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Navigation: Recrutement > Suivis de dossier pour les candidatures ajoutées dans un recrutement

Embaucher un candidat à partir d'un recrutement

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Barre de menus : RH global

Menu : Recrutement > Liste des recrutements

Le suivi de dossier Demande d'embauche vous permet de créer une demande d'embauche une fois que le choix du candidat retenu a été arrêté. Cette demande peut être autorisée ou refusée par les gestionnaires qui ont les droits requis pour approuver les demandes d'embauche. Une fois que la demande d'embauche est autorisée, le dossier d'un candidat qui n'était pas à votre embauche est converti en dossier d'employé.

Des notes automatiques (individuelles ou collectives) peuvent être configurées afin que les personnes concernées par le processus d'embauche soient avisées au moment opportun (par exemple lorsqu'une demande d'embauche a été soumise ou lorsqu'elle est approuvée/refusée).

Configuration requise

Les utilisateurs qui doivent autoriser une demande d'embauche doivent avoir accès aux instances suivantes :

•Autoriser/refuser une demande d'embauche

•Demande d'embauche

Les utilisateurs qui peuvent uniquement soumettre une demande d'embauche doivent avoir seulement accès à l'instance suivante :

•Demande d'embauche

Soumettre une demande d'embauche

1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.

2.Sélectionner le recrutement concerné.

3.Cliquer l'onglet Candidatures.

Résultat : La liste des candidats est affichée dans la fenêtre flottante Liste des candidatures. Cette liste peut être filtrée à l'aide de la fenêtre flottante secondaire Filtres sur les candidats pour ne retenir que les candidats en fonction de leur statut : Nouveau - À évaluer, À l'étude, Rejeté, Candidat retenu.

4.Cliquer le candidat requis.

5.Dans la fenêtre flottante Suivi de dossier, cliquer Ajouter et sélectionner Demande d'embauche.

Résultat : Le système ouvre l'écran d'embauche.

6.Saisir les informations sur la demande.

Informations

Explications

Éléments copiés dans le nouveau dossier d'employé lors de l'embauche

Si la demande d'embauche est faite pour un candidat qui figurait dans un de vos viviers de candidats (établissement de type Gestion de candidats), vous pouvez copier ou non les informations suivantes qui avaient été renseignées dans le dossier du candidat.

Cocher la case des éléments qui doivent être copiés dans le nouveau dossier d'employé.

•Compétences

•Documents associés

•Documents fusionnés

•Expériences professionnelles

•Formation personnelle (diplômes et permis)

•Habilitations

•Handicaps

•Photo

Renseignements requis pour l’embauche

Saisir les données requises afin d'identifier correctement le candidat/l'employé.

Champ

Explications

No S.S.

Recrutement interne (employé déjà à votre embauche)

•Si le numéro de sécurité sociale figure dans le dossier d'employé, vous pouvez le visualiser dans ce champ si vous avez les droits appropriés.

Recrutement externe (candidat dont le dossier figurait dans votre vivier de candidats)

•Le numéro de sécurité sociale peut être obligatoire s'il est requis dans les paramètres de l'établissement précisé dans le recrutement ou dans les paramètres d'entreprise.

Matricule

Saisir le matricule requis si la numérotation automatique du numéro de matricule n'a pas été activée dans les paramètres d'entreprise ou les paramètres de l'établissement précisé dans le recrutement.

Astuce

Note : Si la numérotation automatique des matricules a été activée, ce champ n'est pas visible.

Date d'affectation du poste *

Saisir la date d'affectation du poste.

Ces données utilisées pour :

•créer le premier historique du dossier d'employé (uniquement pour l'embauche d'un candidat);

•déterminer la date d'embauche dans le dossier de l'employé (uniquement pour l'embauche d'un candidat);

•déterminer la date de l'affectation de poste sélectionné dans le recrutement.

7.Cliquer Soumettre la demande d'embauche.

8.De retour dans l'écran de suivi de dossier pour ce candidat, cliquer Enregistrer pour retourner à l'écran principal du recrutement.

9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le recrutement.

