Il existe plusieurs façons d'analyser les réponses à un questionnaire donné :
•Vous pouvez consulter les réponses d'un employé dans le suivi de dossier individuel de l'événement associé (recrutement, inscription à une session de formation) ou dans l'entretien.
•Vous pouvez concevoir un graphique qui vous permettra de connaître le nombre de réponses obtenues pour chacune des questions du questionnaire.
•Vous pouvez concevoir un rapport qui vous permettra d'analyser en détail les réponses au questionnaire.
Le tableau ci-dessous résume les avantages et les inconvénients de chacune de ces trois méthodes.
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Note : Pour les entretiens créés à partir de campagnes, des graphiques sont automatiquement disponibles dans la campagne d'entretiens afin de vous donner une vue d'ensemble des réponses aux questions à choix de réponse. |
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Accès aux réponses détaillées |
Vue d'ensemble des réponses |
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Consultation des réponses dans suivi de dossier ou événement |
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Graphique |
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Rapport |
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Consulter les réponses d'un employé dans le suivi de dossier individuel de l'événement associé
1.Pour un recrutement :
•Ouvrir le recrutement concerné dans le menu Recrutement > Liste des recrutements.
•La liste des candidats potentiels et à l'étude est affichée dans la fenêtre flottante Candidats évalués. Cliquer le candidat dont les réponses au questionnaire doivent être consultées.
2.Pour une session de formation :
•Ouvrir la session de formation concernée dans le menu Formation > Sessions.
•La liste des étudiants inscrits à la session de formation est affichée dans la fenêtre flottante Inscriptions à ce cours. Cliquer l'étudiant dont les réponses au questionnaire doivent être consultées.
Résultat : Une nouvelle fenêtre s'affiche à l'écran. Elle liste les différents éléments de suivi de dossier, dont les questionnaires (une fenêtre flottante secondaire fournit un filtre permettant de filtrer la liste pour ne lister que les questionnaires).
3.Cliquer le questionnaire à consulter.
4.Après consultation des réponses, si le questionnaire n'a pas été modifié, cliquer Annuler trois fois pour fermer le questionnaire, la fenêtre de suivi de dossier et l'événement (recrutement ou session de formation).
Si des modifications ont été apportées, prendre soin de les sauvegarder en cliquant Enregistrer.
Concevoir un graphique
Les étapes sont en tous points semblables à celle d'un modèle de graphique standard. Se référer au Générateur de graphiques pour plus de détails.
La catégorie de graphique est Questionnaire et les axes doivent être configurés comme suit :
•Champs à afficher sur l'axe des X : Description du choix;
•Champs à afficher sur l'axe des Y : Nombre de réponses obtenues.
Concevoir un rapport
Les étapes sont en tous points semblables à celle d'un modèle de rapport standard. Se référer au Générateur de rapports pour plus de détails.
•Pour tous les types de questionnaire, vous pouvez utiliser le type du rapport Questionnaire.
•Si vous avez des questionnaires d'entretiens, vous pouvez aussi utiliser le type de rapports Entretien. Vous aurez alors accès aux champs qui vous permettront d'appliquer des conditions sur les types d'entretiens et les campagnes d'entretiens.
Voir aussi...
Définir une question à choix de réponse
Définir une question ayant de multiples réponses avec saisies
Définir une question libre ou à développement