1.Choisir GTA > Familles dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer la famille de base ou la famille élémentaire dans laquelle vous voulez ajouter une règle de validation.
3.Dans la fenêtre flottante Règles de validation, cliquer Ajouter. 4.Sélectionner la source d'informations devant être analysée : Analyse des badgeages. 5.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante Règle de validation.
Champ
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Description
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Code *
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Saisir le code unique qui permet d'identifier cette règle de validation.
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Nom (Français et Anglais) *
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Saisir le nom (en anglais, en français ou dans les deux langues) de cette règle de validation.
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Période d'application de la règle de validation (Début * et Fin)
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Utilisé pour déterminer quelle période sera couverte par la règle de validation.
Si aucune date de fin n'est précisée, le système considère que la règle de validation est en vigueur depuis la date de début.
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Etat *
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Indicateur permettant de déterminer si cette règle de validation doit être évaluée. Les états possibles sont Actif ou Inactif. Dès que l'état d'une règle est Inactif, le système cesse d'évaluer celle-ci. Par contre, si des anomalies sont déjà présentes, elles ne seront pas détruites.
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Note : Ce champ n'a pas de lien avec la période d'application de la règle de validation. Cependant, afin que la règle de validation soit prise en considération pour la génération des anomalies, elle doit répondre aux deux conditions suivantes :
•l'état de cette règle de validation doit être Actif; •la période d'application de la règle de validation doit être en vigueur au moment de la génération de l'anomalie. |
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6.Préciser les informations requises dans la fenêtre flottante Contexte de validation. Pour qu'une anomalie soit générée pour un événement déclencheur, cocher la case Actif, puis préciser la gravité de cette anomalie (Avertissement ou Erreur).
•Les anomalies de type Avertissement  s'affichent à titre informatif seulement. •Les anomalies de type Erreur  empêchent l'utilisateur d'effectuer certaines opérations. Ces opérations varient en fonction de l'événement déclencheur sélectionné.
Événement déclencheur
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Affichage des anomalies générées
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Opération ne pouvant être effectuée en cas d'anomalie de type Erreur ()
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Badgeage
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Les anomalies s'afficheront automatiquement lors de l'ajout ou de la modification des heures de présence dans les menus suivants :
Mode ou Module
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Menu
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Module My SigmaRH
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•Mes badgeages |
Mode Gestion
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•Badgeages |
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Fermeture des périodes du calendrier utilisé pour le module GTA avancée
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Fin de la journée de l'employé selon son planning
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Pour chaque employé, les anomalies sont générées par la tâche système Analyser les badgeages. Elles s'afficheront :
•à la fin du découpage journalier précisé pour l'employé dans le menu Planning si les badgeages sont effectués dans une journée qui n'est pas encore terminée; •à l'ajout, la modification ou la suppression des badgeages qui sont effectués pour une journée passée dans les menus suivants :
Mode ou Module
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Menu
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Module My SigmaRH
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•Mes badgeages |
Mode Gestion
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•Badgeages |
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Attention : Si vous sélectionnez cet élément déclencheur, vous devez vérifier régulièrement la tâche système Analyser les badgeages afin de vous assurer que cette tâche a réussi et que les règles de validation ont bien été exécutées au moment opportun.
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Fermeture des périodes du calendrier utilisé pour le module GTA avancée
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7.Saisir les conditions applicables à la règle de validation.
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Note : Pour chacune des anomalies, le système vérifie le découpage journalier planifié, c'est-à-dire le découpage figurant dans l'emploi du temps (Planning) de l'employé.
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Cocher la ou les règles qui doivent s'appliquer :
Règle
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Description
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Arrivée après le lissage
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Une anomalie est générée si l'employé pointe après l'heure de début de la plage fixe et la période définie pour le lissage d'entrée.
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Arrivée en retard
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Une anomalie est générée si l'employé pointe après l'heure de début définie dans la plage fixe.
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Note : Lorsque cette anomalie est présente dans l'écran Badgeages, on peut ajouter une absence afin que les anomalies ne s'affichent plus et qu'il n'y ait plus d'écart entre la durée travaillée effective et la durée travaillée planifiée.
