SIGMA–RH

Dans le centre de pilotage de la formation, les demandes de formation et les inscriptions aux listes d'attente ne sont plus filtrées en fonction de l'année du plan de formation afin de permettre la visualisation des demandes de formation et des inscriptions aux listes d'attente du passé qui n'auraient pas été comblées.

Dans le centre de pilotage de la formation, des colonnes ont été ajoutées sous les onglets Demande de formation et Liste d'attente afin que l'on trouve les mêmes colonnes présentées dans les menus Formation > Demande de formation et Formation > Liste d'attente.

Dans le centre de pilotage de la formation, sous les onglets se rapportant aux besoins de formation et aux sessions, le coût total a été ajouté.

Dans l'écran d'édition du plan de formation, les boutons Clôturer le plan ou Déclôturer le plan ont été ajoutés. Il n'est plus nécessaire de passer par le centre de pilotage de la formation pour effectuer ces actions.

Dans le centre de pilotage de la formation, sous l'onglet se rapportant aux besoins en formation, des boutons permettent de basculer entre une vue par cours et une vue par besoin. Chaque vue comporte son lot de colonnes.

Une option a été ajoutée afin que les sessions tiennent compte du nombre minimum et maximum d'inscriptions précisé dans le cours. Lorsque cette option est activée :

•Un avertissement s'affiche dans la session si le nombre minimum d'inscriptions n’est pas respecté.

•Un message d'erreur bloquant s'affiche dans la session si le maximum est dépassé. Aucune inscription supplémentaire ne peut être ajoutée une fois que le nombre maximum d'inscriptions a été atteint.

De plus, lorsqu'un minimum et un maximum d'inscriptions sont saisis, le système peut afficher le nombre de places restantes dans l'écran de gestion des sessions.

Une définition de population peut être associée à un cours afin que celui-ci ne puisse pas être sélectionné pour certains employés lors de l'ajout :

•d'une demande de formation;

•d'une inscription à une liste d'attente;

•d'une inscription à une session.

Des accès de sécurité peuvent être donnés à un cours afin que celui-ci ne puisse pas être visualisé par certains utilisateurs ou groupes d'utilisateurs. Les accès de sécurité peuvent être utiles, par exemple, lorsque la gestion de la formation doit être faite par deux utilisateurs, un qui gère les cours externes et un autre qui gère les cours internes. Des groupes peuvent être créés et attribués aux utilisateurs et aux cours afin que l'utilisateur qui gère les cours internes ne voie pas les cours externes et que l'utilisateur qui gère les cours externes ne voit pas les cours internes.

Les accès de sécurité s'appliquent :

•dans le menu Formation > Cours;

•dans la gestion des demandes de formation faites depuis le mode Gestion;

•dans la gestion des besoins en formation;

•dans la gestion des inscriptions aux listes d'attente;

•dans la gestion des sessions de formation;

•dans la gestion des inscriptions à une session de formation à partir de la Gestion express d'un employé.

Les champs Heures pendant le temps de travail et Heures hors temps de travail ont été retirés du cours.

Lors de l'ajout d'une inscription à une session et d'un besoin nominatif, la valeur par défaut reportée dans le champ Heures pendant le temps de travail correspond au nombre d'heures précisé dans la durée du cours (en heures).

Des workflows peuvent être paramétrés pour les demandes de formation et les inscriptions aux listes d'attente.

•Par défaut, lorsqu'une demande de formation est enregistrée, son statut est Approuvée. Au besoin, un workflow distinct peut aussi être paramétré pour la demande de formation.

•Dès que la demande de formation a le statut Approuvée, l’inscription en liste d’attente est automatiquement créée; cet événement doit ensuite être approuvé selon le workflow configuré pour cet écran.

•Dans la Gestion express, un lien a été ajouté entre la demande de congé et l'inscription en liste d'attente.

•La demande de formation et l'inscription en liste d'attente ont été intégrées au calendrier des événements.

Comme des workflows peuvent être paramétrés pour les demandes de formation et les inscriptions aux listes d'attente, les champs ci-dessous ont été retirés de la fenêtre Demande d'inscription aux listes d'attente dans le dossier employé. Une fois que les workflows ont été paramétrés, des délégués peuvent être désignés afin que les approbations soient faites pendant les absences des approbateurs habituels.

•Approuver automatiquement les inscriptions

•Rediriger les approbations vers l'approbateur de secours

•Approbateur de secours pour les demandes d'inscription

Dans le menu Gestion des responsables de dossier, des règles de désignation distinctes peuvent être créées pour les deux événements suivants :

•Demande de formation

•Inscription à une liste d'attente

Pour chaque type de besoin (nominatif ou non nominatif), un statut est affiché pour permettre à l’utilisateur de savoir rapidement l'état actuel de ces besoins.

