Importer des feuilles de temps

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH.net afin que vous puissiez importer les feuilles de temps.

Éléments

Pourquoi?

Modèle de gestion de temps

Pour que les feuilles de temps puissent être importées, les conditions suivantes doivent être respectées :

•Un modèle de gestion de temps doit avoir été attribué à l'employé précisé dans le fichier d'import.

•Les champs présents dans le fichier d'import doivent être les mêmes que ceux paramétrés dans le modèle de gestion de temps attribué à l'employé.

•Les champs obligatoires présents dans le modèle de gestion de temps attribué à l'employé doivent être présents dans le fichier d'import.

Si ces conditions ne sont pas respectés, les feuilles de temps ne seront pas importées.

Niveaux de structure administrative auquel les feuilles de temps sont associées

Le fichier d'import doit comprendre les numéros des niveaux de structure administrative auxquels les feuilles de temps sont associées. Ces niveaux doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA-RH.net. Si ce n'est pas le cas, les feuilles de temps ne sont pas importées.

Paramètres d'entreprise

Avant d'effectuer l'import, vérifier l'option suivante dans les paramètres d'entreprise :

Option	Valeur à affecter
Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique	Ce paramètre a un impact sur les informations nécessaires qu'il faut fournir dans le fichier d'import afin d'identifier sans ambiguïté les employés pour qui l'événement est créé, le secouriste et le responsable de dossier.

Dossier d'employé

Si le matricule de l'employé pour qui la feuille de temps est créée précisé dans le fichier d'import n'existe pas dans SIGMA-RH.net, les feuilles de temps ne sont pas importées pour l'employé.

Structures organisationnelles

Le fichier d'import doit comprendre le numéro de la structure organisationnelle dans laquelle a été créé le poste Avant d'importer des feuilles de temps, il faut que la structure organisationnelle ait été créée au préalable dans SIGMA-RH.net ou importée.

Postes

Le fichier d'import peut comprendre les numéros des postes qui doivent être importés dans les entrées de feuilles de temps. Ces postes doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH.net ou importés Si ce n'est pas le cas, les feuilles de temps ne sont pas importées.

Facteurs

Le fichier d'import doit comprendre les codes des facteurs qui doivent être importés dans les entrées de feuilles de temps. Ces facteurs doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH.net. Si ce n'est pas le cas, les feuilles de temps ne sont pas importées.

Projets et activités

Le fichier d'import peut comprendre les codes des projets et activités qui doivent être importés dans les entrées de feuilles de temps. Ces projets et activités doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH.net. Si ce n'est pas le cas, les feuilles de temps ne sont pas importées.

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [FDT] (en format ASCII) ou l'onglet FDT (en format Excel).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

Matricule

Matricule de l'employé

Matricule (dans écran Dossier d'employé)

Oui

Structure1

Numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

Structure2

Numéro du niveau 2 de structure administrative (Division) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Division)