SIGMA–RH

Les fonctionnalités suivantes de SIGMA–RH peuvent être utilisées à partir d'une application mobile (par exemple, depuis un portable).

•Saisie des demandes de congé par l'employé

•Approbation des demandes de congé

•Saisie des feuilles de temps par l'employé

•Visualisation des soldes dans les compteurs de l'employé

Un mode Brouillon a été ajouté dans l'outil de planification (Planning) afin d'améliorer le temps de réponse lors des modifications.

Dans le menu Badgeages, des changements ont été apportés à l'écran d'édition d'un badgeage (qui vous permet d'ajouter ou de modifier un badgeage). Les boutons ci-dessous sont présents :

•Envoyer et ajouter : Vous permet d'ajouter un badgeage. Cependant après la sauvegarde, vous resterez dans l'écran d'édition pour un nouvel ajout. Toutes les valeurs saisies dans tous les champs du badgeage précédent sont conservées, à l'exception de l'heure.

•Envoyer et fermer : Vous permet d'ajouter badgeage, puis de fermer l'écran.

•Quitter : Vous permet d'annuler l'opération.

Une fonctionnalité a été ajoutée afin de vous permettre de créer ou de supprimer la même absence (même raison, mêmes dates, même responsable de dossier) pour plusieurs employés à la fois. Vous pouvez consulter toutes les absences en lot créées dans le passé.

Dans le menu Absence, la colonne Date de fin a été ajoutée dans la grille.

La méthode de saisie a été modifiée afin d'améliorer le temps de réponse et permettre aux utilisateurs de remplir leurs feuilles de temps à partir d'une application mobile (portable).

Un workflow d'approbation peut être paramétré sur les feuilles de temps.

L'approbation peut toujours être faite dans My SigmaRH à partir du menu Feuille de temps > Approbation des feuilles de temps.

•Les boutons Approuver et Refuser ont été remplacés par les icônes et .

•L'approbation en lot des feuilles de temps est toujours possible si un regroupement a été effectué dans le menu Approbation des feuilles de temps. L'approbateur doit cliquer sur l'icône qui se trouve dans le regroupement.

Dans le workflow d'approbation paramétré sur les feuilles de temps, vous pouvez sélectionner un modèle de notification de type Temps - Feuille de temps lors de la configuration des notifications envoyées aux approbateurs ou à d'autres utilisateurs.

Comme les notifications aux approbateurs de feuilles de temps peuvent se faire directement à partir du workflow, la tâche de catégorie Feuille de temps et de modèle Envoyer un courrier électronique à l'approbateur a été retirée.

En raison de l'utilisation du workflow d'approbation pour les feuilles de temps, les avertissements ci-dessous ne figurent plus dans la page d'accueil de l'application.

•X feuilles de temps sont en attente d'approbation

•Vous êtes en retard pour l'approbation de X feuilles de temps

Cependant, les avertissements concernant les feuilles de temps en retard s'affichent toujours dans la page d'accueil.

Un workflow d'approbation peut être paramétré sur les entrées de feuilles de temps.

Dans le workflow d'approbation paramétré sur les entrées de feuilles de temps, vous pouvez sélectionner un modèle de notification de type Temps - Entrée de feuille de temps lors de la configuration des notifications envoyées aux approbateurs ou à d'autres utilisateurs.

Dans les versions antérieures, lorsqu'une feuille de temps était générée, le système créait une entrée de feuille de temps pour les jours fériés ajoutés dans la table des jours fériés attribuée à l'employé.

À compter de la version 6.1, les entrées de feuilles de temps pour les jours fériés tiennent compte du planning de l'employé.

Si le modèle de gestion du temps de l'employé est paramétré pour tenir compte des données dans le planning, le comportement du logiciel sera le suivant :

•Aucune entrée de feuille de temps n'est créée pour le jour férié : Si la journée est un férié dans la table des jours fériés de l'employé, mais PAS dans le planning, par exemple si le découpage journalier du jour férié a été remplacé par une journée travaillée.

