Définir les informations supplémentaires affichées dans le centre de notification des workflows

Barre de menus : Système

Menu : Personnalisation > Workflows

Fonctionnalité habituellement réservée à l'administrateur

Après avoir ajouté une configuration de workflow, vous pouvez définir les informations supplémentaires affichées dans le centre de notification concernant ce workflow.

1.Accéder à l'écran de configuration du workflow :

Procédure

À partir de l'écran de gestion des workflows

1.Choisir Personnalisation > Workflows dans la barre de menus Système.

À partir de l'écran de gestion des écrans utilisateurs

1.Choisir Personnalisation > Ecrans utilisateurs dans la barre de menus Système.

2.Accéder à l'écran utilisateur requis.

3.Cliquer Gestion des workflows dans la fenêtre flottante secondaire Sécurité.

À partir de la liste des écrans standards avec champs utilisateurs

1.Choisir Personnalisation > Ecrans avec champs utilisateurs dans la barre de menus Système.

2.Accéder à l'écran utilisateur requis.

3.Cliquer Gestion des workflows dans la fenêtre flottante secondaire Sécurité.

2.Définir les informations supplémentaires appropriées.

Paramètre

Paramétrage

1.Cliquer Ajouter, puis choisir le champ qui doit être visible dans la colonne Contexte du centre de notification.

2.Cliquer de nouveau Ajouter, pour sélectionner des champs supplémentaires.

3.Au besoin, saisir le séparateur qui doit être utilisé entre chaque champ sélectionné.

4.Au besoin, cliquer Monter et Descendre pour modifier l'ordre des champs affichés.

Attention : C'est uniquement le contenu du champ sélectionné qui sera affiché dans la colonne Contexte et non le libellé du champ suivi du contenu du champ. Par exemple, si vous choisissez le champ Responsable de dossier, vous verrez uniquement le nom du responsable de dossier dans la colonne Contexte.

1.Sélectionner le modèle de notification qui doit être fusionné dans la colonne Détails du centre de notification.

Voir aussi...

Processus de configuration d'un workflow

Processus d'approbation d'un workflow

Ajouter une configuration de workflow

Définir les paramètres généraux concernant les étapes dans une configuration de workflow

Paramétrer les statuts utilisés dans le workflow

Définir les notifications envoyées aux approbateurs habituels et aux approbateurs de secours dans une configuration de workflow

Définir les notifications envoyées à d'autres utilisateurs dans une configuration de workflow

Paramétrer les étapes dans une configuration de workflow

Modifier une configuration de workflow

Désactiver une configuration de workflow

Supprimer une configuration de workflow

Procédures effectuées par les acteurs d'un workflow

Définir les configurations de notifications

Configurer les modèles de notifications