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Note : Le propriétaire d'un l'agenda peut également se configurer des notes automatiques à partir des écrans utilisateurs auxquels on lui a donné accès et auxquels il a droit en vertu de la région d'utilisation qu'il a sélectionnée dans le menu Options de l'utilisateur. Dans ce cas, les éléments déclencheurs sont :
•une nouvelle occurrence d'un événement ou d'un suivi de dossier ajoutée à partir de la définition de cet écran utilisateur; •toute nouvelle attribution d'un responsable de dossier ou tout changement de responsable de dossier pour les écrans utilisateurs de type Événement associé à un employé; •les champs utilisateurs de type Date ajoutés dans l'écran utilisateur. |
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Note : Dès qu'une note automatique crée une note à l'agenda, un iCal est automatiquement inclus dans les notifications envoyées par courriel. Ce iCal comprend la date de début de l'événement.
Pour certains éléments déclencheurs, le iCal est fait pour une date et une heure précises. Voir la liste des éléments déclencheurs qui prennent en considération l'heure.
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Dossier/Suivi de dossier
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Élément déclencheur
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Absence
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•Date de début d'absence/congé •Responsable de dossier |
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Billet médical
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•Date de réception d'un billet médical •Date du prochain rendez-vous d'un billet médical |
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Conséquence
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•Nouvelle conséquence •Date de retour au travail •Date de retour prévue |
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Expertise
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•Date de demande d'expertise •Date de réception d'expertise •Date de l'expertise •Nouvelle expertise |
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Limitation fonctionnelle
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•Date de début de l'inaptitude •Date de fin de l'inaptitude •Date de réexamen d'une inaptitude |
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Dossier/Suivi de dossier
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Élément déclencheur
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Rapport d'accident
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•Complété le •Date d'analyse suite à un accident •Nouveau rapport d'accident •Responsable de dossier |
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Billet médical
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•Date de réception d'un billet médical •Date du prochain rendez-vous d'un billet médical |
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Conséquence
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•Nouvelle conséquence •Date de retour au travail •Date de retour prévue |
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Contestation
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•Date d'appel de contestation •Date d'audition de contestation •Date de décision de contestation •Date limite de contestation •Nouvelle décision de contestation |
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Décision pour l'incapacité permanente
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•Date de décision de l’incapacité permanente •Date limite pour contester la décision sur l'incapacité |
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Décision sur l'admissibilité
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•Date de décision (admissibilité) •Date limite pour contester la décision d'admissibilité |
Expertise
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•Date de demande d'expertise •Date de réception d'expertise •Date de l'expertise •Nouvelle expertise |
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Limitation fonctionnelle
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•Date de début de l'inaptitude •Date de fin de l'inaptitude •Date de réexamen d'une inaptitude |
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Accident bénin
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Mesures correctives et anomalies
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•Date de la demande •Date de début d'implantation •Date de fin d'implantation •Date limite pour compléter la mesure •Date d'abandon |
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Interface entre SIGMA–RH et Capsecur
Envoi de données vers Capsecur
Cerfa 14463 provenant de Capsecur
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•Tâche APS qui valide le statut des envois •Autorisation du formulaire Cerfa 14463 •Validation d'un formulaire Cerfa 14463 |
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Dossier/Suivi de dossier
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Élément déclencheur
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Recrutement
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•Nouveau recrutement •Date de fermeture •Date d'ouverture |
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Dossier/Suivi de dossier
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Élément déclencheur
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Demande de congé
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•Nouvelle demande de congé |
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Dossier/Suivi de dossier
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Élément déclencheur
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Demande d'inscription à une liste d'attente
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•Nouvelle inscription pour une demande de formation •Approbation ou refus de la demande de formation |
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Dossier/Suivi de dossier
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Élément déclencheur
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Dossier de l'employé (Informations d'emploi)
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•Date d'ancienneté d'un employé •Date de départ d'un employé •Date de fin de période d'essai d'un employé •Date de naissance •Date de retour de prêt d'équipement •Date d'embauche •Date d'expiration de la compétence •Date d'expiration du permis de travail |
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Dossier/Suivi de dossier
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Élément déclencheur
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Entretien
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•Date du prochain entretien •Date de l'événement •Responsable de dossier •Date de clôture •Date limite pour remplir les questionnaires visibles dans My SigmaRH |
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Entretien à planifier
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•Date d'ajout à la campagne •Date limite pour convoquer l'employé à l'entretien |
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Dossier/Suivi de dossier
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Élément déclencheur
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Entretien de recrutement
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•Date du prochain entretien •Date de l'événement •Responsable de dossier |
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Dossier/Suivi de dossier
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Élément déclencheur
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Clinique médicale
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•Nouvelle médecine du travail •Date de réexamen d'une médecine du travail •Responsable de dossier |
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Expertise
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•Date de demande d'expertise •Date de réception d'expertise •Date de l'expertise •Nouvelle expertise |
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Dossier/Suivi de dossier
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Élément déclencheur
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Fiche de prévention
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•Date de complétion d'une mesure préventive •Date de la prévention •Date de réalisation •Date d'échéance d'une mesure préventive •Nouvelle mesure préventive •Nouvelle prévention |
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Dossier/Suivi de dossier
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Élément déclencheur
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Questionnaire associé à un entretien
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•Date limite pour remplir les questionnaires (Formation ou Recrutement sans entretien) visibles dans My SigmaRH |
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Dossier/Suivi de dossier
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Élément déclencheur
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Mesures correctives et anomalies
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•Date de la demande •Date de début d'implantation •Date de fin d'implantation •Date limite pour compléter la mesure •Date d'abandon |
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Voir aussi...
Ajouter une note automatique individuelle dans un agenda
Modifier une note automatique individuelle dans un agenda
Copier une note automatique individuelle dans un agenda
Supprimer une note automatique individuelle dans un agenda
FAQ - Configurations des notes automatiques