•Une entrée de feuille de temps est créée pour le jour férié : Si la journée est un férié dans la table des jours fériés de l'employé et qu'un découpage journalier de jour férié est également appliqué à cette journée dans le planning.

Une option a été ajoutée dans les critères d'analyse de temps de type Jours fériés ajoutés dans les analyses de temps afin de vous permettre d'exclure le temps en jour férié.

Pour ces critères, on peut maintenant choisir d'inclure ou d'exclure le temps en jour férié.

Lors de la migration à la version 6.1, tous les critères de type Jours fériés existants auront, par défaut, la valeur Inclure le temps en jour férié.

Les modifications suivantes ont été apportées aux analyses de temps de type Plancher :

•Changement de terminologie : Les analyses de type Plancher s'appellent désormais des préanalyses.

•Ajout d'une option dans les analyses de temps finales afin de choisir comment seront utilisées les valeurs générées par la préanalyse (plancher, plafond ou quantité).

•L'utilisation de préanalyses qui font un calcul par jour est maintenant permis dans une analyse finale par période.

•Standardisation de l'évaluation des intervalles des préanalyses de temps pour qu'elles soient identiques à ce qui se fait pour les analyses de temps finales.

oLes bornes de début des préanalyses sont maintenant exclusives.

oLa valeur des préanalyses correspond à la somme de tous les intervalles couverts par la quantité.

Dans la feuille de temps, un bouton Enregistrer et rester a été ajouté.

Des modèles d'impression d'écran peuvent être configurés afin de permettre une impression personnalisée des feuilles de temps. Une fois le modèle d'impression d'écran créé, on doit ajouter une configuration pour les documents produits par le système.

Une fois qu'un entretien est clôturé, un fichier PDF est généré automatiquement dans un suivi de dossier Fiche de clôture de l’entretien. L'utilisateur doit ensuite sauvegarder ce suivi de dossier.

Par défaut, la fiche de clôture de l'entretien est automatiquement approuvée. Cependant, si vos processus l'exigent, un workflow peut être démarré pour que la fiche de clôture de l'entretien soit approuvée par la ou les personnes requises (supérieur hiérarchique, employé ou autre).

•Dans le type d'entretien, le champ Type d’approbation a été ajouté. Ce type peut être utilisé par les actions/déclencheurs, par exemple si certains types d'entretien exigent une approbation par un workflow, tandis que d'autres types d'entretien n'exige aucune approbation.

•Dans le type d'entretien, un paramètre a été ajouté dans les options d'impression pour indiquer si la section sur les signatures doit être présente lors de la création du formulaire PDF.

Il est maintenant possible d'abandonner un entretien, par exemple si l'entretien n'aura jamais lieu, car l'employé a donné sa démission après que l'entretien a été planifié ou l'employé est absent pour une durée prolongée (maladie). Une fois que l'entretien a été abandonné, on peut annuler l'abandon.

Des options ont été ajoutées pour permettre de rendre obligatoire la saisie d'une réponse pour certaines questions (à choix de réponse, ayant de (multiples réponses avec saisie ou libre) ajoutées dans un questionnaire associé à un entretien.

Si aucune réponse n'a été donnée à des questions obligatoires :

•Un message d'erreur bloquant s'affiche dans My SigmaRH si un utilisateur tente de finaliser un questionnaire.

•Un avertissement s'affiche dans l'entretien quand un utilisateur finalise un questionnaire.

La disposition de l'écran du recrutement a été revue et améliorée.

•Les détails du recrutement, les candidatures et les informations sur la publication du recrutement sont présentés dans trois onglets distincts (plutôt que dans trois fenêtres flottantes).

•Si la fiche de poste a été configurée dans votre environnement, elle peut être visualisée à partir du recrutement.

•Des indicateurs donnent le nombre de candidats, de personnes embauchées et de publications.

