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Chaque moment clé dans le « cycle de vie » d'un workflow peut avoir un statut. De cette façon, les différents acteurs savent où en est rendu un workflow en particulier dans son cycle de vie.
Après avoir ajouté une configuration de workflow, vous pouvez configurer les statuts utilisés dans le workflow. Le nombre et le nom de ces statuts sont configurables.
On peut configurer les statuts à deux niveaux dans un workflow :
•statuts généraux s'appliquant lors de la création, le démarrage et l'annulation d'un workflow;
•statuts particuliers s'appliquant à chacune des étapes (ou niveaux d'approbation).
1.Accéder à l'écran de configuration du workflow :
Menu |
Procédure |
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|---|---|---|
À partir de l'écran de gestion des workflows |
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À partir de l'écran de gestion des écrans utilisateurs |
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À partir de la liste des écrans standards avec champs utilisateurs |
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2.Dans l'étape 
, (champ Table de codes de sélection associée au statut), choisir la table de codes de sélection qui comprend les statuts devant être utilisées dans le workflow.
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Note : À la création d'un nouveau workflow, la table de codes de sélection XCJ (Statut pour les workflows) est choisie par défaut. Cependant, vous pouvez choisir une autre table si les statuts devant être utilisés pour un workflow diffèrent de ceux présents dans la table par défaut. Dans ce cas, assurez-vous de créer une autre table de codes de sélection qui comprendra des codes de sélection correspondant aux statuts applicables. |
3.Choisir les statuts généraux qui seront attribués par défaut dans les situations suivantes :
Situations |
Utilisation |
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|---|---|---|
Statut initial du workflow |
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Statut lors du démarrage du workflow |
Ce statut est attribué automatiquement au workflow lorsque celui-ci est démarré (que ce démarrage soit fait manuellement à l'aide d'un bouton ou automatiquement en fonction des déclencheurs et actions). |
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Ce statut est attribué automatiquement au workflow lorsque celui-ci est annulé par un des acteurs du workflow ou par un déclencheur. |
Voir aussi...
Processus de configuration d'un workflow
Processus d'approbation d'un workflow
Ajouter une configuration de workflow
Définir les paramètres généraux concernant les étapes dans une configuration de workflow
Définir les notifications envoyées à d'autres utilisateurs dans une configuration de workflow
Définir les informations supplémentaires affichées dans le centre de notification des workflows
Paramétrer les étapes dans une configuration de workflow
Modifier une configuration de workflow
Désactiver une configuration de workflow
Supprimer une configuration de workflow
Procédures effectuées par les acteurs d'un workflow