Visualiser des statistiques sur une campagne d'entretiens

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Menu : Entretiens > Campagnes d'entretiens

Pour obtenir des statistiques sur une campagne d'entretiens, vous pouvez :

•accéder à la campagne afin de visualiser des statistiques sur les nombre ou le pourcentage des entretiens planifiés et clôturés;

•visualiser, pour chaque campagne, des statistiques qui illustrent les réponses données aux questions à choix de réponse figurant dans les questionnaires auxquels les employés ont répondu;

•créer vos propres graphiques, modèles de rapports ou tableaux de données si vous avez besoin de statistiques plus précises.

Attention : Les statistiques qui illustrent les réponses données aux questions à choix de réponse s'appliquent uniquement aux questionnaires provenant du référentiel qui ont été ajoutés dans le type d'entretien utilisé pour créer l'événement. Aucune statistique n'est générée automatiquement pour les réponses données :

•dans les questionnaires dynamiques ajoutés dans le type d'entretien utilisé pour créer l'événement;

•dans les questionnaires supplémentaires ajoutés directement dans l'entretien (qu'il s'agisse de questionnaires statiques définis dans votre référentiel ou de questionnaires dynamiques). L'ajout de questionnaires supplémentaires est possible uniquement si le type d'entretien le permet.

Vous pouvez visualiser des statistiques (sous forme tabulaire ou graphique) sur les réponses données aux questions à choix de réponse figurant dans les questionnaires associés au type d'entretien utilisé lors de la création de l'événement.

Emplacement

Procédure

Directement à partir du menu Entretiens > Campagnes d'entretiens

1.Choisir Entretiens > Campagnes d'entretiens dans la barre de menus RH Global.

Résultat : La fenêtre de gestion des campagnes d'entretiens s'affiche à l'écran. Les campagnes d'entretiens peuvent être filtrées.

2.Dans la colonne Statistiques sur la campagne, cliquer .

Note : Si cette colonne n'est pas présente dans la grille, vous pouvez configurer la présentation de la grille afin de l'afficher.

Résultat : Pour chaque question à choix de réponse, un tableau et un graphique illustrent les réponses données.

3.Au besoin, sélectionner dans la fenêtre flottante secondaire Configuration les paramètres s'appliquant à tous les graphiques générés.

•Indiquer si les résultats doivent être affichés en pourcentage ou en nombre.

•Choisir la palette de couleurs.

À partir d'une campagne d'entretiens en particulier

1.Choisir Entretiens > Campagnes d'entretiens dans la barre de menus RH Global.

Résultat : La fenêtre de gestion des campagnes d'entretiens s'affiche à l'écran. Les campagnes d'entretiens peuvent être filtrées.

2.Accéder à la campagne d'entretiens de votre choix.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Sommaire, cliquer Statistiques sur les campagnes.

Résultat : Pour chaque question à choix de réponse, un tableau et un graphique illustrent les réponses données.

4.Au besoin, sélectionner dans la fenêtre flottante secondaire Configuration les paramètres s'appliquant à tous les graphiques générés.

•Indiquer si les résultats doivent être affichés en pourcentage ou en nombre.

•Choisir la palette de couleurs.

Vous pouvez ajouter un graphique supplémentaire afin d'obtenir une répartition des réponses en fonction d'un autre critère de votre choix, par exemple le sexe, la catégorie socioprofessionnelle, etc.

Note : Le graphique supplémentaire s'affiche pour chacune des questions à choix de réponse.

1.Accéder aux statistiques sur la campagne.

2.Dans la fenêtre flottante secondaire Configuration, cliquer Détails...

3.Cliquer Ajouter.

4.Saisir les informations générales sur la configuration du graphique.

Champ

Explications

Ordre

Indiquer la position, c.-à-d. l'ordre d'affichage, de ce graphique supplémentaire.

Note : Il est recommandé de numéroter initialement les graphiques supplémentaires de 5 en 5 (5, 10, 15, 20, etc.) afin de se laisser des espaces pour en ajouter de nouveaux sans avoir à renuméroter l'ensemble des graphiques supplémentaires.

Champ du graphique

Cliquer afin de visualiser les champs. Les champs disponibles sont conditionnés par la catégorie de graphique choisie précédemment (ex. siège d'une lésion pour un accident de travail ou numéro du cours pour une activité de formation). Ils comprennent les champs utilisateurs auxquels vous avez accès. Cependant, certaines situations supplémentaires ont également un impact sur la disponibilité des champs.

Titre du graphique

Information affichée en haut du graphique.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le graphique supplémentaire.

Voir aussi...

Processus de gestion des campagnes d'entretiens

Gérer les alertes et les notes automatiques pour les campagnes d'entretiens

Filtrer les campagnes d'entretiens

Ajouter une campagne d'entretiens et sélectionner tous les salariés visés par cette campagne

Accéder aux entretiens (planifiés et à planifier) des salariés visés par une campagne d'entretiens

Planifier l'entretien d'un salarié pour une campagne d'entretiens

Retirer des salariés d'une campagne d'entretiens

Annuler les entretiens planifiés des salariés à partir d'une campagne d'entretiens

Supprimer les entretiens planifiés des salariés et les retirer de la campagne d'entretiens

Envoyer un courriel aux salariés ajoutés dans une campagne d'entretiens

Clôturer une campagne d'entretiens

Annuler la clôture d'une campagne d'entretiens