Les recrutements créés dans SIGMA–RH peuvent être publiés sur votre site Web à l'aide de widgets de diffusion.

Une fois que les widgets de diffusion sont paramétrés, les responsables des recrutements doivent ensuite configurer les options de publication dans chaque recrutement. Si vous le souhaitez, ces candidats peuvent recevoir un accusé de réception et répondre aux questionnaires qui ont été associés au recrutement.

Lorsque des candidats postulent depuis un widget de diffusion intégré à votre site Web :

•leur dossier de candidat est ajouté à votre candidathèque;

•leur candidature est ajoutée au recrutement;

•leur C.V. est ajouté en document associé dans leur dossier de candidat.

Les recrutements créés dans SIGMA–RH peuvent être publiés sur tous les sites d'emplois auxquels vous êtes abonnés sur Multiposting.

La déclaration préalable à l'embauche peut être transmise à partir de SIGMA–RH.

Les modèles de documents, les modèles d'impression d'écran et les modèles de notifications Word peuvent être créés à partir d'un document Word en format .docx. Il n'est plus nécessaire de sauvegarder le document Word en format .doc avant de l'importer dans l'application.

La famille de champs Employé inscrit à la session a été ajoutée :

•dans les modèles de rapports, les graphiques et les tableaux de données de type Formation - Session, Formation - Session réalisée et Formation - Session prévisionnelle;

•dans les modèles de document de type Formation - Session.

Dans les modèles de rapports et les tableaux de données, les constantes système suivantes ont été ajoutées :

•Premier jour de l'année courante

•Dernier jour de l'année courante

Ces constantes peuvent être utilisées dans les champs calculés ou dans les conditions des champs de type Date.

Dans les modèles de rapports et les tableaux de données de type SST - Accident de travail, les champs suivants ont été ajoutés :

•Date et heure de modification de l'accident

•Date et heure de la conséquence

Dans les modèles de rapports et les tableaux de données de type Employé et Employé avec historique le champ Date et heure de modification de l'assignation de poste a été ajouté dans la famille de champs Poste principal de l'employé.

Dans les modèles de rapports, les tableaux de données, ainsi que dans les fonctions pour les déclencheurs/actions, lorsqu'on ajoute une colonne utilisant une fonction, on peut sélectionner la fonction Différence en heures (sous Opérations sur les dates et les heures).

Les champs ci-dessous ont été ajoutés dans les modèles de rapports et les tableaux de données de type Temps - Feuille de temps. Ils peuvent être utilisés dans les déclencheurs/actions, par exemple si un workflow a été paramétré sur les entrées de feuilles de temps.

•Nombre d'entrées saisies

•Nombre d'entrées acceptées

•Nombre d'entrées en attente

•Nombre d'entrées rejetées

Lorsqu'un employé est inactif ou qu'un utilisateur est désactivé, il ne recevra plus aucune notification par courrier électronique en provenance des conversations.

•Si l'utilisateur est lié à un dossier d'employé, les notifications sont envoyées uniquement :

oSi sa date d'embauche est antérieure ou identique à la date du jour.

oSi sa date de départ est vide ou si elle est ultérieure ou identique à la date du jour.

•Si l'utilisateur n'est pas lié à un dossier d'employé, aucune notification n'est envoyée si le statut de l'utilisateur est Inactif.

Dans les grilles dynamiques de gestion de données, un menu contextuel a été ajouté pour permettre la copie du texte d'une cellule.

La présentation de l'aide en ligne a été revue et améliorée afin qu'elle puisse être accessible à partir d'une application mobile (par exemple, tablette ou portable).

Avec les actions/déclencheurs, il est possible d'ajouter un préfixe personnalisé dans le numéro des événements suivants :

•absences;

•demandes de congé;

•rapports d'accident;

•accidents bénins;

•médecines du travail;

•événements créés à partir d'un écran utilisateur de type Événement associé à un employé.