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Afin d'utiliser les événements Augmentation salariale annuelle, le gestionnaire RH doit suivre les étapes suivantes :
1.Vérifier si le paramètre d'entreprise Permettre la création d'historique de la fiche d'employé est coché.
Comme les événements Augmentation salariale annuelle créent un nouvel historique dans le dossier de l'employé, ce paramètre doit être activé. Si ce n'est pas le cas, il y aura un message d'erreur au moment de la création de l'événement.
2.Mettre à jour les échelles salariales, s'il y a lieu. Par exemple, si le maximum d'une échelle passe de 20 000 € à 24 000 €, vous devez créer un historique pour cette échelle à la date future où cette nouvelle échelle sera effective.
Pour en savoir davantage à ce sujet, consultez les sections suivantes :
•Déterminer la date d'application d'un changement dans un poste ou une échelle salariale;
•Mise à jour des échelles salariales, des postes et des assignations de poste.
3.Créer les grilles de cotes de rendement.
Note : Si vous aviez déjà créé des grilles de cotes de rendement dans le passé et que celles-ci n'ont pas changé, vous pourrez les réutiliser dans les nouvelles matrices.
4.Configurer une ou des matrices d'ajustement des salaires. C'est dans la matrice que vous préciserez le pourcentage d'augmentation salariale attribué à un employé en fonction de sa cote de rendement et de son compa-ratio.
5.Vérifier que chaque employé est associé à une échelle salariale.
6.Associer une matrice à chaque échelle salariale dont fait partie au moins un employé.
7.Attribuer une cote de rendement à chaque employé (peut se faire en lot ou individuellement). Cette cote est attribuée dans un événement de type Augmentation salariale annuelle.
L'ajout de cet événement peut être fait :
•individuellement pour chaque employé dans le menu Gestion express;
•en lot pour plusieurs employés à la fois dans le menu Gestion en lot des cotes de rendement.
Résultat : Pour chaque employé, le système :
•Calcule le pourcentage d'augmentation accordé (exemple de calcul);
•Calcule les montants forfaitaires applicables en cas de dépassement d'échelle :
omontant forfaitaire dû à un dépassement d'échelle (exemple de calcul);
omontant forfaitaire dû à un rendement supérieur (exemple de calcul);
•Enregistre le nouveau salaire et les montants forfaitaires applicables dans un nouvel historique du dossier d'employé et dans l'événement d'augmentation salariale.
8.Aviser l'employé concerné en lui faisant parvenir un document fusionné.
Lors de la création des modèles de document, les champs requis pour reporter les données concernant les augmentations salariales annuelles figurent dans le modèle de document de type Employé.
9.Produire des modèles de rapports concernant les augmentations salariales annuelles.
Lors de la création des modèles de rapports, les champs requis pour reporter les données concernant les augmentations salariales annuelles figurent dans le modèle de rapport de type Employé.
Voir aussi...
Schéma des informations nécessaires au calcul de l'augmentation salariale annuelle
Ajouter un événement d'augmentation salariale annuelle
Modifier un événement d'augmentation salariale annuelle
Supprimer un événement d'augmentation salariale annuelle
Visualiser l'historique du dossier de l'employé créé par une augmentation salariale annuelle
Exemple - Déterminer le pourcentage d'augmentation salariale annuelle
Exemple - Calculer les montants forfaitaires (dépassement d'échelle et rendement supérieur)
Exemple - Changement d'échelle salariale
Gérer les grilles de cotes de rendement
Associer une matrice à une échelle salariale
Gérer en lot les cotes de rendement (pour augmentations salariales annuelles)