Une compétence est l'ensemble des savoirs, des savoir-faire et des savoir-être requis pour exécuter adéquatement une tâche donnée ou réussir dans l'exercice d'une fonction.
Dans SIGMA-RH.net, les compétences doivent être configurées, puis elles peuvent être :
•associées à une exigence dans un poste, ainsi qu'à une exigence dans un domaine, métier ou emploi dans la structure GPEC;
•attribuées manuellement à un ou plusieurs employés;
•acquises à la suite d'une formation. Dans ce cas, il faut associer la compétence à un cours, puis il faut créer une session de formation pour ce cours.
•attribuées à un ou plusieurs employés une fois que ceux-ci ont répondu à une question à choix multiple dans un questionnaire ajouté pour un employé inscrit à une session de formation.
1.Choisir Formation > Cours dans la barre de menus RH Global. 2.Ouvrir le cours requis. 3.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Compétences données par ce cours. Résultat : L'écran de sélection de la compétence s'affiche à l'écran.
4.Préciser les informations requises pour cette compétence.
Champ
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Description
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Compétence *
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Cliquer  .
Résultat : Le système liste les compétences pouvant être visualisées en fonction du niveau de structure administrative précisé dans le cours.
•En mode Recherche simple, toutes les compétences sont listées. La colonne Type aide à repérer la hiérarchie des différentes compétences. Choisir la compétence qui s'applique, puis cliquer Sélectionner.
•En mode Recherche arborescente, les compétences sont listées par type. oPour descendre dans l'arborescence, cliquer l'hyperlien d'un type parent. oPour remonter dans l'arborescence, utiliser les boutons Racine (remonte au 1er niveau) ou Parent (remonte d'un niveau). oPour sélectionner une compétence, la choisir et cliquer Sélectionner. Résultat : Le système retourne à l'écran principal où le nom et le type de la compétence sélectionnée sont maintenant affichés. La fenêtre flottante secondaire liste les autres cours de formation auxquels cette compétence a déjà été associée.
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Type
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Le type de la compétence sélectionnée est automatiquement reporté dans ce champ.
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Période de validité
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Préciser la période de validité de la compétence qui sera acquise en suivant ce cours dans la fenêtre flottante Période de validité.
Ces paramètres contrôlent la date d'expiration de la compétence attribuée aux employés.
Option
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Description
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Toujours valide
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Choisir cette option si l'association compétence/cours est permanente. Dans ce cas, la compétence attribuée au salarié aura
•une date d'obtention correspondant à la dernière période prévue dans la session •aucune date d'expiration. |
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Jusqu'au
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Choisir cette option si l'association compétence/cours a une durée fixe. Dans ce cas, la compétence attribuée au salarié aura
•une date d'obtention correspondant à la dernière période prévue dans la session •une date d'expiration correspondant à la date précisée dans le champ Jusqu'au. |
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x mois après la fin
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Choisir cette option si l'association compétence/cours a une durée relative. Inscrire le nombre de mois requis et indiquer si la fin de l'association est fonction :
•de la fin du cours (c'est-à-dire de la dernière période prévue dans la session où se cours est donné). (Voir un exemple) •de la fin de la validité du cours.(Voir un exemple) |
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Niveau de compétence obtenu suite à ce cours *
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Indiquer le niveau de compétence à attribuer (cette liste déroulante lit les niveaux définis dans la grille d'évaluation associée).
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Note : Les grilles d'évaluation définissent les niveaux de compétence atteints ou à atteindre (par exemple, expert ou moyen, 100 % ou 50 %).
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Raison d'obtention
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Préciser comment l'employé a acquis cette connaissance (ex. cours de formation, tutorat/mentorat, pratique professionnelle).
Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans la table de codes de sélection Raison d'obtention compétence (code X2).
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Commentaire
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Inscrire un commentaire si nécessaire.
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Mode d'attribution
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Choisir le mode d'attribution applicable.
