Contrôler les notes et les échecs aux sessions de formation

1.Ouvrir la session de formation requise.

Vous pouvez accéder à cette session à partir des menus Formation > Centre de pilotage de la formation ou Formation > Sessions.

Note : Pour effectuer cette opération à partir du menu Gestion express :

A.Choisir Gestion express dans la barre de menus.

B.Suivre les étapes pour rechercher un employé.

Résultat : La liste des événements de l'employé s'affiche à l'écran.

C.Cliquer l'événement Inscription à une session requis.

2.Dans la fenêtre flottante Inscriptions à ce cours, cliquer sur le nom de l'employé.

3.Inscrire la note obtenue à l'examen ou cocher la case Échec si l'employé n'a pas réussi les examens.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'inscription.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la session.

La saisie d'un échec a de multiples impacts pour l'employé qui était inscrit à une session :

Impacts

Explications

Validation des compétences

Dans le cas d'un échec ou d'un abandon, le responsable de la formation peut configurer dans le cours s'il souhaite, lors de la validation des compétences, attribuer aux salariés les compétences qui ont pu être associées au cours pour lequel la session est donnée.

Lors de la validation des compétences, les salariés ayant eu un échec ou un abandon peuvent être :

•masqués, ce qui empêche la validation et l'attribution des compétences.

•affichés (avec un avertissement), ce qui permet de leur attribuer des compétences, dans certains cas d'exceptions.

Validation des habilitations

Dans le cas d'un échec ou d'un abandon, le responsable de la formation peut configurer dans le cours s'il souhaite, lors de la validation des habilitations, attribuer aux salariés les habilitations qui ont pu être associées au cours pour lequel la session est donnée.

Lors de la validation des habilitations, les salariés ayant eu un échec ou un abandon peuvent être :

•masqués, ce qui empêche la validation et l'attribution des habilitations.

•affichés (avec un avertissement), ce qui permet de leur attribuer des habilitations, dans certains cas d'exceptions.

Recherche de personnel

Si vous saisissez un échec pour un employé inscrit à une session, vous ne pourrez pas repérer cet employé à l'aide d'une recherche de personnel où vous auriez sélectionné le critère A suivi le cours.

Exemple

Un échec a été saisi pour Suzanne Martin qui était inscrite à la session donnée pour le cours Anglais - Avancé.

•Vous avez créé une recherche de personnel où vous avez sélectionné le critère A suivi le cours - Anglais - Avancé.

•Lorsque vous effectuez cette recherche de personnel, Suzanne Martin ne figure pas dans les résultats de recherche, car elle a un échec dans la session donnée pour ce cours.

•Cependant, si Suzanne Martin est inscrite ultérieurement à une autre session du cours Anglais - Avancé et qu'elle n'échoue pas cette session, elle pourra figurer dans les résultats de la recherche de personnel une fois que la session sera effectivement terminée.

Exigence d'occupation de type cours

Si vous saisissez un échec pour un employé inscrit à une session, cet employé ne répondra pas aux exigences de type Cours qui auraient pu être définies dans le poste auquel il est affecté, que ces exigences aient été associées directement dans le poste ou dans un domaine, métier ou emploi (GPEC).

Exemple

Un échec a été saisi pour Suzanne Martin qui était inscrite à la session donnée pour le cours Anglais - Avancé. Cette employée est affectée à un poste pour lequel on a sélectionné une exigence souhaitable de type Cours - Anglais - Avancé.

•L'outil de gestion des talents indiquera que Suzanne Martin ne répond pas aux exigences de son poste.

•Cependant, si Suzanne Martin est inscrite ultérieurement à une autre session du cours Anglais - Avancé et qu'elle n'échoue pas cette session, elle répondra aux exigences de son poste une fois que la session sera effectivement terminée.

Oui, si les notes saisies dans les inscriptions sont exprimées en format numérique (par exemple 85, 70, etc.). Vous pouvez créer un modèle de rapport qui vous donnera cette moyenne.

1.Créer un modèle de rapport de type Formation - Session réalisée.

2.Ajouter les colonnes basées sur un champ qui vous permettront d'identifier les salariés inscrits, le cours, la date de début ou la date de fin de la session.

3.Ajouter une colonne basée sur un champ pour le champ Note qui se trouve dans la famille de champs Inscriptions ajoutées dans la session. Rendre cette colonne invisible en décochant la case dans la colonne Invisible.

Exemple de colonne invisible

4.Ajouter une colonne utilisant une fonction.

•Saisir le libellé.

•Choisir la fonction Conversion > Convertir la valeur en nombre sans décimales.

•Dans les paramètres, sélectionner la colonne Note ajoutée à l'étape 3. La colonne peut être sélectionnée même si elle est invisible.

Exemple de colonne avec la fonction Convertir la valeur en nombre sans décimales

•Une fois la colonne ajoutée, choisir la fonction Moyenne.

Sélection de la fonction Moyenne

5.Ajouter les conditions requises pour restreindre les résultats à certains cours, certaines dates dans les périodes, etc.