Les documents fusionnés peuvent être générés à partir de plusieurs menus dans SIGMA–RH. Lorsque vous générez un document fusionné dans un menu donné, vous aurez uniquement accès aux types de modèles de document applicables dans ce menu (ex. pour un document fusionné relatif à un accident de travail, seuls les modèles de document de type SST - Accident de travail seront disponibles.
Le type est défini dans le modèle de document.
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Note : Il s'agit également d'un suivi de dossier standard qui peut être ajouté aux écrans utilisateurs de type Événement associé à un employé.
Si votre entreprise a défini ce type d'écrans utilisateurs, vous pouvez donc créer des modèles de document pour ce type d'événement et gérer des documents fusionnés dans ces événements.
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Attention : Même si vous pouvez sélectionner les modèles de documents dans les notes automatiques (individuelles ou collectives), la génération des documents fusionnés à partir de ces modèles ne s'effectue pas lors de la configuration des notes automatiques. Cette génération est effectuée automatiquement (sans aucune intervention d'un utilisateur) lorsqu'une note à l'agenda est créée à partir d'une configuration de notes automatiques.
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Type de modèle
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Menu où ce type de modèle de document est disponible
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Employé
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Dans la fenêtre flottante secondaire Documents fusionnés du dossier de l'employé ou du dossier du candidat.
•Salariés > Dossiers des employés •Recrutement > Gestion des candidats Dans les notes automatiques individuelles pouvant être ajoutées à partir du menu suivant :
•Mon agenda |
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Employé avec historique
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Dans la fenêtre flottante secondaire Documents fusionnés du dossier de l'employé ou du dossier du candidat.
•Salariés > Dossiers des employés •Recrutement > Gestion des candidats Dans les notes automatiques individuelles pouvant être ajoutées à partir du menu suivant :
•Mon agenda
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Note : Lorsqu'on fusionne un modèle de ce type dans le dossier d'un employé qui a de multiples historiques, on doit sélectionner l'historique pour lequel les données doivent être affichées. Ceci peut être pratique, par exemple, si vous créez des modèles de documents pour des contrats de travail qui doivent être fusionnés pour un historique futur.
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Type de modèle
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Menu où ce type de modèle de document est disponible
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Configuration - Type d'entretien
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Entretien
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Entretien à planifier
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Dans les notes automatiques individuelles et les notes automatiques collectives pouvant être ajoutées à partir des menus suivants (uniquement si l'élément déclencheur sélectionné est Date d'ajout à la campagne ou Date limite pour convoquer l'employé à l'entretien) :
•Mon agenda •Multimodules > Notes automatiques collectives |
Type de modèle
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Menu où ce type de modèle de document est disponible
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Recrutement - Candidat
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Lorsque l'utilisateur clique Fusionner documents dans la fenêtre Liste des candidatures dans les menus suivants :
•Recrutement > Créer un nouveau recrutement •Recrutement > Liste des recrutements (sélectionner un recrutement) Lors de l'ajout d'un suivi de dossier de type Document fusionné dans les menus suivants (suivi de dossier d'un candidat évalué) :
•Recrutement > Créer un nouveau recrutement (sélectionner un candidat évalué) •Recrutement > Liste des recrutements (Sélectionner un recrutement > sélectionner un candidat) Lors de l'envoi massif d'un suivi de dossier de type Questionnaire dans les menus suivants (suivi de dossier d'un candidat évalué) :
•Recrutement > Créer un nouveau recrutement (sélectionner un candidat évalué > cliquer Créer questionnaire) •Recrutement > Liste des recrutements (Sélectionner un recrutement > sélectionner un candidat > cliquer Créer questionnaire) |
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Recrutement - Dossier de recrutement
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Type de modèle
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Menu où ce type de modèle de document est disponible
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Temps - Absence
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Type de modèle
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Menu où ce type de modèle de document est disponible
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Clinique médicale
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SST - Accident de travail
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Type de modèle
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Menu où ce type de modèle de document est disponible
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Risques - Évaluation du risque
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Type de modèle
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Menu où ce type de modèle de document est disponible
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Formation - Besoins nominatifs
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Lors de l'ajout d'un suivi de dossier de type Document fusionné dans les besoins nominatifs pouvant être ajoutés dans le menu suivant :
•Formation > Besoins en formation |
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Formation - Liste d'attente
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Formation - Demandes de formation
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Formation - Inscription à une session
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Lorsque l'utilisateur clique Fusionner documents dans la fenêtre Inscriptions à ce cours dans les menus suivants :
•Formation > Sessions •Gestion express (Ajouter > Inscription à une session de formation > Une fois l'inscription ajoutée, cliquer sur la date de l'événement.) Lors de l'envoi massif d'un suivi de dossier de type Questionnaire dans les menus suivants (suivi de dossier d'un employé inscrit à la session) :
•Formation > Sessions (sélectionner un employé inscrit > cliquer Créer un questionnaire) |
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Formation - Session
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