Mode
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Utilisation
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Prioritaire
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Avec ce mode, le niveau de compétence remplacera le niveau de compétence actif de l’employé. Tous les niveaux attribués dans le passé pour cette compétence seront ignorés.
Il s'agit de la valeur par défaut.
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Normale
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Avec ce mode, le niveau de compétence s’ajoutera aux autres niveaux présents pour cette compétence. Le système reconnaîtra le niveau de compétence le plus élevé comme étant le niveau actuel pour cette compétence.
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5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la compétence. Résultat : Le système retourne à l'écran de définition du cours.
6.Répéter les étapes 2 à 8 pour toutes les compétences à associer à ce cours. 7.Une fois toutes les compétences définies, cliquer Enregistrer pour sauvegarder le cours. |
La période de validité précisée dans la compétence contrôle la date d'expiration de la compétence attribuée aux employés.
Vous offrez un cours de secourisme. Une fois que le salarié aura suivi ce cours dans une session, la compétence Secourisme lui sera attribuée lors de la validation des compétences. Cette compétence doit expirer 12 mois après la fin du cours.
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Note : L'outil de gestion des talents peut vous aviser avant l'expiration des compétences attribuées aux salariés. Vous pourrez donc planifier une nouvelle formation pour ces salariés avant qu'ils ne « perdent » pas leurs compétences.
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1.Dans le cours de secourisme, effectuer la configuration suivante : oAssocier la compétence Secourisme au cours en précisant une période de validité qui sera de 12 mois après la fin du cours. 2.Créer une session de formation pour le cours qui donne la compétence Secourisme. •La session comprend une seule période (le 10 avril 2014). 3.Inscrire les salariés requis à cette session. 4.Une fois la session terminée, valider les compétences des salariés inscrits. 5.Après la validation des compétences, la compétence attribuée au salarié a les caractéristiques suivantes : •une date d'obtention qui correspond à la date de la dernière période prévue dans la session (dans notre exemple le 10 avril 2014) •une date d'expiration qui correspond au 10 avril 2015. Le système effectue le calcul suivant : Date de la dernière période du cours (10 avril 2014) + Période de validité de 12 mois après fin du cours définie dans l’association de la compétence au cours. |
Vous offrez un cours de réanimation cardiaque. Ce cours a une durée de validité de 12 mois et il est associé à la compétence Réanimation cardiaque. Une fois que le salarié aura suivi ce cours dans une session réalisée, la compétence Réanimation cardiaque lui sera attribuée lors de la validation des compétences. Cette compétence doit expirer 1 mois après la durée de validité précisée dans le cours.
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Note : L'outil de gestion des talents peut vous aviser avant l'expiration des compétences attribuées aux salariés. Vous pourrez donc planifier une nouvelle formation pour ces salariés avant qu'ils ne « perdent » leurs compétences.
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1.Dans le cours de réanimation cardiaque, effectuer la configuration suivante : oPréciser la validité de 12 mois dans le champ Validité en mois. oAssocier la compétence Réanimation cardiaque au cours en précisant une période de validité qui sera de 1 mois après la fin de la validité. 2.Créer une session réalisée pour le cours qui donne la compétence Réanimation cardiaque. •La session comprend une seule période (le 10 avril 2014). 3.Inscrire les salariés requis à cette session. 4.Une fois la session terminée, valider les compétences des salariés inscrits. 5.Après la validation des compétences, la compétence attribuée au salarié a les caractéristiques suivantes : •une date d'obtention qui correspond à la date de la dernière période prévue dans la session (dans notre exemple le 10 avril 2014) •une date d'expiration qui correspond au 10 mai 2015. Le système effectue le calcul suivant : Date de la dernière période du cours (10 avril 2014) + Validité (en mois) provenant du cours (12 mois) + Période de validité de 1 mois après fin de la validité définie dans l’association de la compétence au cours. |
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Voir aussi...
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