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Exemple d'analyse de temps - Validation du temps planifié pour les heures travaillées la nuit

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Attention

Attention : Cet exemple s'applique uniquement si vous utilisez le module GTA avancée.

Vous voulez vous assurer que le temps planifié respecte le nombre d'heures travaillées la nuit prévu par les exigences du droit de travail, c'est-à-dire que l'employé ne doit pas travailler plus de 8 heures entre 21:00 et 6:00.

Attention

Attention : Si un événement a été ajouté pour une journée, la durée de cet événement peut être prise en considération dans la durée travaillée planifiée. Pour de plus amples renseignements à ce sujet, consultez la rubrique Calcul des heures planifiées dans l'outil de planification (Planning).

Par exemple, un événement en temps travaillé (une absence pour délégation syndicale), pourrait générer une anomalie si sa durée excède les 8 heures entre 21:00 et 6:00.

Afin de générer des anomalies lorsque vous lancez la validation dans le menu Planning, vous devrez :

1.Définir le compteur (par ex. Travail de nuit) qui permettra de comptabiliser les heures travaillées la nuit.

2.Associer le compteur aux employés requis. (Cette étape n'est pas obligatoire. Si vous n'avez pas encore associé le compteur à l'employé, l'analyse de temps fera automatiquement cette assignation.)

3.Définir une analyse de temps (voir l'exemple ci-dessous).

4.Définir une règle de validation concernant les compteurs dans une famille (voir l'exemple ci-dessous).

Attention

Attention : Lorsque vous effectuez des analyses de temps où l'information prise en compte est les heures, vous devez sélectionner un facteur dans les types de plage requis qui sont, par la suite, associées aux découpages journaliers utilisés. C'est la sélection de ce facteur qui permet au système de bien calculer les heures travaillées.

Exemple d'analyse de temps

Afin que les transactions appropriées soient calculées, sans être ajoutées automatiquement dans les compteurs de chaque employé, il faut configurer les aspects suivants dans l'analyse de temps afin d'obtenir les totaux qui permettront la génération des anomalies. Les paramètres de cette génération d'anomalies sont cependant définis dans la règle de validation (voir l'exemple ci-dessous).

Source d'analyse : Sélectionner Planifiée.

Information prise en compte : Sélectionner les heures.

Critères d'analyse du temps : Ajouter deux critères :

Le premier critère est de type Facteur. Choisir le ou les facteurs utilisés dans votre entreprise pour le temps travaillé.

Le deuxième critère est de type Plage horaire. Choisir la plage horaire requise, par exemple de 21:00 à 06:00.

Période utilisée par le système pour évaluer le temps : Sélectionner Quantité par jour.

Intervalles d'application : Ajouter un seul intervalle d'application. Vous devrez utiliser des valeurs fixes pour cet intervalle.

En définissant cet intervalle d'application, assurez-vous :

de choisir l'option suivante Début de l'intervalle 0,0000;

de sélectionner le compteur Travail de nuit;

de préciser la formule suivante après avoir sélectionné le compteur Travail de nuit :

[(Quantité + 0 ) X 1] + 0

Une fois que l'intervalle est créé, vous aurez les bornes suivantes pour votre intervalle d'application :

Début

Fin

0,0000 (m)

99 999 999,9999 (m)

Sous l'intitulé Lorsque le nombre d'heures est inférieur au plancher du premier intervalle ou s'il n'y a aucun intervalle :

Sélectionner la valeur <Aucun> dans la liste déroulante Débiter le compteur.

Conserver la formule par défaut :

[(Quantité de l'analyse de temps – Plancher du premier intervalle + 0 ) X 1] + 0

Exemple de règles de validation

Afin de visualiser des anomalies lors de la validation lancée dans le menu Planning, vous devrez  définir cette règle de validation concernant les compteurs dans une famille. L'élément déclencheur à sélectionner est Validation du planning.

Règle

Compteur

Analyser

Opérateur

Valeur

Période couverte

Nombre de périodes précédentes

Durée du travail de nuit > 8

Travail de nuit

La somme des transactions du compteur pour la période de l'analyse

Plus grand que

8

Journalière

0

Voir aussi...

Configurer les facteurs

Schéma des informations nécessaires pour les analyses de temps

Configurer les outils d'analyses de temps

Associer un outil d'analyses de temps à un employé

Configurer les analyses de temps finales

Configurer les analyses de temps de plancher

Configurer les analyses de temps d'intervalle

Configurer les critères d'analyse du temps

Exemples d'analyses de temps

Gérer les feuilles de temps des employés

Lancer la validation dans l'outil de planification (Planning)

Configurer les règles de validation dans une famille (Analyse d'un compteur)