Exemple d'analyse de temps - Validation du temps planifié par jour

Vous voulez vous assurer que le temps planifié des employés (défini dans le menu Planning) ne dépasse pas la Durée travaillée planifiée (par exemple 10 heures par jour) précisée dans le découpage journalier figurant dans le planning de l'employé. Les employés peuvent être associés à ce découpage journalier :

•par l'entremise de leur horaire de travail habituel;

•d'un découpage journalier différent appliqué dans le menu Planning;

•d'un découpage journalier sur mesure ajouté en raison de l'intégration d'un événement dans le planning de l'employé.

Afin de générer des anomalies lorsque vous lancez la validation dans le menu Planning, vous devrez :

1.Définir le compteur (par ex. Temps quotidien) qui permettra de comptabiliser les heures travaillées par jour.

2.Associer le compteur aux employés requis. (Cette étape n'est pas obligatoire. Si vous n'avez pas encore associé le compteur à l'employé, l'analyse de temps fera automatiquement cette assignation.)

3.Définir une analyse de temps (voir l'exemple ci-dessous).

4.Définir une règle de validation concernant les compteurs dans une famille (voir l'exemple ci-dessous).

Exemple d'analyse de temps

Afin que les transactions appropriées soient calculées, sans être ajoutées automatiquement dans les compteurs de chaque employé, il faut configurer les aspects suivants dans l'analyse de temps afin d'obtenir les totaux qui permettront la génération des anomalies. Les paramètres de cette génération d'anomalies sont cependant définis dans la règle de validation (voir l'exemple ci-dessous).

•Source d'analyse : Sélectionner Planifiée.

•Information prise en compte : Sélectionner la durée.

•Critères d'analyse du temps : Ajouter un critère de type Facteur, puis choisir le ou les facteurs utilisés dans votre entreprise pour le temps travaillé.

•Période utilisée par le système pour évaluer le temps : Sélectionner Quantité par jour.

•Intervalles d'application : Ajouter un seul intervalle d'application. Vous devrez utiliser des valeurs fixes pour cet intervalle.

En définissant cet intervalle d'application, assurez-vous :

•de choisir l'option suivante Début de l'intervalle 0,0000;

•de sélectionner le compteur Temps quotidien;

•de préciser la formule suivante après avoir sélectionné le compteur Temps quotidien :

[(Quantité + 0 ) X 1] + 0

Une fois que l'intervalle est créé, vous aurez les bornes suivantes pour votre intervalle d'application :

•Sous l'intitulé Lorsque le nombre d'heures est inférieur au plancher du premier intervalle ou s'il n'y a aucun intervalle :

•Sélectionner la valeur <Aucun> dans la liste déroulante Débiter le compteur.

•Conserver la formule par défaut :

[(Quantité de l'analyse de temps – Plancher du premier intervalle + 0 ) X 1] + 0

Exemple de règles de validation

Afin de visualiser des anomalies lors de la validation lancée dans le menu Planning, vous devrez définir cette règle de validation concernant les compteurs dans une famille.

Voir aussi...

Configurer les facteurs

Schéma des informations nécessaires pour les analyses de temps

Configurer les outils d'analyses de temps

Associer un outil d'analyses de temps à un employé

Configurer les analyses de temps finales

Configurer les analyses de temps de plancher

Configurer les analyses de temps d'intervalle

Configurer les critères d'analyse du temps

Exemples d'analyses de temps

Gérer les feuilles de temps des employés

Lancer la validation dans l'outil de planification (Planning)

Configurer les règles de validation dans une famille (Analyse d'un compteur)