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Navigation: Formation > Plans de formation individuels et parcours Ajouter un plan de formation individuel pour un employé |
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Le plan de formation individuel vous permet d'inscrire le même employé aux listes d'attente de plusieurs cours. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de l'embauche de nouveaux employés ou lors d'une promotion à un poste donnée si vous souhaitez que ces personnes suivent toutes les mêmes cours.
Quand vous ajoutez un plan de formation individuel pour un employé, le système crée deux types d'événements :
•un événement de type Plan de formation individuel. Le statut de cet événement demeure En cours tant que l'employé n'a pas suivi l'ensemble des cours en étant inscrit à une session. Il passe à Réussi lorsque tous les cours ont été suivis dans une session réalisée et qu'aucun échec n'a été enregistré.
•un événement de type Inscription à une liste d'attente pour chacun des cours inclus dans le plan de formation individuel si l'employé ne figure pas déjà sur la liste d'attente du cours.
Vous pouvez créer un plan de formation individuel :
•à partir d'un parcours;
•entièrement personnalisé en choisissant les cours de votre choix. Afin d'accélérer la création d'un plan personnalisé, vous pouvez importer les cours figurant dans un parcours ou définis en tant qu'exigences dans un poste.
Vous pouvez ajouter un plan de formation individuel à partir d'un parcours.
1.Choisir Gestion express dans la barre de menus RH Global. 2.Suivre les étapes pour rechercher un employé. Résultat : Le système affiche à l'écran la liste des événements de l'employé. 3.Cliquer Ajouter, puis choisir Plan de formation individuel dans la fenêtre contextuelle. Résultat : L'écran de définition du plan de formation individuel s'affiche pour cet employé.
4.Saisir les informations générales se rapportant à cet événement.
5.Cliquer Résultat : Le système liste uniquement les parcours qui ont été enregistrés dans le même niveau de structure administrative que le dossier de l'employé pour qui vous avez créé le plan de formation individuel. 6.Choisir le parcours à utiliser, puis cliquer Sélectionner. Résultat : Les attributs du parcours sont reportés dans le plan de formation individuel.
7.Au besoin, saisir tout autre renseignement pertinent dans le champ Autres informations. 8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le plan de formation individuel. Résultat : Le système crée : •un événement de type Plan de formation individuel. •un événement de type Inscription à une liste d'attente pour chacun des cours inclus dans le plan de formation individuel si l'employé ne figure pas déjà sur la liste d'attente du cours. La période d'inscription à la liste d'attente est calculée en fonction des paramètres du plan de formation individuel (date de début et durée de la période couverte par l'inscription à liste d'attente). |
Vous pouvez créer un plan de formation individuel personnalisé pour un employé en choisissant les cours de votre choix.
1.Choisir Gestion express dans la barre de menus RH Global. 2.Suivre les étapes pour rechercher un employé. Résultat : Le système affiche à l'écran la liste des événements de l'employé. 3.Cliquer Ajouter, puis choisir Plan de formation individuel dans la fenêtre contextuelle. Résultat : L'écran de définition du plan de formation individuel s'affiche pour cet employé.
4.Saisir les informations générales se rapportant à cet événement.
5.Ajouter les cours dans la fenêtre flottante Cours. •Cliquer Ajouter. •Cocher le cours qui s'applique, puis cliquer Sélectionner Résultat : Le système retourne à l'écran de définition du plan de formation individuel où les cours sélectionnés sont maintenant listés.
6.Pour chaque cours, une case à cocher permet de spécifier si le cours est obligatoire ou non. 7.Pour supprimer un ou plusieurs cours, cocher ces cours et cliquer Supprimer. 8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le plan de formation individuel. Résultat : Le système crée : •un événement de type Plan de formation individuel. •un événement de type Inscription à une liste d'attente pour chacun des cours inclus dans le plan de formation individuel si l'employé ne figure pas déjà sur la liste d'attente du cours. La période d'inscription à la liste d'attente est calculée en fonction des paramètres du plan de formation individuel (date de début et durée de la période couverte par l'inscription à liste d'attente). |
Lors de la création d'un plan de formation individuel personnalisé, vous pouvez importer les cours définis dans un ou plusieurs parcours.
1.Accéder au plan de formation individuel requis. 2.Cliquer Importer un parcours. 3.Choisir le parcours à importer. 4.Cliquer Sélectionner. Résultat : Les cours du parcours importé sont listés dans la fenêtre flottante Cours. Les cours ne convenant pas peuvent être supprimés. |
Lors de la création d'un plan de formation individuel personnalisé, vous pouvez importer les cours définis en tant qu'exigences dans un ou plusieurs postes. Ces cours peuvent être combinés à ceux d'un parcours. Cette approche est utile, par exemple, pour planifier la relève et évaluer la formation dont un employé a besoin pour occuper un poste donné.
1.Accéder au plan de formation individuel requis. 2.Cliquer Importer les cours d'un poste. 3.Choisir le poste à importer. 4.Cliquer Sélectionner. Résultat : Les cours des postes importés sont alors listés dans la fenêtre flottante Cours. Les cours ne convenant pas peuvent être supprimés. |
Vous pouvez ajouter en lot des événements de type Plan de formation individuel à partir de l'Assistant personnel. 1.Définir une tâche planifiée où vous choisirez la catégorie Employé et le modèle Inscrire un employé à un plan de formation individuel. 2.Préciser les données qui doivent être saisies dans ces événements. |
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