Un besoin ayant le statut Reporté ne peut plus être utilisé lors de l’ajout d’inscriptions à des sessions associées au plan de formation dans lequel il possède ce statut.

Des options ont été ajoutées pour qu'un besoin nominatif soit créé automatiquement lorsqu'une inscription en liste d’attente est approuvée. De cette façon, les gestionnaires n'ont pas à ajouter manuellement les besoins nominatifs une fois que les inscriptions aux listes d'attente sont approuvées.

Les modifications suivantes ont été apportées aux besoins en formation :

•À l'ajout d'un besoin en formation (que ce soit à partir du menu Besoin en formation ou Centre de pilotage de la formation), un assistant permet de sélectionner le plan de formation, le cours, le type de besoin (nominatif ou non nominatif) et l'employé requis (si le besoin est nominatif). Par la suite, l'utilisateur accède directement au besoin nominatif ou au besoin non nominatif.

•Le besoin en formation (qui comprend à la fois les besoins nominatifs et non nominatifs) peut être accédé à partir des menus Besoin en formation ou Centre de pilotage de la formation (en cliquant sur l'hyperlien figurant dans la colonne Cours).

•Dans l'écran de saisie Besoin en formation (qui comprend à la fois les besoins nominatifs pour le même plan de formation et le même cours) :

oLes champs Organisme de financement pour la formation et Organisme de formation ont été retirés.

oLe champ Plan de formation comprend à la fois l’année et le nom du plan, comme c'est le cas dans la session.

oLe champ Description a été ajouté sous le nom du cours, comme c'est le cas dans les sessions.

oLes champs se rapportant aux coûts pédagogiques ont été déplacés vers les besoins nominatifs et non nominatifs.

oLa fenêtre flottante principale Frais de la session est maintenant une fenêtre flottante secondaire nommée Autres frais associés au besoin. Il faut cliquer sur Détails pour ajouter des frais.

oLa fenêtre flottante secondaire Compétence a été renommée Compétences liées au cours.

oLa fenêtre flottante secondaire Habilitations a été renommée Habilitations liées au cours.Les champs se rapportant aux coûts pédagogiques peuvent être remplis à la fois pour les besoins non nominatifs et les besoins nominatifs.

•Les coûts pédagogiques peuvent être définis directement pour les besoins nominatifs et non nominatifs.

•La méthode de calcul des coûts salariaux a été modifiée.

•Dans les besoins nominatifs, l'ajout d'autres frais est maintenant permis.

Lorsqu'un employé est inscrit à une session de formation à partir de la liste des employés et qu’il reste des besoins non nominatifs pour ce cours dans le plan de formation choisi dans la session, l’utilisateur peut se servir des besoins non nominatifs afin d'effectuer l'inscription.

Lors de l'édition des besoins nominatifs, les champs se rapportant au plan de formation et à l'année sont maintenant en Lecture seule.

Un numéro unique a été ajouté pour chaque session afin que les utilisateurs puissent différencier des sessions données sur le même cours autrement que par les dates des périodes.

•Dans la session, ce numéro se trouve dans le champ Code, qui est en Lecture seule.

•Dans les écrans de gestion des sessions, la colonne Code a été ajoutée. Elle comprend l'hyperlien vers la session.

•Le champ Code peut être sélectionné dans les modèles de rapports, graphiques, modèles de documents et tableaux de données des types suivants :

oFormation - Organisme de financement pour la formation (ce type n'est pas disponible pour les modèles de documents)

oFormation - Inscription à une session

oFormation - Session

Deux méthodes de copie sont possibles :

•Copie pour cours donné aux mêmes employés, mais à des dates différentes : Avec cette option, les périodes, les inscriptions et les autres frais SONT copiés. Les dates des périodes doivent être modifiées.

•Copie pour cours donné à des dates différentes à d’autres employés : Avec cette option, les périodes, les inscriptions et les autres frais NE SONT PAS copiés. Les périodes et les inscriptions doivent être ajoutées.

De plus, une fois la copie faite, l'utilisateur accède directement à cette copie afin d'effectuer les changements nécessaires.

Dans les versions antérieures, les organismes de financement pour la formation devaient être cloisonnés au niveau 4 de la structure administrative (Etablissement). À compter de la version 6.0, ils peuvent être cloisonnés (avec un seuil minimal) à l'un des 4 premiers niveaux de la structure administrative (Entité légale, Division, Secteur économique ou Etablissement).

Par exemple, si le cloisonnement des organismes de financement pour la formation est fixé au niveau 1 (Entité légale), un organisme de financement pour la formation peut être sauvegardé :

•au niveau 1 (Entité légale - Société ABC) afin d'être sélectionné dans des sessions créées pour chacun des niveaux 4 (établissement = Paris et établissement = Nantes);

•au niveau 4 (établissement = Paris) afin d'être sélectionné uniquement dans les sessions créées dans ce même établissement;