Exemple d'analyse de temps - Temps réalisé provenant des badgeages

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Menu : GTA > Analyses de temps

Si vous utilisez le module Badgeuse, vous pouvez utiliser les analyses de temps afin d'alimenter des compteurs où vous pourrez comptabiliser les éléments suivants :

•les heures de présence;

•les heures effectives (après une interprétation initiale sur les heures), c'est-à-dire les heures où le système a appliqué les critères suivants figurant dans les types de plage associés au découpage journalier de l'employé°;

oLissage (en entrée et en sortie);

oArrondi (en entrée et en sortie);

oLissage d'arrondi (en entrée et en sortie).

•les heures effectives (après une interprétation finale pour obtenir la somme des heures effectives), c'est-à-dire les heures où le système a appliqué en plus les critères suivants figurant dans les types de plage associés au découpage journalier de l'employé :

oTemps de coupure avec option pénalité si non badgé;

oTemps de pause minimum si la pause est non effective;

oTemps de pause maximum si la pause est effective;

oTemps de coupure minimum;

oDurée maximale travaillée pour la journée;

oDurée (en heures) de l'événement (absence ou accident de travail) en temps travaillé.

Mise en situation

Dans les types de plage, vous avez sélectionné les paramètres suivants : Arrondi en entrée, Arrondi en sortie, Temps de coupure avec option de pénalité si non badgé. Dans le découpage journalier, vous aviez précisé les valeurs suivantes dans les plages requises (Fixe et Coupure) :

•arrondi en entrée de 15 minutes;

•arrondi en sortie de 15 minutes;

•temps de coupure avec option de pénalité si non badgé de 60 minutes.

Pour une journée donnée, voici le découpage journalier d'un employé :

Plage	Heure de début	Heure de fin
Interdite	00:00 (h)	08:00 (h)
Fixe	08:00 (h)	12:00 (h)
Coupure	12:00 (h)	13:00 (h)
Fixe	13:00 (h)	18:00 (h)
Interdite	18:00 (h)	23:59 (h)

Pour une journée donnée, voici les badgeages d'un employé :

Entrée / Sortie	Heure de présence	Heure effective
Entrée	08:04 (h)	08:15 (h)
Sortie	16:30 (h)	16:30 (h)
Total (en durée)	08:26 (h)	07:15 (h)
Total (en heures)	08:26 (h)	08:15 (h)

•L'arrondi en entrée de 15 minutes a été appliqué sur l'heure effective (08:15)

•Cet employé aurait dû prendre une coupure 60 minutes entre 12:00 et 13:00. Cependant, il n'a pas pointé. Dans ce cas, la pénalité de 60 minutes doit s'appliquer.

Pour cet employé, vous pouvez donc comptabiliser les statistiques suivantes dans trois compteurs à l'aide de trois analyses de temps distinctes :

Analyse de temps

Description

Nombre d'heures

Source d'analyse = Badgeage (avant interprétation)

Information prise en compte = la durée ou les heures (peu importe l'option sélectionnée, le résultat sera le même)

Calcul fait en fonction des heures de présence.

Le système comptabilise le nombre d'heures entre l'entrée à 08:04 et la sortie à 16:30.

08:26 (h)

Source d'analyse = Badgeage (après interprétation)

Information prise en compte = la durée

Calcul fait en fonction des heures effectives.

Le système comptabilise le nombre d'heures entre l'heure effective de l'entrée (08:15), où l'on a appliqué l'arrondi en entrée, et l'heure effective de la sortie (16:30).

Cependant, comme l'option la durée a été choisie dans l'analyse de temps, le système déduit en plus la pénalité de 60 minutes parce que l'employé n'a pas pointé lors de sa coupure.

07:15 (h)

Source d'analyse = Badgeage (après interprétation)

Information prise en compte = les heures

Calcul fait en fonction des heures effectives.

Le système comptabilise le nombre d'heures entre l'heure effective de l'entrée (08:15), où l'on a appliqué l'arrondi en entrée, et l'heure effective de la sortie (16:30).

Cependant, comme l'option les heures a été choisie dans l'analyse de temps, le système ne déduit pas la pénalité de 60 minutes parce que l'employé n'a pas pointé lors de sa coupure.

08:15 (h)

Voir aussi...

Configurer les facteurs

Schéma des informations nécessaires pour les analyses de temps

Configurer les outils d'analyses de temps

Associer un outil d'analyses de temps à un employé

Configurer les analyses de temps finales

Configurer les analyses de temps de plancher

Configurer les analyses de temps d'intervalle

Configurer les critères d'analyse du temps

Exemples d'analyses de temps

Gérer les feuilles de temps des employés

Gérer les heures de présence des employés

Configurer les découpages journaliers

Configurer les types de plage