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Aucun découpage journalier pour ce badgeage
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Une anomalie est générée si l'employé pointe alors qu'aucun découpage journalier n'a été défini pour cet employé dans son emploi du temps (Planning) pour cette journée et cette heure.
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Départ en avance
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Une anomalie est générée si l'employé pointe avant l'heure de fin définie dans la plage fixe.
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Note : Lorsque cette anomalie est présente dans l'écran Badgeages, on peut ajouter une absence afin que les anomalies ne s'affichent plus et qu'il n'y ait plus d'écart entre la durée travaillée effective et la durée travaillée planifiée.
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Départ avant le lissage
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Une anomalie est générée si l'employé pointe avant l'heure de fin de la plage fixe et la période définie pour le lissage de sortie.
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Pas de coupure (Pénalité effectuée)
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Une anomalie est générée si le découpage journalier de l'employé prévoit une coupure, mais que l'employé :
•ne pointe pas dans la plage de coupure prévue; •pointe avant ou après la plage de coupure prévue. Dans ce cas, la pénalité définie dans le découpage journalier est appliquée.
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Pas de pause
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Une anomalie est générée si le découpage journalier de l'employé prévoit une pause, mais que l'employé :
•ne pointe pas dans la plage de pause prévue; •pointe avant ou après la plage de pause prévue. |
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Présence un jour non travaillé
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Une anomalie est générée si l'employé pointe alors que son découpage journalier pour cette journée précise qu'aucune heure travaillée n'est prévue. Le champ Durée travaillée prévue doit être à zéro dans le découpage journalier de l'employé pour cette journée.
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Présence pendant plage d'événement
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Une anomalie est générée si l'employé pointe pendant un événement (par exemple, absence ou accident de travail) présent dans son emploi du temps (Planning).
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Présence pendant plage interdite
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Une anomalie est générée si l'employé pointe pendant une plage interdite.
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Cocher la case Durée de la coupure, saisir le nom de l'anomalie, choisir l'opérateur requis, puis préciser une valeur de comparaison qui permettra de générer ou non une anomalie.
Opérateurs disponibles :
•Plus grand que; •Plus grand ou égal; •Plus petit que; •Plus petit ou égal; •Égal à; •Différent de.
Valeurs de comparaison
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Utilisation
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La durée planifiée
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La durée planifiée provient de la plage associée au découpage journalier figurant dans le menu Planning. Selon l'option choisie dans le menu déroulant, le système utilise les valeurs précisées dans les champs suivants de la plage :
•Minimale = Champ Temps de coupure minimum pour la plage correspondante. •Maximale = Champ Temps de coupure maximum pour la plage correspondante. |
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Une valeur fixe
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Si la comparaison doit être faite sur une valeur fixe, saisissez celle-ci.
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Exemples
Une anomalie peut être générée dans les cas suivants :
Cas
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Description
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Durée de coupure inférieure au minimum
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Le temps de coupure pris par l'employé ne respecte pas le temps de coupure minimum défini dans le paramétrage du découpage journalier.
Exemple
L'employé doit prendre une coupure de 60 minutes à une heure précise dans la journée (entre 12:00 et 13:00 par exemple). Cette coupure doit durer au minimum 30 minutes. D'après les pratiques en vigueur dans votre entreprise, l'employé doit pointer lorsqu'il part en coupure et en revient. Une anomalie est générée si l'employé pointe à 12:00 pour signaler qu'il part en coupure, puis qu'il pointe de nouveau à 12:20 pour signaler qu'il a terminé sa coupure.
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Durée de coupure supérieure au maximum
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Le temps de coupure pris par l'employé ne respecte pas le temps de coupure maximum défini dans le paramétrage du découpage journalier.
Exemple
L'employé doit prendre une coupure de 60 minutes à une heure précise dans la journée (entre 12:00 et 13:00 par exemple). Cette coupure doit durer au maximum 60 minutes. D'après les pratiques en vigueur dans votre entreprise, l'employé doit pointer lorsqu'il part en coupure et en revient. Une anomalie est générée si l'employé pointe à 12:00 pour signaler qu'il part en coupure, puis qu'il pointe de nouveau à 13:30 pour signaler qu'il a terminé sa coupure.
