Gérer les évaluations et les suivis des risques à partir d'une structure d'unités de travail

Note : Vous pouvez également effectuer cette opération à partir :

•du menu Risques, évaluations et suivis;

•du dossier du salarié si vous avez défini les risques individuels auxquels un salarié est exposé.

1.Choisir AT & Risques > Structures des unités de travail dans la barre de menus.

2.Cliquer la structure d'unité de travail requise.

3.Dans la fenêtre flottante Risques, évaluations et suivis, cliquer le risque requis.

OU

Dans la fenêtre flottante Unités de travail, cliquer l'unité de travail requise, puis cliquer le risque requis.

Résultat : L'écran de définition du risque s'affiche. La définition du risque (en format abrégé) est affichée dans la fenêtre flottante Informations générales, cependant, aucune modification n'y est permise.

Note : Si vos droits d'accès vous le permettent, vous pouvez modifier la définition du risque :

•en cliquant le bouton Modifier la fiche de risque; (Ce bouton n'est pas visible si vous accédez à un risque individuel.)

•en accédant au modèle de risque.

Fenêtre

Utilisation

Documents associés

Permet de joindre des documents à chacun des risques évalués (par ex. le rapport d'un chef d'équipe ou d'un responsable de la santé et sécurité).

Références légales, réglementaires ou normatives

Permet de préciser ou de visualiser les références légales, réglementaires et normatives applicables.

Informations sur le risque

Indique le nom, l'indice de risque et l'origine du risque, c'est-à-dire s'il s'agit :

•d'un risque spécifique à la structure d'unité de travail;

•d'un risque lié à un modèle.

Des hyperliens vous permettent de visualiser :

•les employés actuellement exposés à ce risque;

•les employés exposés antérieurement à ce risque.

Note : Afin de visualiser les employés exposés (actuellement ou antérieurement) à un risque, vous devez soit associer l'unité de travail directement à l'employé, soit associer l'unité de travail à un poste.

Filtre sur le statut des suivis de dossier

Permet de filtrer les suivis de dossier en fonction de leur statut.

Filtre sur le type des suivis de dossier

Cocher les éléments de suivi à lister. Après la sélection, cliquer Actualiser pour rafraîchir la liste.

Evolution des évaluations

Permet de visualiser, d'imprimer et d'enregistrer sur votre ordinateur un graphique qui illustre l'évolution des évaluations qui ont été ajoutées en suivis de dossier pour ce risque.

1.Cliquer le graphique.

Résultat : Le graphique s'affiche dans une seconde fenêtre du navigateur.

•Cliquer Imprimer pour obtenir une copie papier du graphique.

•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le graphique en format « .png » sur votre ordinateur. Vous pourrez alors l'inclure dans un autre document produit par un logiciel de traitement de texte, un tableur, etc.

•Cliquer Quitter pour fermer la seconde fenêtre du navigateur.

Photos

Permet de gérer les photos associées au risque, par exemple pour illustrer la situation actuelle dans l'unité de travail ou la phase de travail.

Informations de l'employé

Note : Cette fenêtre s'affiche uniquement si vous accédez à un risque individuel.

En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.

Icône

Explications

Homme

Femme

Visualiser les adresses de courrier électronique :

•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);

•toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations).

Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.

Visualiser les numéros de téléphone :

•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels);

•au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);

•tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations.

Visualiser la nationalité, la date de naissance, la date d'embauche et le poste principal de l'employé.

Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).

Une info-bulle permet de visualiser :

•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le SIRET et l'adresse saisie au dossier);

•la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public).

Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.

Visualiser le nom du supérieur hiérarchique du salarié.

Visualiser les risques auxquels le salarié est exposé.

Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de ce salarié.

Uniquement dans la Gestion express du salarié. Accéder au calendrier des événements de ce salarié. Lors de la visualisation du Calendrier des événements pour une seule personne, choisir la vue appropriée (Annuelle ou mensuelle) pour l'impression.

Talents

Accéder à l'outil de gestion des talents qui permet :

•de visualiser les écarts entre les exigences d'un poste et les qualifications (compétences, diplômes, permis, habilitations et cours suivis) d'un employé;

•d'obtenir davantage d'informations sur les alertes indiquant qu'un employé répond ou non aux exigences du poste qu'il occupe.

Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.

Certains risques sont tellement génériques qu'ils s'appliquent à toute l'unité de travail et non pas à une phase de travail en particulier, par exemple dans une unité de travail Centrale nucléaire, un risque générique pourrait être Exposition à la radioactivité en cas de fuite.

Note : Vous pouvez également effectuer cette opération à partir du menu Risques, évaluations et suivis.

1.Choisir AT & Risques > Structures des unités de travail dans la barre de menus.

2.Cliquer la structure d'unité de travail requise.

