Survol des entretiens

•Paramètre d'entreprise Logo de la société ou option Logo dans les paramètres de l'entité légale

•Paramètre d'entreprise Position du logo de la société dans les listes et rapports générés dans l’application (PDF seulement)

Lors de la création d'un entretien (hors campagne), vous devez préciser quel est le type d'entretien, par exemple, entretien annuel, entretien de départ, etc.

Le type d'entretien définit entre autres :

•les champs (sujets) visibles ou non dans les entretiens;

•les questionnaires (statiques ou dynamiques) associés par défaut aux entretiens;

•les questionnaires, sujets traités ou documents fusionnés générés à partir de modèles de documents qui doivent être visualisés dans le fichier PDF pouvant être disponible au salarié dans My SigmaRH une fois que l'entretien est clôturé;

•s'il est possible ou non d'associer des questionnaires supplémentaires dans les entretiens.

Les types d'entretiens doivent également être sélectionnés lors de la création d'une campagne d'entretiens. Le type d'entretien sera alors attribué à tous les entretiens planifiés pour cette campagne.

Permet de paramétrer, à l'aide d'un modèle de document, l'en-tête par défaut à utiliser lors de l'impression de tous les types d'entretiens. Si aucun modèle de document n'est défini dans le menu Paramétrage général > Configuration des documents produits par le système, un en-tête SIGMA-RH.net est disponible par défaut.

Avec les campagnes d'entretiens, vous pouvez regrouper un ensemble de salariés pour lesquels un entretien basé sur un type d'entretien doit être planifié avant une date limite.

Tous les utilisateurs qui doivent gérer des entretiens doivent être désignés comme étant responsables de dossier.

La sélection d'un responsable de dossier est obligatoire dans l'événement de type Entretien. Si l'utilisateur qui ajoute l'événement n'a pas été désigné comme étant Responsable de dossier et si aucun autre utilisateur n'est responsable de dossier, les événements ne peuvent pas être sauvegardés.

Lorsque vous créez un entretien auquel un ou plusieurs questionnaires ont été associés (que ce soit par l'entremise du type d'entretien ou des questionnaires ad hoc), l'employé pour qui l'entretien est réalisé peut recevoir une notification par courrier électronique si le questionnaire doit être rempli dans My SigmaRH. Des notes automatiques (collectives ou individuelles) peuvent être configurées.

Les notifications sont envoyées à l'adresse saisie dans le champ Courrier électronique du dossier de l'employé. Assurez-vous de saisir cette adresse pour que les notifications soient envoyées.

Les notifications sont envoyées à l'adresse saisie dans le champ Courrier électronique du dossier de l'employé. Assurez-vous de saisir cette adresse pour que les notifications soient envoyées.

Pendant l'entretien, si vous voulez visualiser les formations personnelles du salarié, assurez-vous de saisir ces informations dans son dossier.

Pendant l'entretien, si vous voulez visualiser les expériences professionnelles du salarié, assurez-vous de saisir ces informations dans son dossier.

Pendant l'entretien, si vous voulez évaluer les objectifs des salariés à l'aide d'un questionnaire dynamique (que celui-ci soit associé à un type d'entretien ou à un entretien), assurez-vous de saisir les objectifs des salariés dans leur dossier.

Pendant l'entretien, si vous voulez évaluer les missions/tâches associées aux postes auxquels les salariés sont affectés, à l'aide d'un questionnaire dynamique (que celui-ci soit associé à un type d'entretien ou à un entretien), assurez-vous de saisir les missions/tâches appropriées dans les postes.

Pendant l'entretien, si vous voulez évaluer les compétences attribuées directement aux salariés à l'aide d'un questionnaire dynamique (que celui-ci soit associé à un type d'entretien ou à un entretien), assurez-vous de saisir ou d'importer ces compétences dans le dossier du salarié.

Pendant l'entretien, si vous voulez évaluer les compétences précisées dans les exigences des postes auxquels les salariés sont affectés, à l'aide d'un questionnaire dynamique (que celui-ci soit associé à un type d'entretien ou à un entretien), assurez-vous de saisir ces compétences dans les exigences des postes.

Pendant l'entretien, si vous voulez évaluer les formations que le salarié a suivies, à l'aide d'un questionnaire dynamique (que celui-ci soit associé à un type d'entretien ou à un entretien), assurez-vous de saisir ces sessions, ainsi que les inscriptions appropriées.

Afin d'effectuer le suivi des entretiens professionnels prévus par la loi L. 6315, le paramétrage suivant doit être fait :

•Dans les types d'entretiens utilisés pour planifier les entretiens, les paramètres ci-dessous doivent être à Oui :

oLes entretiens associés à ce type seront-ils des entretiens de professionnalisation tels que définis dans l'article L. 6315-1.-I.?

oLes entretiens associés à ce type incluent-ils le bilan de formation tel que défini l'article L. 6315-1.-I.?

•Les dates pour le contrôle du bilan de formation doivent avoir été saisies dans le dossier du salarié avant la création des entretiens.

•Le type de temps pour l'abondement doit avoir été saisi dans le dossier du salarié avant la création des entretiens.

Les questionnaires peuvent être associés aux types d'entretiens et aux entretiens.

Deux types de questionnaires peuvent être créés :

•Des questionnaires statiques (créés dans votre référentiel) qui vous permettent d'afficher les mêmes questions pour tous les salariés.

•Des questionnaires dynamiques qui vous permettent d'évaluer les compétences, les objectifs (individuels et collectifs), les missions/tâches et les formations des salariés. Les questions figurant dans ce questionnaire varieront en fonction des compétences, missions/tâches, objectifs et formations de l'employé.

Si vous configurez des questionnaires dynamiques (que ce soit dans un type d'entretien ou un entretien), les grilles d'évaluation sont utilisées pour évaluer les compétences, les objectifs (individuels et collectifs), les missions/tâches et les formations des salariés.