Vous pouvez utiliser les entretiens de recrutement afin de consigner les détails des rencontres ayant eu lieu pour les candidats ajoutés dans un recrutement.
Au besoin, vous pouvez :
•ajouter des questionnaires dans l'entretien de recrutement;
•ajouter un suivi de dossier dans un entretien de recrutement;
•consulter le calendrier des entretiens de recrutement.
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Note : Les entretiens de recrutement sont à la fois des événements indépendants associés à un employé donné et des éléments de suivi de dossier des recrutements. Comme événements, ils sont disponibles dans le menu Entretiens de recrutement, ainsi que par l'intermédiaire du menu Gestion express. Cependant, les entretiens de recrutement ne peuvent pas être ajoutés à partir du menu Gestion express.
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1.Choisir Recrutement > Entretiens de recrutement dans la barre de menus et cliquer Ajouter. Le système liste les candidats ajoutés dans un recrutement dans le niveau de structure administrative sélectionné. Choisir le candidat, puis cliquer Sélectionner.
OU
Dans la liste des recrutements, sélectionner le recrutement requis, puis cliquer l'onglet Candidatures. Dans la fenêtre Liste des candidatures, cliquer l'hyperlien sur le nom du candidat, puis cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Suivi de dossier. Puis choisir Entretien de recrutement dans la fenêtre contextuelle.
Résultat : La fenêtre de définition de l'entretien de recrutement s'affiche à l'écran.
Fenêtre flottante
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Utilisation
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Informations sur le recrutement
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Affiche les renseignements sur le recrutement (numéro, poste affiché, date d'ouverture et éventuellement date de fermeture). Un hyperlien sur le numéro de recrutement permet d'ouvrir directement le recrutement.
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Informations de l'employé
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En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.
Icône
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Explications
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Homme
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Femme
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Visualiser les adresses de courrier électronique :
•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles); •toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations). Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.
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Visualiser les numéros de téléphone :
•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels); •au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles); •tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations. |
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Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).
Une info-bulle permet de visualiser :
•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le SIRET et l'adresse saisie au dossier); •la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public). |
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Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.
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Visualiser le nom du supérieur hiérarchique de l'employé.
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Visualiser les risques auxquels l'employé est exposé.
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Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de cet employé.
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Uniquement dans la Gestion express de l'employé. Accéder au calendrier des événements de cet employé. Lors de la visualisation du Calendrier des événements pour une seule personne, la vue mensuelle est sélectionnée par défaut. Au besoin, choisir la vue appropriée (Annuelle ou Mensuelle), puis cliquer Afficher pour impression.
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Talents
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Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.
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Responsable du dossier
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Permet d'indiquer le nom de la personne responsable de ce dossier.
Dès qu'un employé crée un dossier et qu'il a été désigné « responsable de dossier », ses nom et prénom sont automatiquement insérés dans ce champ.
Si un autre responsable de dossier doit être attribué à cet événement, cliquer  . Vous verrez alors les employés ayant été désignés responsables de dossier pour ce type d'événement. Si un trop grand nombre d'employés est affiché, vous pouvez chercher l'employé requis à l'aide de la grille.
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Compétences du candidat
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Permet d'associer le candidat à une ou plusieurs compétences acquises ou à acquérir. Les étapes sont les mêmes que celles suivies pour ajouter une ou des compétences à la fiche d'un employé.
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Filtre sur suivi de dossier
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Cocher les éléments de suivi à lister. Après la sélection, cliquer Actualiser pour rafraîchir la liste.
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2.Saisir les données requises dans la fenêtre flottante principale Informations générales.
Champ
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Description
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Date de l'événement *
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Indiquer la date de l'entretien de recrutement. Cette date peut générer une note automatique à l'agenda.
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Heure de l'événement
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Saisir l'heure de l'événement.
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Durée
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Saisir le temps prévu pour cet entretien (en heures). Par exemple, si l'entretien dure une heure, saisir 01:00. Si l'entretien dure 45 minutes, saisir 00:45.
La durée de l'événement est particulièrement utile lorsque vous consultez le calendrier des entretiens de recrutement avec une vue qui permet l'affichage des plages d'heures dans une journée, par exemple la vue Hebdomadaire (5 jours) ou Quotidienne. Vous aurez alors un aperçu des entretiens prévus par heure, pour une journée donnée.
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Etape d'entretien
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Choisir l'étape que constitue cet entretien de recrutement (par ex. évaluation pré-emploi ou premier entretien de sélection).
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Autres personnes présentes
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Saisir le nom des autres personnes présentes lors de l'entretien de recrutement.
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Mobilité géographique
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Recrutement interne
Par défaut, le système affiche la mobilité géographique précisée dans le dossier de l'employé.
Au besoin, modifier le code de mobilité géographique si l'employé vous signale qu'il est disposé à être relocalisé pour son travail, (par ex. Départementale, Régionale ou Nationale). Si la mobilité géographique est modifiée dans l'entretien de recrutement, le changement sera reporté dans le dossier de l'employé correspondant.
Recrutement externe
Sélectionner le code requis. Si le candidat est embauché, la mobilité géographique précisée dans l'entretien de recrutement est reportée dans le nouveau dossier d'employé créé à la suite de l'approbation de la demande d'embauche.
Configuration
Ces codes sont définis dans la table de codes de sélection Mobilité géographique (Employé) (MB).
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Commentaires
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Indiquer tout commentaire relatif à l'entretien de recrutement.
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Suite à donner
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Préciser la recommandation faisant suite à cet entretien de recrutement (ex. embauche).
Sélectionner le code requis. Ces codes sont définis dans la table de codes de sélection Recommandation (Évaluation) (EV)
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Date du prochain entretien
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Fixer la date du prochain entretien. Cette date peut générer une note automatique à l'agenda.
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3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'entretien de recrutement.
4.De retour dans le recrutement, cliquer Enregistrer pour le sauvegarder.
Voir aussi...
Processus de gestion du recrutement
Envoyer un questionnaire d'évaluation aux candidats dans un entretien de recrutement
Consulter le calendrier des entretiens de recrutement
Créer un recrutement
Ajouter des candidatures dans un recrutement
Télécharger les candidatures électroniques des sites d'emplois
Suivis de dossier pour les candidatures ajoutées dans un recrutement