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Pas de coupure (Pénalité effectuée)
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L'employé ne pointe pas lorsqu'il part en coupure ou en revient, alors que les pratiques en vigueur dans votre entreprise l'exigent. Dans ce cas, le système applique la pénalité définie dans le paramétrage du découpage journalier : Temps de coupure avec option pénalité si non badgé. Le temps défini dans ce paramètre sera soustrait du temps de travail de cet employé pour cette journée-là.
Exemple
L'employé doit prendre une coupure de 60 minutes à une heure précise dans la journée (entre 12:00 et 13:00 par exemple). D'après les pratiques en vigueur dans votre entreprise, l'employé doit pointer lorsqu'il part en coupure et en revient. Le 24 avril 2017, l'employé oublie de pointer lorsqu'il prend sa coupure. Dans ce cas :
•60 minutes seront soustraites de son temps travaillé pour cette journée; •une anomalie est générée pour cette journée. |
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Cocher la case Durée de la pause, saisir le nom de l'anomalie, choisir l'opérateur requis, puis préciser une valeur de comparaison qui permettra de générer ou non une anomalie.
Opérateurs disponibles :
•Plus grand que; •Plus grand ou égal; •Plus petit que; •Plus petit ou égal; •Égal à; •Différent de.
Valeurs de comparaison
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Utilisation
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La durée planifiée
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La durée planifiée provient de la plage associée au découpage journalier figurant dans le menu Planning. Selon l'option choisie dans le menu déroulant, le système utilise les valeurs précisées dans les champs suivants de la plage :
•Minimale = Champ Temps de pause minimum pour la plage correspondante. •Maximale = Champ Temps de pause maximum pour la plage correspondante. |
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Une valeur fixe
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Si la comparaison doit être faite sur une valeur fixe, saisissez celle-ci.
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Exemples
Une anomalie peut être générée dans les cas suivants :
Cas
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Description
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Durée de pause inférieure au minimum
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Le temps de pause pris par l'employé ne respecte pas le temps de pause minimum défini dans le paramétrage du découpage journalier.
Exemple
L'employé doit prendre une pause de 15 minutes à une heure précise dans la journée (entre 10:00 et 10:15 le matin par exemple). Cette pause doit durer au minimum 10 minutes. D'après les pratiques en vigueur dans votre entreprise, l'employé doit pointer lorsqu'il part en pause et en revient. Une anomalie est générée si l'employé pointe à 10:00 pour signaler qu'il part en pause, puis qu'il pointe de nouveau à 10:09 pour signaler qu'il a terminé sa pause.
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Durée de pause supérieure au maximum
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Le temps de pause pris par l'employé ne respecte pas le temps de pause maximum défini dans le paramétrage du découpage journalier.
Exemple
L'employé doit prendre une pause de 15 minutes à une heure précise dans la journée (entre 10:00 et 10:15 le matin par exemple). Cette pause doit durer au maximum 10 minutes. D'après les pratiques en vigueur dans votre entreprise, l'employé doit pointer lorsqu'il part en pause et en revient. Une anomalie est générée si l'employé pointe à 10:00 pour signaler qu'il part en pause, puis qu'il pointe de nouveau à 10:20 pour signaler qu'il a terminé sa pause.
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Pas de pause (Pénalité effectuée)
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L'employé ne pointe pas lorsqu'il part en pause ou en revient, alors que les pratiques en vigueur dans votre entreprise l'exigent. Dans ce cas, le système applique la durée de pause minimum définie dans le paramétrage du découpage journalier : Temps de pause minimum. Le temps défini dans ce paramètre sera soustrait du temps de travail de cet employé pour cette journée-là.
Exemple
L'employé doit prendre une pause d'un minimum de 15 minutes à une heure précise dans la journée (entre 10:00 et 10:15 le matin par exemple). D'après les pratiques en vigueur dans votre entreprise, l'employé doit pointer lorsqu'il part en pause et en revient. Le 24 avril 2017, l'employé oublie de pointer lorsqu'il prend sa pause du matin. Dans ce cas :
•15 minutes seront soustraites de son temps travaillé pour cette journée; •une anomalie est générée pour cette journée. |
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8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cette règle de validation. |
