Gérer les préconisations

Vous pouvez ajouter une préconisation dans un risque associé à une phase de travail ou un modèle de risque.

Cependant, à partir de l'écran Risque, évaluations et suivis, vous pouvez seulement ajouter de nouvelles préconisations qui s'appliqueront uniquement à ce risque évalué.

1.Accéder à l'écran de définition du risque.

Origine

Procédure

Risque associé à une phase de travail

1.Choisir AT & Risques > Structures des unités de travail dans la barre de menus.

2.Cliquer la structure d'unité de travail requise.

3.Cliquer l'unité de travail requise.

4.Dans la fenêtre flottante secondaire Phases de travail, cliquer la phase de travail requise.

5.Dans la fenêtre flottante principale Risques, cliquer le risque requis.

Modèle de risque

1.Choisir AT & Risques > Modèles de structure d'unité de travail dans la barre de menus.

2.Cliquer le modèle de structure d'unité de travail requis.

3.Cliquer le modèle d'unité de travail requis.

4.Dans la fenêtre flottante principale Modèles de risque associés à ce modèle d'unité de travail, cliquer le risque requis.

2.Cliquer Détails... dans la fenêtre flottante secondaire Préconisations.

Résultat : Le système ouvre l'écran des préconisations associées à ce risque.

3.Cliquer Ajouter.

4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante Informations générales.

Champ

Utilisation

Code *

Selon les paramètres de configuration générale, il est possible que ce code soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce code selon les politiques de votre entreprise.

Description (Français) ou (Anglais) *

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Type

Sélectionner le type requis. Ces types sont définis dans la table de codes de sélection Type de préconisation (préconisation) (code XBE).

Coût estimé

Saisir le coût estimé de cette préconisation.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la préconisation.

Vous pouvez ajouter une préconisation directement dans l'écran Risque, évaluations et suivis, par exemple :

•Si vous n'utilisez pas les modèles de risques et que les préconisations doivent être précisées pour chaque type évalué.

•Si vous utilisez les modèles de risques, mais que la préconisation n'a pas été saisie dans le modèle de risque. Des préconisations supplémentaires s'appliquent en plus de celles provenant d'un modèle de risque.

Attention : Si vous utilisez les modèles de risque, toute préconisation ajoutée directement dans l'écran Risque, évaluations et suivis n'est pas reportée dans la définition du modèle de risque correspondant. Elle s'applique seulement à l'évaluation dans laquelle elle a été ajoutée.

1.Cliquer le risque requis.

2.Dans la fenêtre flottante Préconisations, cliquer Ajouter.

3.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante Informations générales.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la préconisation.

Attention : Portez une attention particulière aux restrictions suivantes :

•Vous pouvez uniquement supprimer les préconisations qui ont été ajoutées directement dans l'écran Risque, évaluations et suivis. Aucune suppression n'est possible pour les préconisations qui ont été associées à la définition du modèle de risque.

•Si vous supprimez une préconisation qui a servi à créer une mesure corrective, vous ne supprimez pas le suivi de dossier Mesure corrective et anomalie.

1.Accéder aux évaluations et suivis du risque requis.

2.Dans la fenêtre flottante Préconisations, cocher la case correspondant à la préconisation devant être supprimée.

3.Cliquer Supprimer.

À partir de l'écran Risque, évaluations et suivis, vous pouvez créer une mesure corrective à partir d'une préconisation. La description et le coût estimé de la préconisation sont reportés dans la nouvelle mesure corrective. Il vous suffit de remplir les autres champs de ce suivi de dossier.

Note : En plus d'être affichées en suivi de dossier du risque, vous pouvez consulter les mesures correctives créées à partir d'une préconisation dans :

•le registre des mesures correctives;

•le plan d'action d'une campagne de prévention.

1.Accéder aux évaluations et suivis du risque requis.

2.Dans la fenêtre flottante Préconisations, cocher la case correspondant à la préconisation requise.

3.Cliquer Créer une mesure corrective à partir d'une préconisation.

Résultat : L'écran de mesure corrective s'affiche. La description de la préconisation est reportée dans le champ Description de la mesure. Le coût estimé de la préconisation est reporté dans le champ Coût estimé.

4.Saisir toutes les informations requises dans la fenêtre flottante Mesure corrective et anomalie.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la mesure corrective.

Résultat : Un nouveau suivi de dossier Mesure corrective et anomalie est ajouté pour ce risque.