Résultat : L'écran Risque, évaluations et suivis s'affiche.

3.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.

Champ

Utilisation

Code *

Selon les paramètres de configuration générale, il est possible que ce code soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce code selon les politiques de votre entreprise.

Nom du risque *

Saisir un nom.

Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.

Type de risque

Sélectionner le type de risque requis.

Note : Cette information est reportée dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Situation dangereuse

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Vous pouvez saisir dans ce champ tout élément (outil, machine, activité, organisation de travail, etc.) qui a le potentiel d'affecter négativement la santé et la sécurité des employés dans certaines conditions de travail.

Par exemple, si vous avez créé un risque pour les chutes, la situation dangereuse pourrait être un plancher glissant.

Note : Cette information est reportée dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Précision sur les circonstances / modalités d'exposition du danger

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Spécifier le produit chimique

S'il s'agit d'un risque chimique, préciser le produit chimique requis.

Vous pouvez :

•choisir un des produits chimiques définis dans votre référentiel;

•saisir une description manuelle du produit chimique.

Si le risque est associé à un produit chimique, le facteur de risque Les agents chimiques dangereux est automatiquement sélectionné et il ne peut pas être modifié.

Note : Cette information est reportée dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Attention : Si vous saisissez une description manuelle du produit chimique, aucun pictogramme ne s'affiche dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention. Les pictogrammes sont reportés uniquement lorsque vous choisissez un des produits chimiques définis dans votre référentiel.

Précision sur la zone d'activité

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Ce risque est régi par la loi sur la pénibilité et Facteur de risque de la pénibilité

Le système reporte la valeur choisie dans le type de risque sélectionné. Aucune modification n'est possible. Le facteur de risque de la pénibilité est uniquement visible s'il s'agit d'un risque pénible.

Note : Dès que l'option Oui est sélectionnée pour Ce risque est régi par la loi sur la pénibilité et que vous avez précisé la période de présence du risque dans un risque, vous pouvez visualiser les expositions des employés aux risques régis par la loi sur la pénibilité. De plus, vous pouvez préciser un thème sur la pénibilité dans le suivi de dossier Mesure corrective et anomalie ajouté au risque.

Commentaire à afficher sur la fiche d'exposition

S'il s'agit d'un risque régi par la loi sur la pénibilité, saisir tout commentaire pertinent. Ces informations sont reportées dans la fiche d'exposition à la pénibilité.

Point de géolocalisation du risque

Cliquer afin de fixer le point de géolocalisation du risque.

4.Préciser les données concernant la période de la présence du risque.

5.Au besoin, ajouter les préconisations requises dans la fenêtre flottante principale Préconisations.

6.Au besoin, ajouter les références requises dans la fenêtre flottante secondaire Références légales, réglementaires et normatives.

7.Au besoin, ajouter les photos requises dans la fenêtre flottante secondaire Photos.

8.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis choisir le suivi de dossier requis :

•Évaluation,

•Mesure corrective et anomalie,

•Équipement de protection,

•Moyen de prévention en place,

•Moyen de prévention à partir du référentiel.

9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le nouveau risque et ses suivis de dossier.

Si le même risque s'applique à l'ensemble d'une unité de travail (et non pas à une phase en particulier), vous pouvez ajouter un risque qui est basé sur un modèle de risque.

Attention : Il n'est pas possible d'ajouter deux fois le même risque générique dans la même unité de travail. Par exemple, si vous avez déjà créé un risque à partir du modèle de risque générique Exposition à la radioactivité en cas de fuite dans l'unité de travail Centrale nucléaire, vous ne pouvez plus sélectionner ce modèle de risque générique lors de l'ajout d'un nouveau risque associé directement à l'unité de travail Centrale nucléaire. Ce risque peut toutefois être associé à une autre phase de travail, où il pourra faire l'objet d'une évaluation et de suivis distincts.

Note : Vous pouvez également effectuer cette opération à partir du menu Risques, évaluations et suivis.

1.Choisir AT & Risques > Structures des unités de travail dans la barre de menus.

Résultat : L'écran de définition du risque et de ses évaluations et suivis s'affiche.

Note : Aucun changement ne peut être apporté au risque, car celui-ci provient d'un modèle.

2.Au besoin, préciser dans la fenêtre flottante Informations générales, les informations s'appliquant uniquement à ce risque évalué.

Note : Les informations générales ci-dessous sont reportées dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Champ

Utilisation

Précision sur les circonstances / modalités d'exposition du danger

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Précision sur la zone d'activité

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Commentaire à afficher sur la fiche d'exposition

S'il s'agit d'un risque régi par la loi sur la pénibilité, saisir tout commentaire pertinent. Ces informations sont reportées dans la fiche d'exposition à la pénibilité.

Point de géolocalisation du risque

Cliquer afin de fixer le point de géolocalisation du risque.

