Désinscrire un employé d'une session de formation

Lors de la désinscription, vous devrez choisir un état. Selon l'état choisi, le système effectue certaines opérations.

État

Opérations effectuées selon l'état choisi

Annuler l'inscription et enlever le salarié de la liste d'attente du cours

Cet état peut être choisi, par exemple, pour un employé qui quitte l'entreprise et qui ne suivra pas la formation.

•Dans le tableau récapitulatif du plan de formation, suppression des coûts alloués pour l'employé du budget de la session.

•Suppression de l’inscription de l'employé à la session prévisionnelle, le cas échéant.

•Si l'employé était inscrit à la session attachée, suppression de son inscription à la session.

•Si l'employé était présent en liste d’attente, suppression de cet employé de la liste d'attente.

Annuler l'inscription et remettre le salarié dans la liste d’attente du cours

Cet état peut être choisi pour un employé qui ne peut pas suivre la formation, par exemple en raison de maladie.

•Si l'employé n'est pas passé par la liste d’attente, ajout de l'employé dans la liste d’attente.

•Si l'employé est passé par la liste d’attente, retour de l'employé dans la liste d’attente.

•Suppression des coûts alloués pour l'employé du budget de session.

•Suppression de l'inscription de l'employé à la session prévisionnelle.

•Si l'employé était inscrit à la session attachée, suppression de son inscription à la session.

1.Ouvrir la session de formation requise.

Vous pouvez accéder à cette session à partir des menus Formation > Centre de pilotage de la formation ou Formation > Sessions.

2.Dans la fenêtre flottante Inscriptions à ce cours, cocher l'employé qui doit être désinscrit, puis cliquer Désinscrire.

Résultat : La fenêtre de désinscription s'affiche à l'écran.

3.Choisir l'état (Annuler l'inscription et enlever le salarié de la liste d'attente du cours ou Annuler l'inscription et remettre le salarié dans la liste d’attente du cours) requis.

4.Saisir le motif de la désinscription.

5.Cliquer Enregistrer.

Résultat : Un événement de type Désinscription à une session de formation sera alors rattaché à l'employé (et visible à partir du menu Gestion express. Ceci permettra la traçabilité des événements.

1.Choisir Formation > Sessions dans la barre de menus RH Global.

2.Suivre les étapes pour rechercher un employé. Une fois la liste des événements de l'employé affichée à l'écran, cliquer Ajouter.

Résultat : Une fenêtre contextuelle liste alors les divers types d'événements possibles.

3.Cliquer Désinscription à une session de formation.

Résultat : La liste des sessions de formation disponibles s'affiche à l'écran.

4.Choisir la session appropriée, puis cliquer Sélectionner.

Résultat : La fenêtre de désinscription s'affiche à l'écran.

5.Choisir l'état (Annuler l'inscription et enlever le salarié de la liste d'attente du cours ou Annuler l'inscription et remettre le salarié dans la liste d’attente du cours) requis.

6.Saisir le motif de la désinscription.

7.Cliquer Enregistrer.