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Pour chaque cours figurant dans votre catalogue, vous pouvez vous constituer une liste d'attente où figurent les employés qui souhaitent suivre ce cours. Cette liste d'attente a une durée fixe. Après l'expiration du délai, l'icône 
est visible pour l'événement Inscription à une liste d'attente dans le menu Gestion express. La personne responsable de la formation peut ainsi savoir qu'il y a un retard.
•Lorsque des besoins nominatifs en formation sont définis, vous pouvez visualiser les employés qui figurent dans la liste d'attente afin de les ajouter dans les besoins en formation.
•Lorsqu'une session de formation est créée (à des dates précises), vous pouvez visualiser les employés qui figurent dans la liste d'attente afin de les inscrire à cette session.
•Les employés peuvent soumettre des demandes de formation à partir du module My SigmaRH.
•Les gestionnaires peuvent ajouter des demandes de formation pour les employés à partir des menus Gestion express, Formation > Demande de formation ou Formation > Centre de pilotage de la formation.
Une fois ces demandes approuvées, les employés sont ajoutés à la liste d'attente du cours sélectionné dans la demande.
Les paramètres d'approbation des demandes de formation peuvent être définis :
•nominativement dans le dossier des salariés (que ce soit individuellement ou à l'aide d'une tâche dans l'Assistant personnel);
•à l'aide d'une instance spécifique, si vous souhaitez qu'un ou plusieurs salariés puissent approuver en tout temps les demandes de formation des salariés auxquels ils ont accès.
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Note : Un employé peut également être mis directement sur la liste d'attente par son superviseur ou la personne responsable de la formation. Dans ce cas, aucune approbation n'est requise. |
1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis. 3.Dans la fenêtre flottante principale Demande d'inscription aux listes d'attente, cocher la case Cet employé est un approbateur de demandes d'inscription. 4.Choisir l'approbateur des demandes d'inscription de cet employé. Pour que le nom d'un employé s'affiche dans cette liste déroulante, il faut que la case Cet employé est un approbateur de demandes d'inscription soit cochée dans la fiche de cet employé. Résultat : Le nom de cet employé peut alors être sélectionné dans les listes déroulantes suivantes pour d'autres salariés : •Personne chargée d'approuver les demandes d'inscription de cet employé •Approbateur de secours pour les demandes d'inscription 5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé. |
1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis. 3.Dans la fenêtre flottante principale Demande d'inscription aux listes d'attente, sélectionner l'approbateur requis dans la liste déroulante Personne chargée d'approuver les demandes d'inscription de cet employé.
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé. Résultat : Si une demande de formation est faite pour le salarié choisi à l'étape 2, l'approbation sera faite par le salarié sélectionné à l'étape 3. |
Vous pouvez transférer les demandes d'inscription vers un autre approbateur, en cas d'absence du premier approbateur par exemple. La redirection vers l'approbateur de secours est uniquement valable tant que la case Rediriger les approbations vers l'approbateur de secours est cochée. 1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis. 3.Dans la fenêtre flottante principale Demande d'inscription aux listes d'attente, cocher la case Rediriger les approbations vers l'approbateur de secours. 4.Sélectionner l'approbateur requis dans la liste déroulante Approbateur de secours pour les demandes d'inscription.
5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé. Résultat : Si une demande de formation est faite pour le salarié choisi à l'étape 2, l'approbation sera faite par le salarié sélectionné à l'étape 4. |
 | Modifier les paramètres de gestion et d'approbation des feuilles de temps en lot avec l'Assistant personnel |
Si les paramètres de gestion et d'approbation des feuilles de temps doivent être modifiés en lot pour plusieurs employés, l'administrateur peut créer une tâche planifiée afin de mettre à jour massivement ces informations. À l'aide des conditions définies dans la tâche planifiée, vous pourrez par exemple attribuer massivement un nouvel approbateur au départ d'un employé. La tâche à utiliser est Modifier un champ du dossier d'employé. |
| Modifier les paramètres de gestion et d'approbation des demandes d'inscriptions aux listes d'attente en lot avec l'Assistant personnel |
Si les paramètres de gestion et d'approbation des demandes d'inscription aux listes d'attente doivent être modifiés en lot pour plusieurs employés, l'administrateur peut créer une tâche planifiée afin de mettre à jour massivement ces informations. À l'aide des conditions définies dans la tâche planifiée, vous pourrez par exemple attribuer massivement un nouvel approbateur au départ d'un employé. La tâche à utiliser est Modifier un champ du dossier d'employé. |
Vous pouvez désigner des salariés qui peuvent approuver en tout temps les demandes de formation des salariés auxquels ils ont accès. Ces salariés doivent avoir accès à l'instance suivante dans leur profil d'utilisateur : •Approbation des demandes de formation des salariés visibles par l'utilisateur
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