Autoriser une demande d'embauche

Cette opération peut uniquement être effectuée par les utilisateurs qui peuvent autoriser une demande d'embauche et qui ont accès aux instances suivantes :

•Autoriser/refuser une demande d'embauche

•Demande d'embauche

Attention

Attention : Les utilisateurs qui peuvent uniquement soumettre une demande d'embauche, car ils ont seulement accès à l'instance Demande d'embauche, ne peuvent pas effectuer cette opération.

1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.

2.Sélectionner le recrutement concerné.

3.Cliquer l'onglet Candidatures.

4.Cliquer le candidat requis.

5.Accéder au suivi de dossier Demande d'embauche pour ce candidat.

6.Cliquer Autoriser l'embauche.

Résultat : Un nouveau suivi de dossier Statut et appréciation est automatiquement ajouté pour ce candidat. Le statut Candidat retenu est attribué au candidat. De plus, selon le type de candidat, les opérations suivantes sont effectuées.

Type de candidat

Opérations effectuées à l'approbation d'une demande d'embauche

Candidat déjà à votre emploi

•Le poste figurant dans le recrutement est affecté automatiquement au dossier d'employé existant.

Candidat provenant de votre vivier de candidats (établissement de type Gestion de candidats)

•Le dossier du candidat est converti en un dossier d'employé.

•Le poste figurant dans le recrutement est affecté automatiquement au nouveau dossier d'employé.

•Le dossier du candidat est désactivé afin qu'il ne puisse plus être ajouté dans d'autres recrutements. Vous pouvez toutefois réactiver un dossier de candidat, par exemple si la personne ne se présente pas au travail à la date d'embauche convenue.

7.Fermer le recrutement.

Refuser une demande d'embauche

Cette opération peut uniquement être effectuée par les utilisateurs qui peuvent autoriser une demande d'embauche et qui ont accès aux instances suivantes :

•Autoriser/refuser une demande d'embauche

•Demande d'embauche

Attention

Attention : Les utilisateurs qui peuvent uniquement soumettre une demande d'embauche, car ils ont seulement accès à l'instance Demande d'embauche, ne peuvent pas effectuer cette opération.

1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.

2.Sélectionner le recrutement concerné.

3.Cliquer l'onglet Candidatures.

4.Cliquer le candidat requis.

5.Accéder au suivi de dossier Demande d'embauche pour ce candidat.

6.Cliquer Refuser l'embauche.

7.Saisir la raison du refus.

Résultat : Un nouveau suivi de dossier Statut et appréciation est automatiquement ajouté pour ce candidat. Le statut Rejeté est attribué au candidat. La raison du refus inscrite est reportée dans le champ Commentaire du suivi Statut et appréciation.

Embaucher directement un candidat

Cette opération peut uniquement être effectuée par les utilisateurs qui peuvent autoriser une demande d'embauche et qui ont accès aux instances suivantes :

•Autoriser/refuser une demande d'embauche

•Demande d'embauche

Attention

Attention : Les utilisateurs qui peuvent uniquement soumettre une demande d'embauche, car ils ont seulement accès à l'instance Demande d'embauche, ne peuvent pas effectuer cette opération.

1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.

2.Sélectionner le recrutement concerné.

3.Cliquer l'onglet Candidatures.

4.Cliquer le candidat requis.

5.Accéder au suivi de dossier Demande d'embauche pour ce candidat.

6.Saisir les informations sur la demande (par exemple, numéro de sécurité sociale, date d'affectation du poste, etc.)

7.Cliquer Embaucher.

Type de candidat

Opérations effectuées à l'approbation d'une demande d'embauche

Candidat déjà à votre emploi

•Le poste figurant dans le recrutement est affecté automatiquement au dossier d'employé existant.

Candidat provenant de votre vivier de candidats (établissement de type Gestion de candidats)

•Le dossier du candidat est converti en un dossier d'employé.

•Le poste figurant dans le recrutement est affecté automatiquement au nouveau dossier d'employé.

Voir aussi...

Processus de gestion du recrutement

Créer un recrutement

Ajouter des candidatures dans un recrutement

Télécharger les candidatures électroniques des sites d'emplois

Gérer les entretiens de recrutement

Suivis de dossier pour les candidatures ajoutées dans un recrutement

Changer le statut d'un candidat dans un recrutement

Envoyer divers courriers aux candidats et aux responsables des dossiers de recrutement

Gérer les questionnaires envoyés aux candidats dans un recrutement

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