3.Préciser les données concernant la période de la présence du risque.

4.Au besoin, ajouter les préconisations requises dans la fenêtre flottante principale Préconisations.

5.Au besoin, ajouter les références requises dans la fenêtre flottante secondaire Références légales, réglementaires et normatives.

6.Au besoin, ajouter les photos requises dans la fenêtre flottante secondaire Photos.

7.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis choisir le suivi de dossier requis :

•Évaluation,

•Mesure corrective et anomalie,

•Équipement de protection,

•Moyen de prévention en place,

•Moyen de prévention à partir du référentiel.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le risque et ses suivis de dossier.

Attention : Dès que vous ajoutez un risque dans une phase de travail associée à une unité de travail, le système vous permet d'ajouter des évaluations et des suivis pour ce risque. Si de multiples risques ont été ajoutés à la même phase, vous pouvez réaliser une évaluation distincte pour chacun des risques associés à la phase de travail. Il vous suffit d'accéder à ce risque afin d'y ajouter les suivis de dossier requis.

Note : Vous pouvez également effectuer cette opération à partir du menu Risques, évaluations et suivis.

1.Choisir AT & Risques > Structures des unités de travail dans la barre de menus.

2.Dans la fenêtre flottante principale Risques, évaluations et suivis, cliquer Ajouter.

3.Dans l'étape de l'assistant, la structure d'unité de travail est pré-sélectionnée.

4.Dans l'étape de l'assistant, sélectionner l'unité de travail requise.

5.Dans l'étape de l'assistant, choisir l'option Un nouveau risque pour une phase de travail liée à l'unité de travail, puis sélectionner la phase de travail requise.

6.Cliquer OK.

Résultat : L'écran Risque, évaluations et suivis s'affiche.

7.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.

Champ

Utilisation

Code *

Selon les paramètres de configuration générale, il est possible que ce code soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce code selon les politiques de votre entreprise.

Nom du risque *

Saisir un nom.

Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.

Type de risque

Sélectionner le type de risque requis.

Note : Cette information est reportée dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Situation dangereuse

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Vous pouvez saisir dans ce champ tout élément (outil, machine, activité, organisation de travail, etc.) qui a le potentiel d'affecter négativement la santé et la sécurité des employés dans certaines conditions de travail.

Par exemple, si vous avez créé un risque pour les chutes, la situation dangereuse pourrait être un plancher glissant.

Note : Cette information est reportée dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Précision sur les circonstances / modalités d'exposition du danger

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Spécifier le produit chimique

S'il s'agit d'un risque chimique, préciser le produit chimique requis.

Vous pouvez :

•choisir un des produits chimiques définis dans votre référentiel;

•saisir une description manuelle du produit chimique.

Si le risque est associé à un produit chimique, le facteur de risque Les agents chimiques dangereux est automatiquement sélectionné et il ne peut pas être modifié.

Note : Cette information est reportée dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Attention : Si vous saisissez une description manuelle du produit chimique, aucun pictogramme ne s'affiche dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention. Les pictogrammes sont reportés uniquement lorsque vous choisissez un des produits chimiques définis dans votre référentiel.

Précision sur la zone d'activité

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Ce risque est régi par la loi sur la pénibilité et Facteur de risque de la pénibilité

Le système reporte la valeur choisie dans le type de risque sélectionné. Aucune modification n'est possible. Le facteur de risque de la pénibilité est uniquement visible s'il s'agit d'un risque pénible.

Note : Dès que l'option Oui est sélectionnée pour Ce risque est régi par la loi sur la pénibilité et que vous avez précisé la période de présence du risque dans un risque, vous pouvez visualiser les expositions des employés aux risques régis par la loi sur la pénibilité. De plus, vous pouvez préciser un thème sur la pénibilité dans le suivi de dossier Mesure corrective et anomalie ajouté au risque.

Commentaire à afficher sur la fiche d'exposition

S'il s'agit d'un risque régi par la loi sur la pénibilité, saisir tout commentaire pertinent. Ces informations sont reportées dans la fiche d'exposition à la pénibilité.

Point de géolocalisation du risque

Cliquer afin de fixer le point de géolocalisation du risque.

8.Préciser les données concernant la période de la présence du risque.

9.Au besoin, ajouter les préconisations requises dans la fenêtre flottante principale Préconisations.

10.Au besoin, ajouter les références requises dans la fenêtre flottante secondaire Références légales, réglementaires et normatives.

11.Au besoin, ajouter les photos requises dans la fenêtre flottante secondaire Photos.

12.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis choisir le suivi de dossier requis :

•Évaluation,

•Mesure corrective et anomalie,

•Équipement de protection,

•Moyen de prévention en place,

•Moyen de prévention à partir du référentiel.

13.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le nouveau risque et ses suivis de dossier.