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Valider les compétences des employés inscrits à une session |
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Une fois que la session de formation est terminée, vous devez effectuer une validation afin d'attribuer à l'employé les compétences associées au cours sélectionné dans la session. Vous pouvez valider les compétences d'un employé à une session de formation à partir des options suivantes :
•Formation > Sessions ou Formation > Centre de pilotage de la formation;
•Gestion express.
Une compétence est l'ensemble des savoirs, des savoir-faire et des savoir-être requis pour exécuter adéquatement une tâche donnée ou réussir dans l'exercice d'une fonction.
Dans SIGMA-RH.net, les compétences doivent être configurées, puis elles peuvent être :
•associées à une exigence dans un poste, ainsi qu'à une exigence dans un domaine, métier ou emploi dans la structure GPEC;
•attribuées manuellement à un ou plusieurs employés;
•acquises à la suite d'une formation. Dans ce cas, il faut associer la compétence à un cours, puis il faut créer une session pour ce cours.
•attribuées à un ou plusieurs employés une fois que ceux-ci ont répondu à une question à choix multiple dans un questionnaire ajouté pour un employé inscrit à une session de formation.
Note : Le fait d'inscrire un employé à une session de formation ne lui attribue pas automatiquement les compétences associées au cours de formation pour lequel la session est donnée. Après s'être assuré que l'employé n'a pas a réussi les examens requis et qu'il a été présent à toutes les périodes, le gestionnaire RH doit attribuer manuellement les compétences en utilisant l'hyperlien Validation des compétences. |
1.Ouvrir la session de formation requise. Vous pouvez accéder à cette session à partir des menus Formation > Centre de pilotage de la formation ou Formation > Sessions.
2.Cliquer Validation des compétences dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles. Résultat : •Le système affiche les employés pour lesquels les compétences doivent être validées conformément à la configuration faite dans le cours pour lequel la session est donnée. Selon cette configuration, les employés ayant eu un échec ou un abandon : osont quand même affichés lors de la validation des compétences. Un avertissement s'affiche pour les employés qui ont un échec ou un abandon. Cependant, les compétences peuvent quand même être validées et attribuées si cela est requis. osont masqués lors de la validation des compétences. Les compétences ne peuvent donc pas être validées et attribuées pour ces employés. •Pour chaque employé affiché, vous voyez le nom, le niveau et le type de compétence, le statut de validation, ainsi qu'un avertissement, si applicable. 3.Choisir le statut de validation de l'employé.
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder. 5.De retour dans l'écran de la session de formation, cliquer Enregistrer pour sauvegarder la session. |
Voir aussi...
Associer une ou plusieurs compétences à un cours de formation
Inscrire un employé à une session de formation
Désinscrire un employé d'une session de formation
Contrôler les notes et les échecs aux sessions de formation