélectionner Multiples réponses avec saisie.

5.Saisir les informations générales sur cette question.

Champ

Utilisation

Numéro

Numéroter la question (jusqu'à 10 caractères)

Une valeur par défaut est proposée, mais vous pouvez la modifier au besoin, afin de forcer un tri précis.

Exemples de questionnaires – Numérotation des questions

Trier les questions par numéro

01 – 02 – 03 – 04 – 05 – 06 – 07 – 08 – 09 – 10 – 11 – 12 – 13 – 14 – 15 – ...

Hiérarchiser les questions

1.0 – 1.1 – 1.2 – 1.3 – 1.4 – 1.5 – 2.0 – 2.1 – 2.2 – 3.0 – 3.1 – 3.2 – 3.3 – 3.4 – ...

Regrouper les questions par section

Pour évaluer respectivement le contenu de la formation, le confort des locaux et la performance du formateur dans un formulaire d'évaluation d'une formation :

CONTENU 01 – CONTENU 02 – ... – LOCAL 01 – LOCAL 02 – ... – PROF 01 – PROF 02 – ...

Les questions sont triées en fonction de leur numéro. S'il y en a plus d'une dizaine, il est intéressant d'inclure un 0 devant l'unité pour éviter, par exemple, que la question 10 s'affiche entre les questions 1 et 2.

Si le questionnaire comporte des sous-questions, utiliser le point ou le tiret pour définir cette hiérarchie.

Si les questions doivent être regroupées par section, il est possible de les numéroter en incluant le titre de la section dans le numéro.

Question

Inscrire la question (en français, en anglais ou dans les deux langues).

Critères d'évaluation

Préciser les critères d'évaluation.

Note : Les critères d'évaluation s'affichent uniquement en mode Gestion lorsque le gestionnaire visualise les questionnaires qui ont été remplis ou qui doivent être remplis. Ils ne sont pas visibles aux utilisateurs qui remplissent le questionnaire dans le module My SigmaRH.

•Si aucun critère d'évaluation n'a été entré pour une question dans un questionnaire, le champ Critères d'évaluation n'est pas visible lorsque le gestionnaire visualise les questionnaires en mode Gestion.

•Si les critères d'évaluation doivent être masqués en tout temps en mode Gestion (par exemple, pour économiser de l'espace), assurez-vous de ne PAS cocher la case Afficher les critères d'évaluation en mode Gestion dans la définition du questionnaire.

Type de saisie

Indiquer le type de choix de saisie Numérique.

Voulez-vous offrir la possibilité à l'utilisateur d'écrire un commentaire lorsqu'il répondra à cette question?

Préciser si l'utilisateur peut écrire un commentaire lorsqu'il répondra à la question.

•En répondant Oui, un champ Commentaires s'affiche lorsqu'un utilisateur répond au questionnaire. L'utilisateur peut y saisir ses commentaires.

•En répondant Non, le champ Commentaires ne s'affiche pas lorsqu'un utilisateur répond au questionnaire. Le questionnaire est ainsi plus court.

Note : Lorsque vous imprimez un entretien, vous pouvez choisir ou non d'afficher les commentaires saisis par l'utilisateur qui a répondu au questionnaire.

6.Ajouter les réponses (manuellement ou en les générant).

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la question.

8.Répéter pour toutes les questions. De retour dans le questionnaire, cliquer Enregistrer pour le sauvegarder.

1.Choisir Multimodules > Gestion des questionnaires dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder au questionnaire requis.

3.Accéder à la question requise

4.Dans la fenêtre flottante Liste des choix de réponse, cliquer Ajouter.

5.Saisir les informations générales sur ce choix de réponse.

Champ

Utilisation

Numéro

Indiquer le numéro ou le code de la réponse.

Une valeur par défaut est proposée, mais vous pouvez la modifier au besoin. Lorsqu'un utilisateur remplira le questionnaire, les choix de réponses sont présentés en fonction du numéro attribué.

Description du choix

Entrer la réponse (en français, en anglais ou dans les deux langues).

Valeur par défaut

Au besoin, saisir une valeur par défaut. Cette valeur sera reportée dans la fiche de saisie du questionnaire.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le choix de réponse.

7.Répéter ces étapes pour chacun des choix de réponse à la question.

Pour accélérer la saisie des choix de réponse, vous pouvez les générer automatiquement à partir d'une compétence ou d'une grille de compétence.

Attention : Lorsque vous générer les choix de réponse à partir d'une compétence ou d'une grille d'évaluation, le système récupère uniquement le numéro et la description du choix. Les pointages ne s'appliquent pas aux questions ayant de multiples réponses avec saisies.

1.Choisir Multimodules > Gestion des questionnaires dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder au questionnaire requis.

3.Accéder à la question requise

4.Dans la fenêtre flottante Liste des choix de réponse, cliquer Générer les réponses.

5.Dans le menu contextuel, choisir :

•à partir d'une compétence : pour générer les réponses à partir d'une compétence;

•à partir d'une grille d'évaluation : pour générer les réponses à partir d'une grille d'évaluation.

6.Une fois les réponses générées, apporter les modifications requises aux réponses.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le choix de réponse.

8.Répéter ces étapes pour chacun des choix de réponse à la question.

Question	Production pour l'année précédente
Réponse	A - Nombre de mots traduits	479239
	B - Nombre de fiches terminologiques créées	53
	C - Nombre de consultations linguistiques	14
	D - Nombre de lectures d'épreuves	21