Vous pouvez modifier la date, l'heure ou le responsable de dossier d'un entretien planifié pour de nombreuses raisons, par exemple, non-disponibilité du salarié ou de son supérieur hiérarchique, changement de supérieur hiérarchique, etc.
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Note : Selon la configuration réalisée dans les notes automatiques, le salarié, le responsable de dossier ou le supérieur hiérarchique du salarié peuvent être avisés par courrier électronique lors de tels changements.
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Vous pouvez modifier la date ou l'heure d'un entretien déjà planifié, par exemple si le salarié est indisponible dans ce créneau horaire.
Menu
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Procédure
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Entretiens > Campagnes d'entretiens
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1.Choisir Entretiens > Campagnes d'entretiens dans la barre de menus RH Global. Résultat : La fenêtre de gestion des campagnes d'entretiens s'affiche à l'écran. Les campagnes d'entretiens peuvent être filtrées.
2.Accéder à la campagne d'entretiens de votre choix. 3.Dans l'étape  , cliquer l'hyperlien de la colonne Date de l'entretien pour le salarié requis. 4.Dans la fenêtre flottante principale Informations générales, modifier les informations figurant dans les champs Date de l'événement ou Heure de l'événement. 5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'entretien. |
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Entretiens > Gestion des convocations et entretiens
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1.Choisir Entretiens > Gestion des convocations et entretiens dans la barre de menus. 2.Pour le salarié requis, cliquer la date affichée dans la colonne Date de l'entretien. 3.Dans la fenêtre flottante principale Informations générales, modifier les informations figurant dans les champs Date de l'événement ou Heure de l'événement. 4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'entretien. |
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Gestion express
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1.Choisir Gestion express dans la barre de menus. 2.Faire une recherche pour repérer le salarié requis. 3.Accéder à l'événement Entretien requis. 4.Dans la fenêtre flottante principale Informations générales, modifier les informations figurant dans les champs Date de l'événement ou Heure de l'événement. 5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'entretien. |
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Entretiens > Entretien
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1.Choisir Entretien dans la barre de menus. 2.Faire une recherche pour repérer le salarié requis. 3.Accéder à l'événement Entretien requis. 4.Dans la fenêtre flottante principale Informations générales, modifier les informations figurant dans les champs Date de l'événement ou Heure de l'événement. 5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'entretien. |
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Vous pouvez modifier le responsable d'un entretien déjà planifié, par exemple si le supérieur hiérarchique avait été désigné par défaut, mais qu'une autre personne se chargera de la rencontre avec le salarié.
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Attention : Les procédures ci-dessous s'appliquent si vous avez à changer un seul responsable de dossier. Si le même changement de responsable de dossier doit être fait pour plusieurs salariés, utilisez plutôt l'option réservée à cet effet dans la campagne d'entretiens. Vous pourrez alors changer en lot le responsable de dossier de plusieurs entretiens.
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Menu
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Procédure
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Entretiens > Campagnes d'entretiens
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1.Choisir Entretiens > Campagnes d'entretiens dans la barre de menus RH Global. Résultat : La fenêtre de gestion des campagnes d'entretiens s'affiche à l'écran. Les campagnes d'entretiens peuvent être filtrées.
2.Accéder à la campagne d'entretiens de votre choix. 3.Dans l'étape , cliquer l'hyperlien de la colonne Date de l'entretien pour le salarié requis. 4.Dans la fenêtre flottante principale Informations générales, modifier les informations figurant dans les champs Date de l'événement ou Heure de l'événement. 5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'entretien. |
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Entretiens > Gestion des convocations et entretiens
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1.Choisir Entretiens > Campagnes d'entretiens dans la barre de menus RH Global. 2.Pour le salarié requis, cliquer la date affichée dans la colonne Date de l'entretien. 3.Dans la fenêtre flottante secondaire Responsable de dossier, cliquer  pour choisir un autre salarié. Si un trop grand nombre de salariés est affiché, vous pouvez chercher le salarié requis à l'aide de la grille.
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'entretien. |
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Gestion express
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1.Choisir Gestion express dans la barre de menus. 2.Faire une recherche pour repérer le salarié requis. 3.Accéder à l'événement Entretien requis. 4.Dans la fenêtre flottante secondaire Responsable de dossier, cliquer pour choisir un autre salarié. Si un trop grand nombre de salariés est affiché, vous pouvez chercher le salarié requis à l'aide de la grille.
5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'entretien. |
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Entretiens > Entretien
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1.Choisir Entretien dans la barre de menus. 2.Faire une recherche pour repérer le salarié requis. 3.Accéder à l'événement Entretien requis. 4.Dans la fenêtre flottante secondaire Responsable de dossier, cliquer pour choisir un autre salarié. Si un trop grand nombre de salariés est affiché, vous pouvez chercher le salarié requis à l'aide de la grille.
5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'entretien. |
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Voir aussi...
Changer le responsable de dossier d'un entretien dans une campagne d'entretiens
Processus de gestion des campagnes d'entretiens
Ajouter une campagne d'entretiens et sélectionner tous les salariés visés par cette campagne
Gérer les alertes et les notes automatiques pour les campagnes d'entretiens
Planifier l'entretien d'un salarié pour une campagne d'entretiens
Annuler les entretiens planifiés des salariés à partir d'une campagne d'entretiens
Supprimer les entretiens planifiés des salariés et les retirer de la campagne d'entretiens
Gérer les convocations et les entretiens
