Pour chaque grille de calcul de rémunération, le gestionnaire RH doit définir entre autres :
•La période pour laquelle la prime doit être calculée.
•Le gain applicable, c'est-à-dire la rémunération réelle sur laquelle la prime doit être calculée.
•L'échelle de rémunération variable qui doit être utilisée pour le calcul de la prime.
•La cote d'évaluation qui définit dans quelle mesure l'employé a atteint ou non les cibles précisées dans les composantes.
Exemple de grille de calcul de rémunération
Étape préalable
Avant de créer une grille de calcul de rémunération pour un employé, le gestionnaire RH doit :
•Créer l'échelle de rémunération variable dans la menu Echelles de rémunération variable.
•Associer l'employé à une échelle de rémunération variable précise.
Restriction
Il est impossible d'avoir deux grilles de calcul de rémunération pour la même période et la même échelle de rémunération variable.
1.Choisir Salariés > Grilles de calcul de rémunération dans la barre de menus Configuration.
Résultat : Le système liste les employés correspondant au niveau de structure choisi.
2.Cliquer Ajouter.
Résultat : La fenêtre de définition de la grille de calcul de rémunération s'affiche à l'écran.
Fenêtre flottante
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Utilisation
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Informations de l'employé
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En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.
Icône
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Explications
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Homme
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Femme
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Visualiser les adresses de courrier électronique :
•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles); •toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations). Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.
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Visualiser les numéros de téléphone :
•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels); •au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles); •tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations. |
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Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).
Une info-bulle permet de visualiser :
•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le SIRET et l'adresse saisie au dossier); •la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public). |
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Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.
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Visualiser le nom du supérieur hiérarchique du salarié.
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Visualiser les risques auxquels le salarié est exposé.
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Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de ce salarié.
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Uniquement dans la Gestion express du salarié. Accéder au calendrier des événements de ce salarié. Lors de la visualisation du Calendrier des événements pour une seule personne, choisir la vue appropriée (Annuelle ou mensuelle) pour l'impression.
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Talents
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Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.
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Responsable du dossier
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Permet d'indiquer le nom de la personne responsable de ce dossier.
Dès qu'un employé crée un dossier et qu'il a été désigné « responsable de dossier », ses nom et prénom sont automatiquement insérés dans ce champ.
Si un autre responsable de dossier doit être attribué à cet événement, cliquer  . Vous verrez alors les employés ayant été désignés responsables de dossier pour ce type d'événement. Si un trop grand nombre d'employés est affiché, vous pouvez chercher l'employé requis à l'aide de la grille.
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3.Entrer les données dans la fenêtre Informations générales.
Champ
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Description
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N° de l'événement
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Ce numéro est généré automatiquement par le système. L'utilisateur ne peut pas le modifier.
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Date de l'événement *
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Préciser la date à laquelle l'événement associé à l'employé s'est produit. Par défaut, la date du jour s'affiche, mais l'utilisateur peut la modifier.
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Note
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Entrer une note, au besoin.
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Date de début * et Date de fin
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Préciser les dates de début et de fin de la période pour laquelle la prime doit être calculée.
La période délimitée par la date de début et la date de fin correspond souvent à l'année d'évaluation, par exemple du 1er janvier au 31 décembre d'une année donnée. Par contre, vous pouvez aussi préciser une date de début et une date de fin afin de délimiter une période d'application pour une échelle de rémunération variable donnée, par exemple dans les cas de changement d'échelle de rémunération variable.
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Echelle de rémunération variable associée
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Sélectionner l'échelle de rémunération variable qui doit être utilisée pour le calcul de la prime.
Seules les échelles de rémunération variable applicables s'affichent dans la liste déroulante.
Par exemple, un employé a été associé à l'échelle de rémunération variable Traducteurs - Niveau 1 pour la période du 1er janvier 2017 (Date de début) au 30 juin 2017 (Date de fin). Si le gestionnaire RH entre le 1er juillet 2017 et le 31 décembre 2017 dans les champs Date de début et Date de fin de la grille de calcul de rémunération, l'échelle Traducteurs - Niveau 1 ne peut pas être sélectionnée dans la liste déroulante. Cette échelle n'est pas applicable pour la période de calcul inscrite dans la grille de calcul de rémunération.
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Gain applicable *
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Spécifier la rémunération réelle sur laquelle la prime doit être calculée.
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4.Préciser la cote d'évaluation pour chaque composante.
Résultat : Le système calcule automatiquement la prime qui doit être versée à l'employé et la reporte dans le champ Prime sur gain applicable.
5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la grille de calcul de rémunération.
Résultat : Selon la configuration du champ Utiliser pour créer dans l'échelle de rémunération variable, le système ajoute la prime dans le champ requis de la fiche de l'employé.
Voir aussi...
Gérer les grilles de calcul de rémunération
Exemple de grille de calcul de rémunération
Créer une échelle de rémunération variable
Associer un employé à une échelle de rémunération variable
Exemple d'échelle de rémunération variable
Changement de poste et échelle de rémunération variable
