Une fois que le recrutement et ses paramètres sont définis, vous pouvez ajouter, en tant que candidats à évaluer ou à l'étude, certains employés (actifs ou inactifs) si ceux-ci vous ont soumis leur candidature.
1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global.
2.Accéder au recrutement de votre choix.
3.Cliquer l'onglet Candidatures.
4.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Liste des candidatures.
5.Sélectionner À partir de la liste des employés.
Résultat : Le système liste les employés auxquels vous avez accès.
6.Au besoin, modifier le niveau de structure dans la fenêtre flottante secondaire Structure courante pour restreindre l'affichage.
7.Au besoin, sélectionner l'option Actifs et inactifs dans la fenêtre flottante secondaire Etat des employés affichés afin de visualiser des employés qui auraient déjà été à votre embauche, mais qui vous soumettent de nouveau votre candidature.
8.Au besoin, faire une recherche élaborée pour repérer des employés correspondant à certains critères.
La recherche élaborée vous permet :
•de vérifier les disponibilités du candidat (pour les mandats de placement de personnel);
•de récupérer une recherche de personnel existante;
•d'ajouter les critères de votre choix.
Au besoin, cocher la case Vérifier les disponibilités afin de définir les critères de disponibilité pour les mandats de placement en fonction d'une date donnée ou des jours de la semaine.
•Dans le premier cas, cocher Par date et saisir la ou les dates de disponibilité recherchées. Si nécessaire, préciser ensuite le quart de travail (ex. jour ou nuit), l'heure de début ainsi que l'heure de fin de la disponibilité. •Dans le second cas, cocher Par jour de la semaine et cocher les jours de la semaine qui s'appliquent (ex. samedi et dimanche pour rechercher des candidats disponibles la fin de semaine). Si nécessaire, préciser ensuite le quart de travail (ex. jour ou nuit), la date et l'heure de début, ainsi que la date et l'heure de fin de la disponibilité.
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Note : La case Vérifier les disponibilités est uniquement affichée si le module Externalisation (Mandats de placement de personnel) a été implémenté et que vous avez accès à l'instance Disponibilités (Employé).
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1.Cliquer Récupérer une recherche de personnel. 2.Choisir la recherche de personnel requise. 3.Cliquer Récupérer. Résultat : Les critères seront alors automatiquement listés dans l'écran principal. Ils peuvent ensuite être modifiés, voire supprimés de la liste des critères.
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1.Cliquer Ajouter pour définir un ou plusieurs critères de recherche supplémentaire. Vous devrez sélectionner le type de critère de recherche, puis ajoutez l'information demandée afin de terminer la composition du critère.
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Note : Au besoin, vous pouvez aussi cliquer Importer les exigences du poste afin de récupérer dans la liste des critères de recherche toutes les exigences d'un poste donné.
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Type de critère
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Utilisation
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Composition du critère
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Un document de sa fiche salarié contient un ou plusieurs mots (.doc, .docx, .pdf, .txt, .html)
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Vous permet de rechercher le mot clé spécifié dans les documents associés qui ont été ajoutés dans les dossiers des employés ou des candidats (par exemple, le nom d'une entreprise ou d'une technologie dans les curriculum vitæ des employés/candidats).
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A suivi le cours
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Vous permet de repérer les employés qui ont été inscrits à une session réalisée pour un cours défini dans le module Formation.
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Sélectionner le cours défini dans le module Formation.
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Doit répondre aux exigences obligatoires d'un domaine (GPEC)
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui répondent aux exigences associées à un domaine (GPEC) donné.
Ce type de critère est uniquement visible si vous avez configuré une structure GPEC dans votre structure organisationnelle.
Lorsque vous choisissez cette option, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même répondre aux exigences d'occupation, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.
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Doit répondre aux exigences obligatoires d'un métier (GPEC)
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui répondent aux exigences associées à un métier (GPEC) donné.
Ce type de critère est uniquement visible si vous avez configuré une structure GPEC dans votre structure organisationnelle.
Lorsque vous choisissez cette option, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même répondre aux exigences d'occupation, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.
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Doit répondre aux exigences obligatoires d'un emploi (GPEC)
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui répondent aux exigences associées à un emploi (GPEC) donné.
Ce type de critère est uniquement visible si vous avez configuré une structure GPEC dans votre structure organisationnelle.
Lorsque vous choisissez cette option, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même répondre aux exigences d'occupation, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.
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Doit répondre aux exigences obligatoires d'un poste
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui répondent aux exigences associées à un poste donné.
Lorsque vous choisissez cette option, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même répondre aux exigences d'occupation, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.
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Note : S'il existe plusieurs exigences pour un poste donné, vous pouvez importer toutes ces exigences dans la recherche de personnel. Après avoir cliqué Importer les exigences d'un poste, vous pouvez attribuer des pointages distincts à chacune des exigences. Vous obtiendrez ainsi des résultats plus pertinents.
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Possède la compétence
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui détiennent une compétence donnée.
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Possède le diplôme
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui détiennent un diplôme donné.
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Possède l'habilitation
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui détiennent une habilitation donnée.
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Possède un permis de type
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui détiennent un permis donné.
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Autres critères (interrogez la base en utilisant le requêteur)
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Vous permet de définir un critère à partir des champs de la base de données. On peut, par exemple, choisir de ne rechercher que des employés déjà à l'emploi de l'entreprise et dont l'ancienneté est de 5 ans. Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés.
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2.Pour ce nouveau critère, préciser : •son niveau d'importance (obligatoire, souhaitable ou atout); •le pointage qui est attribué à l'employé/candidat si celui-ci répond effectivement à ce critère. Ce pointage permet d'établir une hiérarchie entre les différents critères d'une recherche de personnel. 3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le critère. |
9.Une fois que les critères sont définis, cliquer Rechercher à partir des critères sélectionnés.
Résultat : La liste des employés/candidats répondant aux critères sélectionnés s'affiche. Cette liste peut être triée différemment et filtrée. De la liste, des hyperliens permettent de consulter les dossiers des employés/candidats.
10.Choisir le candidat requis, puis cliquer Sélectionner comme candidat à évaluer ou Sélectionner comme candidat à l'étude.
•Les candidats ayant le statut Nouveau - À évaluer correspondent aux critères de recherche.
•Les candidats ayant le statut À l'étude sont retenus pour les étapes suivantes du processus - appel téléphonique, entretien de recrutement, etc.
Résultat : Les candidats sélectionnés s'affichent dans la fenêtre Liste des candidatures.
11.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le recrutement.
Voir aussi...
Processus de gestion du recrutement
Créer un recrutement
Ajouter des candidatures dans un recrutement
Télécharger les candidatures électroniques des sites d'emplois
Gérer les entretiens de recrutement
Suivis de dossier pour les candidatures ajoutées dans un recrutement
Changer le statut d'un candidat dans un recrutement
Embaucher un candidat à partir d'un recrutement
Envoyer divers courriers aux candidats et aux responsables des dossiers de recrutement
Gérer les questionnaires envoyés aux candidats dans un recrutement
